Télécharge un bon exemple
Un rapport, un compte rendu ou un e-mail dont tu es satisfait suffit pour commencer.
Ton exemple est le format
Transforme entretiens, notes et fichiers en rapport, devis ou e-mail de suivi. Dans le style de ton organisation, prêt à vérifier et à partager.
Tu décides de la suite : enregistrer comme brouillon, envoyer automatiquement après approbation ou transmettre à ton CRM.
Une fois montré. Ensuite, toujours ton style.
Empreinte de styleRapportly reconnaît tes choix
Comment ça marche
Un rapport, un compte rendu ou un e-mail dont tu es satisfait suffit pour commencer.
Enregistre une conversation ou ajoute de l'audio, une transcription, des notes et des documents.
Rapportly utilise la même structure, le même ton et la même identité. Tu vérifies et ajustes.
Vois ce qui change vraiment
Nous commençons par un bref résumé de direction dans lequel le choix principal est immédiatement visible.
Chaque chapitre se conclut par une conclusion concrète et ses implications pour le client.
La formulation est professionnelle, personnelle et sans jargon inutile.
La croissance offre la possibilité d'expansion, à condition que l'investissement soit réparti en deux phases claires.
Commencer par le choix clé et les principaux arguments.
Choisir maintenant la phase un et planifier le deuxième moment de décision avant le 15 août.
Consigner immédiatement les responsabilités et les prochaines actions.
Cet exemple utilise un contenu fictif. Dans Rapportly, tu choisis quel document personnel sert de source de style et tu vérifies toujours le résultat.
Pourquoi c'est différent
La structure, le ton et l'identité sont déduits du travail que tu choisis toi-même.
Utilise un exemple adapté par type de document et garde chaque communication reconnaissable.
Pas de champs à placer ni de règles à programmer. Un bon exemple suffit.
Affine le résultat et réutilise ensuite ta méthode de travail améliorée.
Travailler en plusieurs langues
Découvre Rapportly
Télécharge un exemple de rapport ou d'e-mail. Rapportly reconnaît la structure des chapitres, le style d'écriture et les choix récurrents, sans que tu aies à reconstruire un format.
RapportExemple.docxSource pour la structure et le ton
✓✓ Résumé clair en introduction
✓ Rédigé de façon professionnelle et personnelle
✓ Conclusion après chaque chapitre
Relisez ce que Rapportly a créé, ajustez l'e-mail et décochez les points qui ne correspondent pas. Vous avez le dernier mot.
Merci pour notre échange. Vous trouverez ci-dessous les accords et les étapes que nous avons définis ensemble.
Envoyer le planning adaptéVous · vendredi
Communiquer les priorités en retourClient · lundi
Recherchez par client, date, titre ou un mot de l'entretien. L'enregistrement et tous les documents créés restent liés entre eux.
Entreprise exemple · mis à jour aujourd'hui
Client démo · 24 juillet 2026
Entreprise exemple · 18 juillet 2026
Le processus intégré idéal
Nouvel enregistrement reconnuBilan trimestriel Entreprise exemple
ConnectéAujourd'hui, 14:00 · dossier client Entreprise exemple
E-mail interneDécisions et actions pour l'équipe
✓E-mail clientConfirmation personnalisée avec pièces jointes
✓Rapport détailléDans le style de votre rapport exemple
✓DevisAvec devis exemple et liste de prix gérée
✓Vous choisissez la dernière étape
Fonctionne avec votre façon de travailler existante
Préparez l'e-mail client avec les pièces jointes en brouillon ou laissez Rapportly l'envoyer dans votre fenêtre d'envoi après validation.
Reconnaissez les rendez-vous et préparez directement un appel Meet ou Teams.
Transmettez les comptes rendus finalisés vers votre CRM, tableur ou canal d'équipe.
Envoyez des transcriptions et des documents à Rapportly et laissez le traitement démarrer automatiquement.
La disponibilité dépend de votre forfait et de la configuration de votre environnement.
Pour les équipes
L'administrateur configure la charte graphique, les niveaux de qualité et la méthode de travail de façon centralisée. Les membres de l'équipe travaillent dans le même environnement, chacun avec son propre compte.
Charte graphique partagéeActive pour 4 types de documents
✓Niveau de qualitéConfiguré de façon centralisée
MaxVérification en deux étapesObligatoire pour l'équipe
✓Pour qui
Compte rendu de visite, mise à jour CRM et e-mail de suivi le même jour.
Voir les ventes →Gestion des relationsEnregistrez un mémo juste après votre visite et repartez avec le suivi déjà prêt.
Voir la gestion de comptes →Travail intellectuelDes interviews et des notes à un rapport provisoire structuré.
Voir les consultants →ÉquipesUne seule méthode de travail, une charte graphique partagée et une vue d'ensemble pour toute l'équipe.
Voir les équipes →L'environnement de travail complet
Utilise un style d'exemple différent pour les rapports, les e-mails, les comptes rendus et les devis.
Combine une saisie vocale, des notes et des pièces jointes au sein d'une même mission.
Ajuste précisément un élément et conserve les versions précédentes lorsque tu souhaites comparer.
Retrouve conversations et documents par client, date, titre ou contenu.
Créateur de devis
Rapportly combine ce que le client a demandé avec votre offre, vos règles tarifaires et vos conditions. Il en résulte une proposition qui semble personnelle tout en restant vérifiable sur le plan commercial.
Voir comment ça fonctionneDossiers clients et portail client
Le dossier client interne est le dossier de travail complet. Le portail client est une fenêtre contrôlée dans laquelle seuls les documents explicitement partagés sont visibles.
