Lyhyesti
- Anna esitykselle nimi ja liitä siihen halutessasi asiakaskansio.
- Valitse kirjoitussäännöt ja esitystyyli. Lisää PowerPoint-tyyli, jos haluat käyttää omaa esimerkkiä.
- Liitä sisältö tai lisää lähdeasiakirjoja. Anna vain tietoja, jotka voit tarkistaa.
- Valitse tarvittaessa toivottu diojen määrä, puhujan muistiinpanot, osiodiat ja kaaviot.
- Luo PowerPoint. Tarkista teksti, kaaviot, kuvat ja dian asettelu ennen käyttöä.
Tehtävät
Esityksen luominen
Vaihtoehdot: Nimi · asiakaskansio · kirjoitustyyli · esitystyyli · sisältö
- Avaa Aloitus > PowerPoint ja anna esitykselle nimi.
- Valitse mahdollinen asiakaskansio, kirjoitustyyli ja esitystyyli.
- Liitä sisältö tai lisää tiedostoja.
- Valitse diavalinnat ja lisäohjeet; luo ja tarkista esitys.
Oman esitystyylin valitseminen
Vaihtoehdot: Automaattinen yritysulkoasu · oma profiili
- Valitse kohdassa Esitystyyli Automaattinen yritysulkoasu tai jokin käytettävissä oleva oma profiili.
- Käytä tarjottua omaa esimerkkiä koskevaa vaihtoehtoa, jos haluamasi ulkoasu puuttuu.
- Tarkista luomisen jälkeen, että teema, otsikko, värit ja asettelu ovat oikein.
Raportin, keskustelun tai tiedostojen käyttäminen lähteenä
Vaihtoehdot: Liitä teksti · lisää tiedostoja · lisäohjeet
- Siirry kohtaan Esityksen sisältö.
- Liitä tarkistettu teksti tai valitse Lisää tiedostoja.
- Tarkista, että kaikki tärkeät tiedot ja halutut osat löytyvät lähteestä.
- Kerro kohdassa Lisäohjeet, mitä haluat painottaa tai missä järjestyksessä.
Diarakenteen ja puhujan muistiinpanojen asettaminen
Vaihtoehdot: Diojen määrä · puhujan muistiinpanot · osiodiat · kaaviot
- Täytä halutessasi Toivottu diojen määrä.
- Ota Puhujan muistiinpanot, Osiodiat ja Kaaviot käyttöön tai pois käytöstä tarpeen mukaan.
- Luo esitys ja tarkista, että diojen määrä ja valitut osat sopivat.
PowerPoint-tuloksen läpikäyminen
Vaihtoehdot: Avaa tulos · tarkista · lataa
- Avaa valmis esitys Omat työt -näkymässä.
- Tarkista teksti, luvut, kaaviot, kuvat ja sisällön jakautuminen dioille.
- Käytä muille esitettävässä esityksessä vain tarkistettua tulostetta.
Näkymäsi voi riippua roolistasi, paketistasi ja organisaatiosi integraatioista. Tarkista jokainen luotu luonnos ennen kuin jaat tai lähetät sen.