Siirry sisältöön

Käyttöoppaat

Raportit

Rapportly luo luonnoksen tekstistä, tallenteista ja tiedostoista. Kirjoitussäännöt ja ulkoasun valitset erikseen.

Lyhyesti

  1. Anna raportille tunnistettava nimi ja valitse tarvittaessa asiakaskansio.
  2. Valitse kirjoitustyyli ja tyyliprofiili. Ilman profiilia Rapportly käyttää neutraalia rakennetta, eikä lähdelomakkeen ulkoasua silloin säilytetä tarkasti.
  3. Lisää tiedostoja, olemassa oleva tallenne tai litterointi. Kirjoita lisäohjeet kohtaan Huomautukset.
  4. Valitse Valitse automaattisesti, Edullinen tai Lisäviimeistely ja päätä, tarvitaanko saatekirje.
  5. Napsauta Luo luonnos. Tarkista teksti ja ulkoasu, muokkaa tarvittaessa ja lataa haluamasi tiedosto vasta sen jälkeen.

Tehtävät

Uuden raportin luominen

Vaihtoehdot: Nimi · asiakaskansio · kirjoitustyyli · tyyliprofiili · lähde

  1. Avaa Aloitus > Raportti ja anna raportille nimi.
  2. Valitse halutessasi asiakaskansio, kirjoitussäännöt ja tyyliprofiili.
  3. Lisää lähteet ja huomautukset.
  4. Valitse työtapa, luo luonnos ja tarkista sisältö ja ulkoasu.

Raportin kirjoitus- ja ulkoasutyylin valitseminen

Vaihtoehdot: Kirjoitustyyli · tyyliprofiili

  1. Avaa uudessa raportissa Asiakirja-asetukset.
  2. Valitse kohdassa Kirjoitustyyli haluamasi sävyä ja kieltä koskevat säännöt.
  3. Valitse kohdassa Tyyliprofiili oikean asiakirjatyypin ulkoasu.
  4. Tarkista luomisen jälkeen sekä sanamuodot että visuaalinen ulkoasu.

Tiedostojen, äänen ja tekstin lisääminen raporttiin

Vaihtoehdot: Tiedostot · olemassa oleva tallenne · litterointi · huomautukset

  1. Siirry kohtaan Toimita aineisto.
  2. Lisää tiedostoja, valitse olemassa oleva tallenne tai liitä litterointi tai keskusteluteksti.
  3. Käytä kohtaa Huomautukset lisäohjeisiin.
  4. Tarkista, että kaikki tarkoitetut lähteet näkyvät, ennen kuin valitset Luo luonnos.

Raportin luominen toisella kielellä

Vaihtoehdot: Ensisijainen kieli · toinen kieli

  1. Avaa uudessa raportissa Lisävalinnat.
  2. Valitse ensisijainen kieli.
  3. Valitse kohdassa Toinen kieli Pois käytöstä, Toimiston oletusasetus tai Muu kieli.
  4. Tarkista näytetty todellinen kielivalinta ennen aloittamista.

Useiden raporttiluonnosten luominen Excelin tai CSV:n avulla

Vaihtoehdot: Yksi raportti · Useita Excel- tai CSV-tiedostosta · CSV-malli

  1. Avaa Lisävalinnat ja valitse Useita Excel- tai CSV-tiedostosta.
  2. Lataa CSV-malli ja täytä sarakkeet jokaiselle riville.
  3. Lataa .xlsx- tai .csv-tiedosto ja tarkista esimerkkirivit.
  4. Käynnistä erä vasta, kun kaikki rivit ja yhdistykset ovat kunnossa; tarkista jokainen raporttiluonnos.

Raportin työtavan valitseminen

Vaihtoehdot: Valitse automaattisesti · Edullinen · Lisäviimeistely · saatekirje

  1. Siirry kohtaan Miten haluat asiakirjasi luotavan?
  2. Valitse Valitse automaattisesti, Edullinen tai Lisäviimeistely.
  3. Ota Tee myös saatekirje käyttöön, jos sitä tarvitaan.
  4. Lue näytetyt vaikutukset ja luo sitten luonnos.

Luodun raportin tarkistaminen ja lataaminen

Vaihtoehdot: Avaa versio · lataa Word tai PDF · muokkaa sisältöä

  1. Avaa Omat työt ja etsi raportti.
  2. Tarkista tila ja avaa oikea versio.
  3. Lue läpi tosiasiat, lähteiden käyttö, otsikko, tyyli ja mahdollinen saatekirje.
  4. Lataa vain tarkistettu, saatavilla oleva tuloste.

Näkymäsi voi riippua roolistasi, paketistasi ja organisaatiosi integraatioista. Tarkista jokainen luotu luonnos ennen kuin jaat tai lähetät sen.