Siirry sisältöön

Julkinen DNS-ohje

Oman portaaliosoitteen määrittäminen

Käytä tätä ohjetta yhdessä organisaatiosi verkkotunnuksen ylläpitäjän kanssa. Sinun ei tarvitse jakaa salasanaa tai täydellisiä DNS-käyttöoikeuksia Rapportlylle.

Et tarvitse omaa verkkotunnusta?

Yhteinen portaali toimii ilman DNS-muutoksia

Jos käytät oletusosoitetta rapportly.io/portaal, DNS-asetuksia, varmenteita tai kirjautumisosoitteita ei tarvitse muuttaa. Oma white-label-nimesi, logosi ja värisi ovat siellä käytössä heti, kun tuoteoikeus on aktiivinen.

Vaihe vaiheelta

Verkkotunnuksen valinnasta tarkistettuun julkaisuun

DNS-muutokset näkyvät vasta, kun ylläpitäjä on tallentanut ne ja muutos on päivittynyt maailmanlaajuisesti. Nykyiset verkkosivusto- ja sähköpostitietueet säilyvät.

  1. 1
    Valitse vapaa aliverkkotunnus

    Käytä mieluiten uutta osoitetta, kuten portaal.jouwkantoor.nl. Älä muuta pääverkkotunnusta, jossa verkkosivustosi ja sähköpostisi jo toimivat.

  2. 2
    Kopioi tarkat arvot

    Käytä vain organisaatiosi aktivoinnissa annettua nimeä ja arvoa. Vahvistus- ja DKIM-arvot ovat yksilöllisiä, eikä niitä saa kopioida toiselta toimistolta.

  3. 3
    Tallenna ilman välityspalvelinta

    Aseta uusi portaalitietue ensimmäisen tarkistuksen ajaksi vain DNS -tilaan, jos palveluntarjoajallasi on välityspalvelinvaihtoehto. Jätä nykyiset MX-, SPF- ja verkkosivustotietueet ennalleen.

  4. 4
    Odota tarkistuksia

    Rapportly tarkistaa verkkotunnuksen omistajuuden, reitityksen, varmenteen, kirjautumis- ja paluuosoitteet sekä yhteyden oikeaan toimistoon ennen osoitteen käyttöönottoa.

  5. 5
    Testaa ennen asiakaskäyttöä

    Avaa uusi osoite, kirjaudu testikäyttäjänä, tarkista logo ja värit sekä varmista, että uloskirjautuminen ja paluu toimivat samalla verkkotunnuksella.

DNS-yhteenveto

Millaisia DNS-tietueita on odotettavissa?

Alla olevat tyypit ovat julkisia. Tarkat nimet ja arvot näytetään kullekin organisaatiolle aktivoinnin aikana. Älä koskaan lisää esimerkkiarvoja verkkotunnukseesi.

Oma portaaliosoite

Reititys asiakasportaaliin

Tyyppi
CNAME tai aktivoinnissa ilmoitettu vaihtoehto
Nimi tai isäntä
Valittu aliverkkotunnus, esimerkiksi portaal
Arvo
Aktivoinnissa annettu tarkka kohdearvo

Näin vain valittu aliverkkotunnus ohjautuu Rapportlyn asiakasportaaliin.

Verkkotunnuksen tarkistus

Todiste verkkotunnuksen omistajuudesta

Tyyppi
TXT
Nimi tai isäntä
Aktivoinnissa annettu yksilöllinen vahvistusnimi
Arvo
Aktivoinnissa annettu yksilöllinen vahvistuskoodi

Tietue todistaa, että organisaatiosi hallitsee verkkotunnusta, eikä sitä saa tarkistuksen jälkeen käyttää uudelleen ilman harkintaa.

Oma sähköpostilähettäjä

SPF ja DKIM

Tyyppi
TXT ja tarvittaessa CNAME, täsmälleen ohjeen mukaan
Nimi tai isäntä
Mieluiten erillisessä lähetysaliverkkotunnuksessa
Arvo
Aktivoinnissa annetut yksilölliset SPF- ja DKIM-arvot

Erillinen lähetysaliverkkotunnus estää nykyisten yrityssähköpostiasetusten korvaamisen.

Sähköpostin suojaus

DMARC-käytäntö

Tyyppi
TXT
Nimi tai isäntä
_dmarc valitussa lähetysverkkotunnuksessa
Arvo
Sähköpostin ylläpitäjän kanssa sovittu käytäntö

Valitse käytäntö yhdessä yrityssähköpostin ylläpitäjän kanssa. Rapportly ei muuta nykyistä DMARC-käytäntöä.

Suojaa nykyinen sähköpostisi

Älä koskaan lisää toista SPF-tietuetta nimeen, jolla on jo SPF-tietue. Lisää tarvittava lähettäjä nykyiseen käytäntöön tai käytä aktivoinnissa annettua erillistä lähetysaliverkkotunnusta. Älä poista MX-, SPF-, DKIM- tai DMARC-tietuetta ilman sähköpostin ylläpitäjän hyväksyntää.

Kuka tekee mitä?

Asiakas hallitsee DNS-asetuksia, Rapportly varmistaa turvallisen yhteyden

Organisaatiosi tehtävät

  • ✓ Valitsee halutun portaali- ja tarvittaessa lähetysaliverkkotunnuksen
  • ✓ Lisää täsmälleen näytetyt tietueet DNS-palveluntarjoajalle
  • ✓ Säilyttää nykyiset verkkosivusto- ja sähköpostitietueet
  • ✓ Vahvistaa lopputestin jälkeen, että uusi osoite voidaan ottaa käyttöön

Rapportlyn tehtävät

  • ✓ Toimittaa kullekin organisaatiolle yksilölliset vahvistus- ja reititysarvot
  • ✓ Yhdistää verkkotunnuksen vain oikeaan toimistoon ja oikeaan asiakasympäristöön
  • ✓ Aktivoi ja tarkistaa suojausvarmenteen
  • ✓ Tarkistaa sallitut kirjautumis- ja paluuosoitteet ennen käyttöönottoa

Enterprise-integraatio

Haluatko jättää kaiken meille?

Enterprise-paketissa voimme toteuttaa teknisen käyttöönoton yhdessä verkkotunnuksesi tai IT-ylläpitäjäsi kanssa. Älä koskaan jaa salasanaa. Käytä tilapäisiä, rajattuja hallintaoikeuksia tai tee muutokset yhdessä näytönjakotilanteessa.

Tutustu Enterprise-integraatioon
  • ✓ Ennakkokartoitus muuttamatta nykyisiä tietueita
  • ✓ DNS-tietueiden hallittu lisääminen itse tai ylläpitäjän toimesta
  • ✓ Varmenteen, reitityksen, kirjautumisen ja sähköpostitodennuksen testaus
  • ✓ Luovutus yhteenvedon, todisteiden ja palautusohjeiden kanssa