En resumen
- Ponle un nombre a la presentación y, si quieres, vincúlala a una carpeta de cliente.
- Elige las reglas de redacción y el estilo de presentación. Añade un estilo de PowerPoint si quieres usar tu propio ejemplo.
- Pega contenido o añade documentos de origen. Aporta solo hechos que puedas comprobar.
- Si quieres, elige el número de diapositivas, las notas del orador, las diapositivas de sección y los gráficos.
- Genera el PowerPoint. Revisa el texto, los gráficos, las imágenes y la distribución de las diapositivas antes de usarlo.
Tareas
Crear una presentación
Opciones: Nombre · carpeta de cliente · estilo de redacción · estilo de presentación · contenido
- Abre Inicio, PowerPoint y ponle un nombre a la presentación.
- Elige una posible carpeta de cliente, el estilo de redacción y el estilo de presentación.
- Pega contenido o añade archivos.
- Elige las opciones de diapositivas e instrucciones adicionales; genera y revisa la presentación.
Elegir un estilo de presentación propio
Opciones: Formato corporativo automático · perfil propio
- En Estilo de presentación, elige Formato corporativo automático o un perfil propio disponible.
- Usa el acceso ofrecido para un ejemplo propio si falta el formato que quieres.
- Después de generarla, comprueba que el tema, el título, los colores y la distribución son correctos.
Usar un informe, una conversación o archivos como fuente
Opciones: Pegar texto · añadir archivos · instrucciones adicionales
- Ve a Contenido de la presentación.
- Pega un texto revisado o elige Añadir archivos.
- Comprueba que todos los hechos importantes y las partes deseadas están en la fuente.
- En Instrucciones adicionales, indica qué énfasis u orden quieres.
Configurar la estructura de diapositivas y las notas del orador
Opciones: Número de diapositivas · notas del orador · diapositivas de sección · gráficos
- Si quieres, indica el número de diapositivas deseado.
- Activa o desactiva según convenga Notas del orador, Diapositivas de sección y Gráficos.
- Genera la presentación y comprueba que el número y las partes elegidas encajan.
Revisar un resultado de PowerPoint
Opciones: Abrir resultado · revisar · descargar
- Abre la presentación terminada en Mi trabajo.
- Revisa el texto, las cifras, los gráficos, las imágenes y la distribución entre diapositivas.
- Usa solo la salida revisada para presentar ante otras personas.
Lo que ves puede depender de tu rol, tu plan y las integraciones de tu organización. Revisa cada borrador creado antes de compartirlo o enviarlo.