1
Lataa hyvä esimerkki
Raportti, selonteko tai sähköposti, johon olet tyytyväinen, riittää alkuun.
Esimerkkisi on formaatti
Keskustelusta organisaatiosi tyyliseksi asiakirjaksi.
Muuta keskustelut, muistiinpanot ja tiedostot raportiksi, tarjoukseksi tai jatkoviestiksi. Organisaatiosi tyyliin, valmiina tarkistettavaksi ja jaettavaksi.
Tallenna keskusteluKasvotusten tai verkossaLataa äänitiedostoKäytä olemassa olevaa tallennettaLiitä tekstiTranskripti tai muistiinpanot
Sinä päätät, mitä sen jälkeen tapahtuu: asetetaan luonnokseksi, lähetetään automaattisesti hyväksynnän jälkeen tai siirretään CRM-järjestelmääsi.
Näytä kerran. Sen jälkeen aina tyylilläsi.
✓ Ei mallipohjien rakentamista✓ Tietosi eivät kouluta tekoälyä✓ Sinä tarkistat ennen lähettämistä
Esimerkki toimitettuEsimerkkiraportti.docx12 sivua · käsitelty turvallisesti
TyylitunnisteRapportly tunnistaa valintasi
- ✓ Kiinteä lukurakenne
- ✓ Suora, asiallinen sävy
- ✓ Lyhyet johtopäätökset osioittain
Uusi syöte käsiteltyUusi raportti samalla tyylillä
Valmis tarkistettavaksi✓Esimerkki
✓Syöte
✓Tyylisi
4Valmis
Näin se toimii
Esimerkistäsi jokaiseen seuraavaan asiakirjaan.
Et rakenna kenttiä, sääntöjä tai mallipohjia. Rapportly oppii työstä, johon olet jo tyytyväinen.2
Toimita uusi syöte
Tallenna keskustelu tai lisää ääni, transkripti, muistiinpanot ja asiakirjat.
3
Saat sen takaisin tyylilläsi
Rapportly käyttää samaa rakennetta, sävyä ja ulkoasua. Sinä tarkistat ja muokkaat.
Katso, mitä todella muuttuu
Olemassa olevasta esimerkistä uuteen työhön, ilman formaatin jäljentämistä.
Vaihda raportin ja sähköpostin välillä. Värikkäät tyyliviivat näyttävät, mitkä valinnat esimerkistä toistuvat uudessa tuloksessa.EsimerkkisiNeljännesvuosianalyysi 2025
Aloitamme lyhyellä johtotiivistelmällä, jossa tärkein valinta on heti näkyvissä.
Jokainen luku päättyy konkreettiseen johtopäätökseen ja sen vaikutukseen asiakkaalle.
Muotoilu on asiallista, henkilökohtaista ja ilman tarpeetonta ammattislangia.
Uusi syöteNeljännesvuosikeskustelun tallenne
- Liikevaihto kasvaa odotettua nopeammin
- Asiakas haluaa laajennuksen kahdessa vaiheessa
- Päätös tarvitaan ennen 15. elokuuta
Tiivistelmä ensinJohtopäätös luvuittainAsiallinen ja henkilökohtainen
Tulos tyylilläsiSuositus laajentamisesta kahdessa vaiheessa
✓Kasvu tarjoaa mahdollisuuden laajentua, kunhan investointi jaetaan kahteen selkeään vaiheeseen.
Tiivistelmä
Aloita ydinkysymyksellä ja tärkeimmällä perustelulla.
Johtopäätöksemme
Valitse nyt vaihe yksi ja suunnittele toinen päätöshetki ennen 15. elokuuta.
Jatkotoimet
Kirjaa vastuut ja seuraavat toimenpiteet heti ylös.
Tämä esimerkki käyttää kuvitteellista sisältöä. Rapportlyssa sinä päätät, mitä omaa asiakirjaa käytetään tyylilähteenä, ja tarkistat aina tuloksen.
Miksi tämä toimii eri tavalla
Ei tavallista tekoälytekstiä. Ei formaatinrakentajaa. Tunnistettavasti sinun työtäsi.
