Siirry sisältöön

Käyttöoppaat

Tallentaminen ja äänitiedoston lataaminen

Voit tallentaa pöydän ääressä, tallentaa verkkokokouksen tai ladata olemassa olevan äänitiedoston. Kerro osallistujille ennen aloittamista, että tallennat.

Lyhyesti

  1. Valitse Pöydän ääressä, Verkkokokous tai Lataa.
  2. Tarkista Pöydän ääressä -välilehdellä mikrofoni ja napsauta Tallenna keskustelu. Pysäytä ja tallenna tallenne, kun keskustelu on päättynyt.
  3. Käytä verkkokokouksessa oikeaa selainikkunaa tai laajennusta, jos tarvitset myös välilehden äänen.
  4. Valitse Lataa-välilehdellä m4a-, mp3-, wav-, ogg-, webm- tai mp4-tiedosto. Tiedoston enimmäiskoko on 100 MB.
  5. Muunna tallennettu tallenne tekstiksi. Löydät tuloksen myöhemmin kohdasta Kirjasto > Tallenteet ja litteroinnit.

Tehtävät

Keskustelun tallentaminen pöydän ääressä

Vaihtoehdot: Mikrofoni · keskeytä · pysäytä · litterointi

  1. Avaa Tallenna ja valitse keskustelun tallentaminen pöydän ääressä.
  2. Tarkista mikrofoni, osallistujat ja suostumus ennen aloittamista.
  3. Aloita tallennus, pysäytä se keskustelun jälkeen ja tarkista, että tallenne on tallentunut.
  4. Muunnata ääni tekstiksi ja lue litterointi läpi.

Verkkokeskustelun tallentaminen

Vaihtoehdot: Verkkokokous · tallennuslähde · litterointi

  1. Avaa Tallenna ja valitse verkkokeskustelun vaihtoehto.
  2. Tarkista tarjottu tallennuslähde ja osallistujien suostumus.
  3. Aloita ja lopeta tallennus tallennuksen ohjaimilla.
  4. Tarkista, että tallenne ja litterointi näkyvät kohdassa Tallenteet ja litteroinnit.

Olemassa olevan äänitiedoston lataaminen

Vaihtoehdot: Lataa · äänitiedosto · muunna tekstiksi

  1. Avaa Tallenna ja valitse Lataa.
  2. Valitse äänitiedosto ja tarkista näytetyt tiedostovaatimukset.
  3. Käynnistä tekstiksi muuntaminen ja seuraa tilaa.
  4. Lue litterointi läpi ennen kuin käytät sitä lähteenä.

Litteroinnin löytäminen ja käyttäminen

Vaihtoehdot: Näytä tallenne · lue litterointi · käytä lähteenä

  1. Avaa Kirjasto > Tallenteet ja litteroinnit.
  2. Etsi oikea tallenne otsikon ja päivämäärän perusteella ja tarkista sen tila.
  3. Avaa muunnettu teksti ja käytä sitä keskustelupaketin tai raportin lähteenä.
  4. Tarkista litteroinnista nimet, ammattitermit ja puuttuvat kohdat.

Käsiteltävän tallenteen seuraaminen

Vaihtoehdot: Tila · virheilmoitus · yritä uudelleen

  1. Avaa Kirjasto > Tallenteet ja litteroinnit.
  2. Katso, onko tila käynnissä, valmis vai epäonnistunut.
  3. Käytä valmista litterointia vasta, kun olet tarkistanut sen sisällön.
  4. Virhetilanteessa: kirjaa näkyvä ilmoitus muistiin äläkä käynnistä useita maksullisia käsittelyjä umpimähkään.

Tarkempi selitys

Näkymäsi voi riippua roolistasi, paketistasi ja organisaatiosi integraatioista. Tarkista jokainen luotu luonnos ennen kuin jaat tai lähetät sen.