Mikä tekee Rapportlystä erityisen?
+
Rapportly muuntaa keskustelusi ja tietosi ammattimaisiksi asiakirjoiksi, jotka sopivat yrityksellesi. Omat esimerkkisi toimivat lähtökohtana: rakenne, kirjoitustyyli ja ulkoasu, joita jo käytät, toistuvat uusissa tuotoksissa. Sinun ei tarvitse ensin rakentaa monimutkaisia malleja tai laajoja tekoälyohjeita.
Yhdestä keskustelusta voit tehdä esimerkiksi raportin, asiakassähköpostin ja toimenpidelistan. Sinun ei siis tarvitse syöttää tai työstää samoja tietoja yhä uudelleen. Ja voit käyttää tallennettua tyyliäsi uudelleen seuraavissa keskusteluissa.
Näin käytät vähemmän aikaa kirjoittamiseen ja muotoiluun, työskentelet tunnistettavalla laadulla ja pidät itse kontrollin: voit tarkistaa ja muokata jokaisen luonnoksen ennen kuin käytät tai jaat sen.
Käytämme jo tekoälymuistiinpanijaa, kuten Plaudia, Firefliesia tai Granolaa. Mitä lisäarvoa Rapportly tuo?
+
Rapportly jatkaa siitä, mihin muistiinpanija jää. Keskustelun tekstistä voit laatia esimerkiksi ammattimaisen raportin, asiakasviestin tai toimenpidelistan. Omat esimerkkisi määrittävät rakenteen, kirjoitustyylin ja ulkoasun. Näin säästät aikaa myös keskustelun jälkeisessä viimeistelyssä.
Voit tallentaa ja litteroida suoraan Rapportlyssa. Käytätkö jo mielelläsi muuta tekoälymuistiinpanijaa? Voit jatkaa sen käyttöä ja liittää litteroinnin tai keskustelutekstin Rapportlyyn jatkokäsittelyä varten. Molempia voi siis hyvin käyttää rinnakkain.
Päätät itse, miten tallennat keskustelun. Rapportly auttaa tekemään siitä käyttökelpoisia asiakirjoja, jotka tarkistat ja muokkaat ennen käyttöä tai jakamista.
Minulla ei vielä ole omaa ulkoasua tai esimerkkiä. Voiko Rapportly auttaa siinä?
+
Kyllä. Sinun ei tarvitse ensin suunnitella asiakirjaa itse. Toiminnolla ”Auta minua luomaan oma tyylini” Rapportly auttaa löytämään sopivan ulkoasun asiakirjoillesi, esityksillesi tai Excel-taulukoillesi.
Kirjoita yrityksesi nimi, kerro halutessasi lyhyesti yrityksestäsi ja valitse sinulle sopiva ulkoasu. Onko sinulla jo logo tai verkkosivusto? Voit antaa sen lähtökohdaksi. Rapportly luo kolme tyyliehdotusta. Valitset niistä sopivan ja voit muokata värejä ja fontteja.
Rapportly luo valitsemastasi tyylistä esimerkkitiedoston haluamallesi asiakirjatyypille. Tarkistat ja tallennat sen seuraavien asiakirjojesi pohjaksi. Näin pääset alkuun myös ilman olemassa olevaa ulkoasua ja rakennat yrityksellesi tunnistettavan ilmeen.
Miten teen ensimmäisen asiakirjani?
+
Lisää esimerkki tyyliprofiiliasi varten. Sen jälkeen tallenna keskustelu tai toimita ääni tai teksti. Valitse mitä haluat tehdä ja anna Rapportlyn työstää luonnos. Tarkistat ja muokkaat tuloksen ennen kuin käytät tai jaat sen.
Mikä ero on Basicilla ja Prolla?
+
Basic on yhdelle käyttäjälle ja sisältää 2 000 krediittiä kuukaudessa, 10 asiakaskansiota ja 15 tyyliprofiilia. Pro sopii yhteistyöhön: voit kutsua kollegoita ja jokainen käyttäjä saa 5 000 krediittiä kuukaudessa. Pro tarjoaa 100 asiakaskansiota, 30 tyyliprofiilia ja lisätyökaluja, kuten tarjousten tekijän ja tuotantotyötilan.
Milloin valitsen Pro+:n?
+
Pro+ sopii intensiivisempään käyttöön. Jokainen käyttäjä saa 12 500 krediittiä kuukaudessa ja voit luoda rajattomasti asiakaskansioita ja tyyliprofiileja. Saat myös pääsyn API:iin ja webhookeihin. Ehdotetut liitteet ja kalenteriintegraatio on merkitty beetaversioksi.
Miten Rapportly toimii useiden henkilöiden kanssa samassa yrityksessä?
+
Pro- ja Pro+-paketeissa järjestelmänvalvoja kutsuu kollegoita yritysympäristöön. Kaikki työskentelevät omalla kirjautumisella ja omalla krediittisaldolla. Maksat käyttäjää kohti kuukaudessa. Basic on yhdelle käyttäjälle. Enterprise-paketissa on paketista riippuen 5, 10 tai 20 käyttäjää sisällytettynä.
Mitä Enterprise lisää ja mikä paketti sopii meille?
+
Enterprise on yrityksille, jotka tarvitsevat ohjausta käyttöönotossa ja räätälöityjä sopimuksia. Start sisältää 5 käyttäjää, Professioneel 10 ja Compliance 20. Jokainen sisällytetty käyttäjä saa 12 500 krediittiä kuukaudessa. Compliance tarjoaa lisäksi mahdollisuudet SSO:lle, auditointiin ja hallittuun asiakirjojen viimeistelyyn. Sovimme käyttöönotosta ja mahdollisista lisäkäyttäjistä tarjouksessa.
Miten krediitit toimivat?
+
Krediiteillä käytät Rapportlyn tekoälytoimintoja. Kulutus riippuu tehtävästä, valitusta mallista ja tulosteen pituudesta. Jokaisella käyttäjällä on oma saldo. Epäonnistuneet tekoälytoiminnot eivät kuluta krediittejä.
Mitä Beeta tarkoittaa toiminnon kohdalla?
+
Beetatoiminto on vielä kehitteillä. Ominaisuudet voivat muuttua ja saatavuus voi riippua ympäristösi kokoonpanosta. Pakettikorteilta näet, mitkä toiminnot on merkitty tällä merkinnällä, jotta voit ottaa sen huomioon valinnassasi.
Voinko maksaa vuosittain?
+
Kyllä. Basic-, Pro- ja Pro+-paketeissa maksat vuosimaksulla 10 kuukausimaksua 12 kuukaudesta. Enterprise-paketille saat räätälöidyn tarjouksen.
Voinko ensin kokeilla Rapportlyta?
+
Kyllä. Ilmaisversiolla voit kokeilla Rapportlyta 30 päivää 1 000 krediitillä, yhdellä käyttäjällä ja yhdellä tyyliprofiililla oman esimerkkisi pohjalta. Näin voit ensin kokea, miten Rapportly muuntaa tietosi asiakirjaksi.