En bref
- Ouvre Plus, puis Bibliothèque.
- Choisis la rubrique souhaitée dans la barre en haut.
- Utilise Enregistrements et transcriptions pour l'audio existant et le texte converti.
- Utilise Documents de référence pour les brochures et listes de prix qui peuvent être proposées comme pièces jointes adaptées à un e-mail client.
- Utilise Images, Informations extraites des documents et Modèles Excel pour le matériel réutilisable. Vérifie les droits et le contenu avant de réutiliser du matériel.
Tâches
Trouver les rubriques de la bibliothèque
Options: Enregistrements · styles · documents · images · profils de source · Excel
- Ouvre Plus, Bibliothèque.
- Choisis Enregistrements et transcriptions, Styles et exemples, Documents de référence, Images, Informations extraites des documents ou Modèles Excel.
- Ouvre la rubrique souhaitée et vérifie que le matériel est à jour et autorisé.
Ajouter un document de référence
Options: Brochure · liste de prix · pièce jointe permanente
- Ouvre Bibliothèque, Documents de référence.
- Ajoute un fichier vérifié avec un nom clair.
- Vérifie dans la liste que le document est disponible comme pièce jointe réutilisable.
- Vérifie toujours à nouveau une pièce jointe proposée plus tard dans l'e-mail client.
Ajouter une image
Options: Téléverser · décrire · utiliser
- Ouvre Bibliothèque, Images.
- Ajoute une image et indique la description ou l'usage demandé.
- Vérifie les droits, le sujet et la qualité avant d'utiliser l'image dans une sortie.
Réutiliser des informations extraites de documents
Options: Créer un profil de source · vérifier les données reconnues
- Ouvre Bibliothèque, Informations extraites des documents.
- Commence un nouveau profil de source avec les documents et le nom demandés.
- Vérifie quelles informations ont été reconnues et corrige les erreurs.
- Ne choisis le profil de source vérifié dans une demande qu'ensuite.
Retrouver un modèle Excel
Options: Rechercher · ouvrir le modèle · vérifier la version
- Ouvre Bibliothèque, Modèles Excel ou Mes modèles Excel.
- Recherche le bon modèle par titre.
- Vérifie la version, les champs à remplir et le classeur actuel avant de le réutiliser.
Ce que tu vois peut dépendre de ton rôle, de ton offre et des connexions de ton organisation. Vérifie chaque brouillon créé avant de le partager ou de l'envoyer.