Rapportly oppii olemassa olevasta esimerkistä ja käyttää tuota tyyliä uudelleen jokaisessa seuraavassa tuotoksessa.Esimerkkisi tulee tyyliksi
Rakenne, sävy ja ulkoasu johdetaan työstä, jonka sinä itse valitset.
Raportti ja sähköposti
Käytä jokaiselle asiakirjatyypille sopivaa esimerkkiä ja pidä jokainen viestintä tunnistettavana.
Ei mallipohjien rakentamista
Ei kenttien sijoittelua eikä sääntöjen ohjelmointia. Hyvä esimerkki riittää.
Muokkaa ja käytä uudelleen
Tarkenna tuotosta ja käytä parannettua työtapaasi sen jälkeen uudelleen.
Monikielinen työskentely
Myös toinen versio arkistoosi, millä tahansa kielellä.
Luo alkuperäisen raportin rinnalle erillinen arkistoversio millä tahansa haluamallasi kielellä. Rakenne ja merkitys säilyvät; sinä tarkistat ennen käyttöä.Kurkista Rapportlyyn
Katso, miten esimerkkisi muuttuu pysyväksi käytännöksi.
Oikeilla tuoteosilla ja kuvitteellisella esimerkkisisällöllä, jotta näet täsmälleen, miten Rapportly käyttää tyyliäsi uudelleen.01
Rapportly oppii siitä, mitä sinä jo pidät hyvänä
Lataa esimerkkiraportti tai esimerkkiviesti. Rapportly tunnistaa lukurakenteen, kirjoitustyylin ja toistuvat valinnat, ilman että sinun tarvitsee jäljentää formaattia.
TyyliprofiiiliRaportointi tyylilläni
Analyysi valmisEsimerkkirjaus.docxLähde rakenteelle ja sävylle
✓Tunnistetut ominaisuudet
✓ Selkeä yhteenveto alussa
✓ Kirjoitettu asiallisesti ja henkilökohtaisesti
✓ Päätelmä jokaisen luvun jälkeen
02
Raportti, asiakasviesti ja toimenpiteet yhdessä tarkistusnäkymässä
Lue läpi, mitä Rapportly on luonut, muokkaa viestiä ja poista kohdat, jotka eivät pidä paikkaansa. Sinulla on aina viimeinen sana.
Jatkotoimet tapaamisen jälkeenValmis tarkistettavaksi
SuomiAiheSovitut asiat ja jatkotoimenpiteet
Kiitos tapaamisesta. Alla on yhteenveto sovituista asioista ja yhdessä kirjatuista toimenpiteistä.
✓
Päivitetyn aikataulun lähettäminenSinä · perjantai
✓
Prioriteettien palauttaminenAsiakas · maanantai
03
Löydä tapaaminen helposti myös kuukausien jälkeen
Hae asiakkaan, päivämäärän, otsikon tai tapaamisen sisällön perusteella. Tallenne ja kaikki luodut asiakirjat pysyvät linkitettyinä toisiinsa.
Hae tapaamisesta, asiakkaasta tai sisällöstä⌘ K
KaikkiAsiakirjatTallenteet
Tutustumistapaamisen raportti
AsiakirjaEsimerkkiyritys · päivitetty tänään
Kvartaalitapaamisen tallenne
TallenneDemo-asiakas · 24. heinäkuuta 2026
Seurantaviesti ja toimenpiteet
AsiakirjaEsimerkkiyritys · 18. heinäkuuta 2026
Ihanteellinen yhdistetty prosessi
Yksi tallenne. Koko seuranta hoidettu ja helposti löydettävissä.
