Siirry sisältöön

Käyttöoppaat

Oma profiili ja tili

Oma profiili sisältää organisaation tiedot, tulostekielet, integraatiot, tietoturvan ja kulutuksen. Osa valinnoista on vain ylläpitäjän käytettävissä.

Lyhyesti

  1. Avaa Lisää > Oma profiili ja käytä yläreunan pikalinkkejä.
  2. Tarkista kohdassa Organisaation tiedot vakiotiedot, joita voidaan käyttää asiakirjoissa.
  3. Aseta kohdassa Kielet ja laatu ensisijainen kieli ja mahdollinen toinen kieli. Tarkista jokaisessa yksittäisessä tehtävässä voimassa oleva kielivalinta.
  4. Hallitse kohdassa Integraatiot vain niitä yhteyksiä, joita organisaatiosi käyttää. Käytä erillisiä avaimia ja seuraa oikeuksia ja budjettia.
  5. Tarkista kohdassa Tietoturva kaksivaiheinen tunnistautuminen tai pääsyavain. Katso kohdasta Kulutus ajantasaiset krediitit ja käsittelyt.

Tehtävät

Organisaation tietojen tarkistaminen Oma profiili -näkymässä

Vaihtoehdot: Organisaation tiedot · yritystiedot

  1. Avaa Lisää > Oma profiili.
  2. Siirry kohtaan Organisaation tiedot ja lue, mitä vakiotietoja asiakirjoissa käytetään.
  3. Muuta vain tietoja, joihin sinulla on oikeus, ja tarkista tallennettu näkymä.

Oletuskielten ja laadun asettaminen

Vaihtoehdot: Ensisijainen kieli · toinen kieli · laatu

  1. Avaa Oma profiili > Kielet ja laatu.
  2. Valitse organisaatiosi käyttämä ensisijainen kieli ja mahdollinen toinen kieli.
  3. Tarkista kieli ja laatutaso uudelleen jokaisessa yksittäisessä tehtävässä.

Kaksivaiheisen tunnistautumisen tai pääsyavaimen tarkistaminen

Vaihtoehdot: Kaksivaiheinen tunnistautuminen · pääsyavain · palautus

  1. Avaa Oma profiili > Tietoturva.
  2. Tarkista, mikä kirjautumissuojaus tililläsi on käytössä.
  3. Noudata käyttöönotossa tai palautuksessa vain tilinäkymäsi ohjeita.
  4. Säilytä palautustiedot turvallisessa paikassa.

Kulutuksen ja krediittien tarkasteleminen

Vaihtoehdot: Kulutus · krediitit · varaus · lopullinen

  1. Avaa Oma profiili > Kulutus tai tehtävän yhteydessä oleva linkki Katso kulutuksesi.
  2. Lue nykyinen saldo ja käsittelyjen tila.
  3. Vertaa valmista käsittelyä näytettyyn lopulliseen veloitukseen; arvio voi poiketa siitä.

Integraation tarkistaminen tai lopettaminen

Vaihtoehdot: Gmail · kalenteri · Zapier · API

  1. Avaa Oma profiili > Integraatiot.
  2. Tarkista yhdistetty palvelu ja siihen liittyvät oikeudet.
  3. Lopeta tarpeeton yhteys näkyvillä ohjaimilla.
  4. Tarkista sen jälkeen uusi tila; olemassa olevat tulokset tarkistetaan erikseen.

Näkymäsi voi riippua roolistasi, paketistasi ja organisaatiosi integraatioista. Tarkista jokainen luotu luonnos ennen kuin jaat tai lähetät sen.