Lyhyesti
- Avaa Lisää > Työnkulut ja valitse tehtävääsi sopiva osio.
- Valitse oikea lopputuote Valintaoppaan tai Asiakirjatyyppien avulla.
- Kokoa uudelleenkäytettävät vaiheet kohdassa Tallennetut työnkulut. Valmistele lähteet, tulokset ja ohjeet kohdassa Valmistele.
- Tarkista kohdassa Valmistelukohdat, mitä vielä puuttuu, ja tee päätös kohta kohdalta.
- Käynnistä suoritus kohdassa Työprosessit ja seuraa sitä lopulliseen versioon asti. Tarkista jokainen tulos ennen käyttöä.
Tehtävät
Oikean työnkulkuosion valitseminen
Vaihtoehdot: Työprosessit · tallennetut työnkulut · valmistele · valmistelukohdat · valintaopas · asiakirjatyypit
- Avaa Lisää > Työnkulut.
- Valitse Työprosessit suoritusta varten, Tallennetut työnkulut uudelleenkäytettävää prosessia varten tai Valmistele lähteitä ja ohjeita varten.
- Käytä Valmistelukohtia, Valintaopasta tai Asiakirjatyyppejä niihin liittyviin kysymyksiin.
Tallennetun työnkulun valitseminen
Vaihtoehdot: Hae · näytä vaiheet · valitse
- Avaa Työnkulut > Tallennetut työnkulut.
- Etsi työtapa, joka sopii asiakirjaasi tai keskusteluusi.
- Tarkista vaiheet ja tarvittavat lähteet ennen kuin liität työnkulun tehtävään.
Tallennetun työnkulun luominen
Vaihtoehdot: Nimi · vaiheet · lähteet · tallenna
- Avaa Työnkulut > Tallennetut työnkulut.
- Käytä tarjottua vaihtoehtoa uuden uudelleenkäytettävän työtavan luomiseen.
- Määritä nimi, haluttu tulos, vaiheet ja lähteet.
- Tallenna työnkulku ja tarkista kuvitteellisella materiaalilla, että järjestys on oikea.
Työnkulun valmisteleminen
Vaihtoehdot: Lähteet · ohjeet · valmistelukohdat
- Avaa Työnkulut > Valmistele.
- Määritä tarkoitus, tarvittavat lähteet ja ohjeet.
- Tarkista Valmistelukohdat ja täydennä puuttuvat tiedot.
- Käynnistä vasta, kun valittu työtapa ja tavoite ovat selvät.
Valmistelukohtien läpikäyminen
Vaihtoehdot: Avoimet kohdat · lähde · päätös · tila
- Avaa Työnkulut > Valmistelukohdat.
- Lue, mikä lähde tai päätös vielä puuttuu.
- Täydennä vain tarkistettuja tietoja ja katso uusi tila.
- Palaa sen jälkeen valmisteluun tai suoritukseen.
Valintaoppaan käyttäminen
Vaihtoehdot: Lähde · tavoite · ehdotettu lopputuote
- Avaa Työnkulut > Valintaopas.
- Vertaa, mikä lopputuote sopii lähteeseesi ja tavoitteeseesi.
- Avaa sen jälkeen vastaava luontipolku ja tarkista asetukset.
Tuettujen asiakirjatyyppien tarkasteleminen
Vaihtoehdot: Tyyppi · vakiorakenne
- Avaa Työnkulut > Asiakirjatyypit.
- Tarkastele tuettuja tyyppejä ja niiden vakiorakennetta.
- Valitse tehtävääsi sopiva tyyppi ja tarkista rakenne luodusta tuloksesta.
Työprosessin seuraaminen
Vaihtoehdot: Tila · avoimet vaiheet · tulos
- Avaa Työnkulut > Työprosessit.
- Avaa suoritus ja lue sen tila ja avoimet vaiheet.
- Tarkista jokainen välitulos ennen kuin käytät seuraavaa vaihetta.
- Tarkista lopullinen tulos Omat työt -näkymässä.
Näkymäsi voi riippua roolistasi, paketistasi ja organisaatiosi integraatioista. Tarkista jokainen luotu luonnos ennen kuin jaat tai lähetät sen.