Yhdistä tapaaminen kalenterin kautta tai aloita suoraan asiakaskansiosta. Rapportly käyttää samaa lähdettä kaikille valituille tuloksille ja toimittaa ne sinne, missä tiimisi jatkaa työskentelyä.Uusi tallenne tunnistettuKvartaalitapaaminen Esimerkkiyritys
LinkitettyTänään, 14:00 · asiakaskansio Esimerkkiyritys
✓ Tunnistettu kalenterivarauksestatai✓ Aloitettu suoraan asiakaskansiosta
Luotu samasta tapaamisestaVain osat, jotka kuuluvat omaan työnkulkuusi
Sisäinen viestiPäätökset ja toimenpiteet tiimille
✓AsiakasviestiHenkilökohtainen vahvistus liitteineen
✓Laaja raporttiEsimerkkiraporttiasi vastaavassa tyylissä
✓TarjousEsimerkkitarjouksella ja hallitulla hinnastolla
✓Sinä valitset viimeisen vaiheen
Tarkistuksesta täysin automaattiseen
- Luonnoksena Outlookissa tai Gmailissa
- Lähetetään automaattisesti hyväksynnän jälkeen
- Automaattisesti valitsemassasi lähetysajassa
- Raportti ja tila välitetään CRM:ään, API:in tai webhookiin
Toimii nykyisen työtapasi kanssa
Rapportly toimii jo käyttämiesi järjestelmien rinnalla.
Sinun ei tarvitse vaihtaa postilaatikkoasi, kalenteriasi tai CRM:ääsi. Rapportly toimittaa tulokset sinne, missä jatkat työskentelyä.Saatavilla
Luonnos tai automaattinen lähetys
Aseta asiakasviesti liitteineen luonnokseksi tai anna Rapportlyn lähettää se hyväksynnän jälkeen valitsemassasi lähetysajassa.
Maksullinen paketti
Google- ja Microsoft-kalenteri
Tunnista varaukset ja valmistele Meet- tai Teams-tapaaminen valmiiksi.
Beetaversio kutsulla
Zapier, API ja webhookit
Lähetä valmiit raportit CRM:ään, taulukkolaskentaan tai tiimikanavalle.
Pro+
Oma palautusosoite
Lähetä transkriptit ja asiakirjat Rapportlyyn ja anna käsittelyn käynnistyä automaattisesti.
Saatavuus riippuu paketistasi ja ympäristösi asetuksista.
Tiimeille
Kaikille sama laatu ilman, että kaikkien täytyy kirjoittaa samalla tavalla.
Järjestelmänvalvoja määrittää visuaalisen ilmeen, laatutasot ja työtavan keskitetysti. Tiimin jäsenet työskentelevät samassa ympäristössä kukin omalla tunnuksellaan.
- ✓ Kutsu kollegat itse
- ✓ Jaetut tyyliprofiillit
- ✓ Laatu asiakirjatyypeittäin
- ✓ Asiakaskansiot ja asiakirjapankki
- ✓ 2FA valinnainen tai pakollinen
- ✓ Käytön ja krediittien hallinta
TiimiasetuksetEsimerkkitoimisto
ProKäyttäjäpaikat8 / 10
Jaettu visuaalinen ilmeAktiivinen 4 asiakirjatyypille
✓LaatutasoAsetettu keskitetysti
MaxKaksivaiheinen tunnistautuminenPakollinen koko tiimille
✓Kenelle
Sama moottori, sopeutettuna sinun työhösi.
Katso, miten Rapportly sopii tiimisi tapaamisiin ja asiakirjoihin.Myynti
Myyntitiimeille
Käyntiraportti, CRM-päivitys ja seurantaviesti samana päivänä.
Tutustu myyntiin →AsiakkuudenhallintaAvainasiakaspäälliköille
Sano muutama sana käynnin jälkeen ja aja pois seuranta valmiina.
Tutustu asiakkuudenhallintaan →TietotyöKonsulteille
Haastatteluista ja muistiinpanoista jäsenneltyyn raporttiluonnokseen.
Tutustu konsulteille →TiimitToimistoille
Yhtenäinen työtapa, jaettu visuaalinen ilme ja kokonaiskuva koko tiimille.
Tutustu tiimeille →Täydellinen työympäristö
Enemmän kuin tekstin tuottamista.
Kaikki tarvittava raakamuotoisesta keskustelun sisällöstä tarkistettavaan asiakirjaan pysyy yhdessä paikassa.Tyyliprofiilit asiakirjatyypeittäin
Käytä eri esimerkkityyliä raporteille, sähköposteille, muistioille ja tarjouksille.
