Lyhyesti
- Avaa Lisää > Luo tyylejä ja valitse Luo uusi tyyli.
- Käytä yhdestä kolmeen hyvää esimerkkitiedostoa tai valitse ohjattu vaihtoehto Auta minua luomaan tyylini.
- Valitse asiakirjaluokka, anna tyylille nimi ja päätä, onko se henkilökohtainen, organisaation vai tietyn asiakirjatyypin tyyli.
- Katso, mitä Rapportly oppi esimerkistä. Korjaa sääntöjä ja testaa kuvitteellisella syötteellä ennen kuin otat tyylin käyttöön.
- Valitse tyyli sen jälkeen uudessa asiakirjassa. Kirjoitustyyli ja ulkoasu valitaan lomakkeessa erikseen.
Tehtävät
Tyylin luominen esimerkistä
Vaihtoehdot: Luokka · esimerkkitiedostot · nimi · käyttöalue
- Avaa Lisää > Luo tyylejä ja valitse Luo uusi tyyli.
- Valitse Käytä esimerkkiäni ja valitse asiakirjaluokka.
- Lisää yhdestä kolmeen DOCX-, PDF-, TXT- tai MD-esimerkkiä näytön ehtojen mukaisesti.
- Anna tyylille nimi, valitse Henkilökohtainen, Organisaatio tai Asiakirjatyyppi ja luo tyyli.
- Katso analyysin jälkeen, mitä Rapportly tunnisti.
Tyylin luominen ilman esimerkkiasiakirjaa
Vaihtoehdot: Kohderyhmä · sävy · selitykset · ammattitermit · rakenne · puhuttelumuoto
- Avaa Luo uusi tyyli ja valitse Auta minua luomaan tyylini.
- Valitse kohderyhmä, sävy, selitysten määrä, ammattitermit, rakenne ja puhuttelumuoto.
- Anna tyylille nimi ja valitse, missä haluat käyttää sitä.
- Luo tyyli ja tarkista opitut säännöt kohdassa Omat tyylit.
Olemassa olevan tyylin muokkaaminen
Vaihtoehdot: Sävy · kielitaso ja selitykset · puhuttelumuoto · rakenne · ammattitermit · summat · lähteiden käyttö · vaihtoehdot · riskit · lopetus
- Avaa Lisää > Luo tyylejä ja valitse Omat tyylit.
- Avaa tyyli, jota sinulla on oikeus muokata.
- Lue kohta Tämän tunnistamme tyylistäsi ja siirry kohtaan Omat mieltymyksesi.
- Muuta olennaisia kenttiä ja valitse Tallenna uutena versiona.
- Tarkista uusi aktiivinen versio ja testaa tyyli uudelleen.
Mitä tyylin mieltymyksiä voit muuttaa?
Vaihtoehdot: Kymmenen muokattavaa kenttää
- Avaa olemassa oleva tyyli ja etsi kohta Omat mieltymyksesi.
- Muuta vain sääntöjä, jotka eivät sovi työtapaasi.
- Tarkista sävy, kielitaso, puhuttelumuoto, rakenne ja ammattitermit.
- Tarkista tarvittaessa myös summat, lähteiden käyttö, vaihtoehdot, riskit ja lopetus.
- Tallenna uutena versiona ja tarkastele uuden tyylitestin tulosta.
Tyylin testaaminen omalla tai kuvitteellisella tekstillä
Vaihtoehdot: Oma teksti · aiempi keskustelu · kuvitteellinen esimerkki
- Avaa olemassa oleva tyyli ja siirry kohtaan Kokeile tyyliäsi.
- Valitse Oma teksti, Aiempi keskustelu tai Kuvitteellinen esimerkki.
- Tarkista testilähde ja valitse Luo esimerkki tyylilläni.
- Lue tulos läpi; jos sävy on väärä, muokkaa ensin mieltymyksiä.
Aiemman tyyliversion tarkasteleminen
Vaihtoehdot: Versiot · aktiivinen · aiempi versio
- Avaa tyyli kohdassa Omat tyylit.
- Siirry kohtaan Versiot ja tarkista, mikä versio on Aktiivinen.
- Avaa käytettävissä oleva aiempi versio vertaillaksesi sääntöjä.
- Käytä vain niitä toimintoja, jotka näytölläsi ovat käytettävissä kyseiselle versiolle; tallenna muutos uutena versiona.
Tyylin käyttäminen asiakirjassa
Vaihtoehdot: Kirjoitustyyli · ulkoasuprofiili
- Avaa uusi tehtävä.
- Valitse haluamasi kirjoitustyyli sille tarkoitetussa kentässä.
- Valitse lisäksi erikseen tyyliprofiili tai esitystyyli visuaalista ulkoasua varten.
- Tarkista valmiin asiakirjan kieli ja ulkoasu.
Tyyliprofiilin luominen Tyylien nykyisessä versiossa
Vaihtoehdot: Vain minä · tiimille · raportti · sähköposti · muistio · tarjous · PowerPoint · muu
- Avaa linkki Näytä Tyylien nykyinen versio.
- Valitse Minulla on jo tyyli tai Auta minua luomaan oma tyylini.
- Täytä nimi, henkilökohtainen tai tiimin käyttöoikeus ja asiakirjatyyppi.
- Lisää pyydetty esimerkki ja tarkista analyysin tila.
Tyyliprofiilin hakeminen ja tarkentaminen
Vaihtoehdot: Hae nimellä · asiakirjatyyppi · tila · Katso ja tarkenna
- Avaa Tyylien nykyinen versio ja käytä Hae nimellä -kenttää.
- Suodata asiakirjatyypin tai tilan mukaan.
- Valitse halutun profiilin kohdalla Katso ja tarkenna.
- Tarkista esimerkit ja muokattavat asetukset ennen kuin tallennat muutoksia.
Tyyliprofiilin nimeäminen uudelleen tai asettaminen oletukseksi
Vaihtoehdot: Nimeä uudelleen · aseta oletukseksi
- Etsi oikea profiili luettelosta ja avaa käytettävissä olevat profiilitoiminnot.
- Valitse Nimeä uudelleen antaaksesi selkeän nimen tai valitse Oletus halutulle asiakirjatyypille.
- Tarkista päivitetty nimi tai oletusmerkintä yleisnäkymästä.
Näkymäsi voi riippua roolistasi, paketistasi ja organisaatiosi integraatioista. Tarkista jokainen luotu luonnos ennen kuin jaat tai lähetät sen.