Lyhyesti
- Avaa Lisää ja sen jälkeen Kirjasto.
- Valitse haluamasi osio yläreunan palkista.
- Käytä Tallenteet ja litteroinnit -osiota olemassa olevaan ääneen ja muunnettuun tekstiin.
- Käytä Vakioasiakirjat-osiota esitteisiin ja hinnastoihin, joita voidaan ehdottaa sopivaksi liitteeksi asiakasviestiin.
- Käytä osioita Kuvat, Tietoja asiakirjoista ja Excel-mallit uudelleenkäytettävään materiaaliin. Tarkista oikeudet ja sisältö ennen kuin käytät materiaalia uudelleen.
Tehtävät
Kirjaston osioiden löytäminen
Vaihtoehdot: Tallenteet · tyylit · asiakirjat · kuvat · lähdeprofiilit · Excel
- Avaa Lisää > Kirjasto.
- Valitse Tallenteet ja litteroinnit, Tyylit ja esimerkit, Vakioasiakirjat, Kuvat, Tietoja asiakirjoista tai Excel-mallit.
- Avaa haluamasi osio ja tarkista, että materiaali on ajan tasalla ja sen käyttö on sallittua.
Vakioasiakirjan lisääminen
Vaihtoehdot: Esite · hinnasto · vakioliite
- Avaa Kirjasto > Vakioasiakirjat.
- Lisää tarkistettu tiedosto selkeällä nimellä.
- Tarkista luettelosta, että asiakirja on käytettävissä uudelleenkäytettävänä liitteenä.
- Tarkista myöhemmin ehdotettu liite aina uudelleen asiakasviestissä.
Kuvan lisääminen
Vaihtoehdot: Lataa · kuvaile · käytä
- Avaa Kirjasto > Kuvat.
- Lisää kuva ja anna pyydetty kuvaus tai käyttötarkoitus.
- Tarkista oikeudet, aihe ja laatu ennen kuin käytät kuvaa tulosteessa.
Asiakirjojen tietojen uudelleenkäyttö
Vaihtoehdot: Luo lähdeprofiili · tarkista tunnistetut tiedot
- Avaa Kirjasto > Tietoja asiakirjoista.
- Aloita uusi lähdeprofiili pyydetyillä asiakirjoilla ja nimellä.
- Tarkista, mitkä tiedot tunnistettiin, ja korjaa virheet.
- Valitse tarkistettu lähdeprofiili tehtävään vasta sen jälkeen.
Excel-mallin löytäminen
Vaihtoehdot: Hae · avaa malli · tarkista versio
- Avaa Kirjasto > Excel-mallit tai Omat Excel-mallini.
- Etsi oikea malli otsikon perusteella.
- Tarkista versio, täytettävät kentät ja nykyinen työkirja ennen uudelleenkäyttöä.
Näkymäsi voi riippua roolistasi, paketistasi ja organisaatiosi integraatioista. Tarkista jokainen luotu luonnos ennen kuin jaat tai lähetät sen.