Äänite, transkripti ja asiakirjat
Yhdistä puhuttu syöte, muistiinpanot ja liitteet saman tehtävän sisällä.
Muokkaus ja uudelleen generointi
Tarkenna tiettyä osaa kohdennetusti ja säilytä aiemmat versiot vertailua varten.
Asiakaskansiot ja hakukelpoinen kirjasto
Löydä keskustelut ja asiakirjat asiakkaan, päivämäärän, otsikon tai sisällön perusteella.
Tarjoustyökalu
Keskustelusta täsmälliseksi, henkilökohtaiseksi tarjoukseksi.
Rapportly yhdistää asiakkaan toiveet tarjontaasi, hinnoittelusääntöihisi ja ehtoihisi. Näin syntyy ehdotus, joka tuntuu henkilökohtaiselta ja jonka liiketoiminnalliset tiedot voi tarkistaa.
Katso, miten se toimii- Sisältö keskustelustaKeskustelun lähtökohta, tarve ja sovitut asiat näkyvät ehdotuksessa.
- Vakiintuneet kaupalliset säännötHinnat, arvonlisävero, voimassaolo ja ehdot noudattavat asetettuja rajoja.
- Oma visuaalinen ilmeesiKäytä yrityksesi ilmettä, vakiorakennetta ja haluamaasi sävyä jokaisessa ehdotuksessa.
Asiakaskansiot ja asiakasportaali
Kaikki asiakkaaseen liittyvä yhdessä paikassa. Jaa vain se, minkä valitset.
Sisäinen asiakaskansio sisältää koko työaineiston. Asiakasportaali on hallittu näkymä, jossa näkyvät vain erikseen jaetut asiakirjat.
Katso, miten näkymät on erotettu- Yhtenäinen asiakaskuvaRaportit, sähköpostit, tallenteet ja seuraavat vaiheet pysyvät loogisesti yhdessä.
- Käyttöön asiakaskohtaisestiOta asiakasportaali käyttöön vain niille asiakkaille, joille haluat sitä käyttää.
- Selkeä näkyvyysSisäiset muistiinpanot pysyvät sisäisinä. Portaalissa näkyvät vain valitut asiakirjat.
Turvallisuus ja tietosuoja
Turvallisuus, jonka voit selittää tiimillesi ja asiakkaillesi.
Rapportly käsittelee keskusteluja ja asiakirjoja luodakseen sinulle version. Rajoitamme pääsyä, erotamme organisaatiot toisistaan emmekä käytä sisältöäsi tekoälymallien kouluttamiseen.Katso lähestymistapammeSinun sisältösi pysyy sinun sisältönäsi
Esimerkkejä, transkripteja ja tuloksia käytetään ainoastaan asiakirjojesi luomiseen, eikä niitä jaeta muille käyttäjille.
Organisaatiot on erotettu toisistaan
Pääsy on suojattu organisaatiokohtaisesti, myös tietokantatasolla. Tiimin jäsenet näkevät vain sen, mikä on saatavilla heidän omassa ympäristössään.
Lisävalvonta kirjautumisessa
Kaksivaiheinen tunnistautuminen on saatavilla tileille, ja tiimin ylläpitäjä voi tehdä siitä pakollisen koko tiimille.
Sinä päätät, mikä on lopullista
Äänitykset eivät käynnisty itsestään. Versiot ja sähköpostit pysyvät tarkistettavina luonnoksina, kunnes käytät tai lähetät ne.
Paketin valinta
Selkeät hinnat jokaiselle tiimille
Aloita ilmaiseksi ja kasva mukana: yksittäisestä neuvonantajasta kokonaiseen toimistoon. Pro-suunnitelmasta alkaen maksat käyttäjäkohtaisesti. Kutsu niin monta kollegaa kuin haluat.Rapportly on beetavaiheessa. Tärkeimmät toiminnot toimivat, mutta joskus jokin saattaa vielä mennä pieleen ja osia voidaan muuttaa. Kerromme selkeästi, mitä muutamme.
Kokeile Rapportlya maksutta 30 päivää ilman maksutietoja.
Luo maksuton tiliBasic
Yhden hengen toimistolle
€ 24,99/ kk
- 2 000 krediittiä kuukaudessa
- 1 käyttäjä
- 15 × tyyliprofiili omasta esimerkistäsi
- 10 asiakaskansiota
- Oma logo asiakirjoissasi
Pro
Tiimeille: maksa käyttäjäkohtaisesti
€ 39,99/ käyttäjä / kk
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä, jokaisella oma kirjautuminen
- Tiiminhallinta: kutsu kollegat itse
- 5 000 krediittiä käyttäjää kohden kuukaudessa
- 100 asiakaskansiota
- 30 tyyliprofiilia
Pro+
Intensiiviseen käyttöön
€ 79,99/ käyttäjä / kk
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä, jokaisella oma kirjautuminen
- Tiiminhallinta: kutsu kollegat itse
- 12 500 krediittiä käyttäjää kohden kuukaudessa
- Rajattomasti asiakaskansioita
- Rajattomasti tyyliprofiileja
Kaikki hinnat ilman arvonlisäveroa. Pro ja Pro+ ovat käyttäjäkohtaisia kuukausihintoja; Enterprise on pakettihinta, johon käyttäjät sisältyvät.
Yhteistyötä teidän tavallanne
Rapportly Teams ja Enterprise
Yhteisistä kirjoitustyyleistä omaan asiakasympäristöön. Mukautamme Rapportlyn organisaatiosi ihmisten, asiakirjojen ja prosessien mukaan.
Hinta pyynnöstäKeskustellaan mahdollisuuksista
Usein kysytyt kysymykset
Ensin selkeys, sitten valinta
Tärkeimmät käytännön kysymykset käytöstä, krediiteistä, asiakaskansioista ja tilauksista.Mikä tekee Rapportlystä erityisen?
Rapportly muuntaa keskustelusi ja tietosi ammattimaisiksi asiakirjoiksi, jotka sopivat yrityksellesi. Omat esimerkkisi toimivat lähtökohtana: rakenne, kirjoitustyyli ja ulkoasu, joita jo käytät, toistuvat uusissa tuotoksissa. Sinun ei tarvitse ensin rakentaa monimutkaisia malleja tai laajoja tekoälyohjeita. Yhdestä keskustelusta voit tehdä esimerkiksi raportin, asiakassähköpostin ja toimenpidelistan. Sinun ei siis tarvitse syöttää tai työstää samoja tietoja yhä uudelleen. Ja voit käyttää tallennettua tyyliäsi uudelleen seuraavissa keskusteluissa. Näin käytät vähemmän aikaa kirjoittamiseen ja muotoiluun, työskentelet tunnistettavalla laadulla ja pidät itse kontrollin: voit tarkistaa ja muokata jokaisen luonnoksen ennen kuin käytät tai jaat sen.
Käytämme jo tekoälymuistiinpanijaa, kuten Plaudia, Firefliesia tai Granolaa. Mitä lisäarvoa Rapportly tuo?
Rapportly jatkaa siitä, mihin muistiinpanija jää. Keskustelun tekstistä voit laatia esimerkiksi ammattimaisen raportin, asiakasviestin tai toimenpidelistan. Omat esimerkkisi määrittävät rakenteen, kirjoitustyylin ja ulkoasun. Näin säästät aikaa myös keskustelun jälkeisessä viimeistelyssä. Voit tallentaa ja litteroida suoraan Rapportlyssa. Käytätkö jo mielelläsi muuta tekoälymuistiinpanijaa? Voit jatkaa sen käyttöä ja liittää litteroinnin tai keskustelutekstin Rapportlyyn jatkokäsittelyä varten. Molempia voi siis hyvin käyttää rinnakkain. Päätät itse, miten tallennat keskustelun. Rapportly auttaa tekemään siitä käyttökelpoisia asiakirjoja, jotka tarkistat ja muokkaat ennen käyttöä tai jakamista.
Minulla ei vielä ole omaa ulkoasua tai esimerkkiä. Voiko Rapportly auttaa siinä?
Kyllä. Sinun ei tarvitse ensin suunnitella asiakirjaa itse. Toiminnolla ”Auta minua luomaan oma tyylini” Rapportly auttaa löytämään sopivan ulkoasun asiakirjoillesi, esityksillesi tai Excel-taulukoillesi. Kirjoita yrityksesi nimi, kerro halutessasi lyhyesti yrityksestäsi ja valitse sinulle sopiva ulkoasu. Onko sinulla jo logo tai verkkosivusto? Voit antaa sen lähtökohdaksi. Rapportly luo kolme tyyliehdotusta. Valitset niistä sopivan ja voit muokata värejä ja fontteja. Rapportly luo valitsemastasi tyylistä esimerkkitiedoston haluamallesi asiakirjatyypille. Tarkistat ja tallennat sen seuraavien asiakirjojesi pohjaksi. Näin pääset alkuun myös ilman olemassa olevaa ulkoasua ja rakennat yrityksellesi tunnistettavan ilmeen.
Miten teen ensimmäisen asiakirjani?
Lisää esimerkki tyyliprofiiliasi varten. Sen jälkeen tallenna keskustelu tai toimita ääni tai teksti. Valitse mitä haluat tehdä ja anna Rapportlyn työstää luonnos. Tarkistat ja muokkaat tuloksen ennen kuin käytät tai jaat sen.
Mikä ero on Basicilla ja Prolla?
Basic on yhdelle käyttäjälle ja sisältää 2 000 krediittiä kuukaudessa, 10 asiakaskansiota ja 15 tyyliprofiilia. Pro sopii yhteistyöhön: voit kutsua kollegoita ja jokainen käyttäjä saa 5 000 krediittiä kuukaudessa. Pro tarjoaa 100 asiakaskansiota, 30 tyyliprofiilia ja lisätyökaluja, kuten tarjousten tekijän ja tuotantotyötilan.
Milloin valitsen Pro+:n?
Pro+ sopii intensiivisempään käyttöön. Jokainen käyttäjä saa 12 500 krediittiä kuukaudessa ja voit luoda rajattomasti asiakaskansioita ja tyyliprofiileja. Saat myös pääsyn API:iin ja webhookeihin. Ehdotetut liitteet ja kalenteriintegraatio on merkitty beetaversioksi.
Miten Rapportly toimii useiden henkilöiden kanssa samassa yrityksessä?
Pro- ja Pro+-paketeissa järjestelmänvalvoja kutsuu kollegoita yritysympäristöön. Kaikki työskentelevät omalla kirjautumisella ja omalla krediittisaldolla. Maksat käyttäjää kohti kuukaudessa. Basic on yhdelle käyttäjälle. Enterprise-paketissa on paketista riippuen 5, 10 tai 20 käyttäjää sisällytettynä.
Mitä Enterprise lisää ja mikä paketti sopii meille?
Enterprise on yrityksille, jotka tarvitsevat ohjausta käyttöönotossa ja räätälöityjä sopimuksia. Start sisältää 5 käyttäjää, Professioneel 10 ja Compliance 20. Jokainen sisällytetty käyttäjä saa 12 500 krediittiä kuukaudessa. Compliance tarjoaa lisäksi mahdollisuudet SSO:lle, auditointiin ja hallittuun asiakirjojen viimeistelyyn. Sovimme käyttöönotosta ja mahdollisista lisäkäyttäjistä tarjouksessa.
Miten krediitit toimivat?
Krediiteillä käytät Rapportlyn tekoälytoimintoja. Kulutus riippuu tehtävästä, valitusta mallista ja tulosteen pituudesta. Jokaisella käyttäjällä on oma saldo. Epäonnistuneet tekoälytoiminnot eivät kuluta krediittejä.
Mitä Beeta tarkoittaa toiminnon kohdalla?
Beetatoiminto on vielä kehitteillä. Ominaisuudet voivat muuttua ja saatavuus voi riippua ympäristösi kokoonpanosta. Pakettikorteilta näet, mitkä toiminnot on merkitty tällä merkinnällä, jotta voit ottaa sen huomioon valinnassasi.
Kokeile itse