Voir la séparationSécurité et confidentialité
Les exemples, les transcripts et les résultats sont uniquement utilisés pour produire tes documents et ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs.
L'accès est isolé par organisation, y compris au niveau de la base de données. Les membres de l'équipe ne voient que ce qui est disponible dans leur propre environnement.
La vérification en deux étapes est disponible pour les comptes et peut être rendue obligatoire pour toute l'équipe par un administrateur.
Les enregistrements ne démarrent pas automatiquement. Les productions et les e-mails restent des brouillons vérifiables jusqu'à ce que tu les utilises ou les envoies.
Choix du forfait
Rapportly est en bêta. Les fonctionnalités principales sont opérationnelles, mais il peut arriver que certaines choses ne fonctionnent pas encore parfaitement et des éléments peuvent évoluer. Nous vous informons clairement de chaque modification.
Essaie Rapportly gratuitement pendant 30 jours, sans coordonnées de paiement.
Créer un compte gratuitPour les indépendants
Pour les équipes : payez par utilisateur
Pour une utilisation intensive
Tous les prix hors TVA. Pro et Pro+ sont par utilisateur par mois ; Enterprise est un forfait avec utilisateurs inclus.
Collaborer à votre façon
Des styles rédactionnels partagés à votre propre espace client. Nous adaptons Rapportly aux personnes, aux documents et aux processus de ton organisation.
Questions fréquentes
Rapportly transforme tes conversations et informations en documents professionnels adaptés à ton entreprise. Tes propres exemples servent de point de départ : la structure, le style d'écriture et l'identité visuelle que tu utilises déjà se retrouvent dans les nouvelles productions. Tu n'as pas besoin de construire toi-même des modèles complexes ou des instructions IA élaborées. À partir d'une seule conversation, tu peux par exemple générer un rapport, un e-mail client et des points d'action. Tu n'as donc pas à saisir ou à développer les mêmes informations à chaque fois. Et tu peux réutiliser ton style enregistré pour les conversations suivantes. Ainsi, tu passes moins de temps à rédiger et à mettre en forme, tu travailles avec une qualité homogène et tu gardes le contrôle : tu peux relire et modifier chaque ébauche avant de l'utiliser ou de la partager.
Rapportly prend le relais là où ton assistant de prise de notes s’arrête. À partir du texte de ta conversation, tu crées par exemple un rapport professionnel, un e-mail client ou une liste d’actions. Tes propres exemples déterminent la structure, le style rédactionnel et la présentation. Tu gagnes ainsi aussi du temps sur le travail à faire après la conversation. Tu peux enregistrer et faire transcrire directement dans Rapportly. Tu es déjà satisfait d’un autre assistant de prise de notes IA ? Continue à l’utiliser et colle la transcription ou le texte de la conversation dans Rapportly pour poursuivre ton travail. Les deux peuvent donc très bien être utilisés ensemble. Tu choisis comment conserver le contenu de la conversation. Rapportly t’aide à en faire des documents utiles, que tu vérifies et modifies avant de les utiliser ou de les partager.
Oui. Tu n’as pas besoin de concevoir toi-même un document au préalable. Avec « Aidez-moi à créer mon style », Rapportly t’aide à trouver une présentation adaptée à tes documents, présentations ou tableaux Excel. Saisis le nom de ton entreprise, décris-la brièvement si tu le souhaites et choisis une présentation qui te correspond. Tu as déjà un logo ou un site web ? Tu peux les fournir comme point de départ. Rapportly crée trois propositions de style. Tu choisis celle qui te convient et peux ensuite ajuster les couleurs et les polices. À partir du style choisi, Rapportly crée un fichier d’exemple pour le type de document que tu souhaites utiliser. Tu le vérifies et le conserves comme base pour tes prochaines réalisations. Tu peux ainsi commencer sans mise en page existante et construire une identité visuelle reconnaissable pour ton entreprise.
Ajoute un exemple pour ton profil de style. Enregistre ensuite une conversation ou fournis un fichier audio ou texte. Choisis ce que tu souhaites créer et laisse Rapportly élaborer une ébauche. Tu vérifies et modifies le résultat avant de l'utiliser ou de le partager.
Basic est prévu pour un seul utilisateur et comprend 2 000 crédits par mois, 10 dossiers clients et 15 profils de style. Pro est adapté à la collaboration : tu invites des collègues et chaque utilisateur reçoit 5 000 crédits par mois. Pro offre 100 dossiers clients, 30 profils de style et des outils supplémentaires comme le générateur de devis et l'atelier de production.
Pro+ convient à une utilisation plus intensive. Chaque utilisateur reçoit 12 500 crédits par mois et tu peux créer un nombre illimité de dossiers clients et de profils de style. Tu bénéficies également d'un accès à l'API et aux webhooks. Les pièces jointes suggérées et la connexion agenda sont marquées comme bêta.
Avec Pro et Pro+, l'administrateur invite des collègues dans l'environnement d'entreprise. Chacun travaille avec son propre identifiant et son propre solde de crédits. Tu paies par utilisateur par mois. Basic est prévu pour un seul utilisateur. Avec Enterprise, selon le package, 5, 10 ou 20 utilisateurs sont inclus.
Enterprise est destiné aux entreprises qui ont besoin d'un accompagnement à la mise en place et d'accords sur mesure. Start comprend 5 utilisateurs, Professionnel 10 et Compliance 20. Chaque utilisateur inclus reçoit 12 500 crédits par mois. Compliance offre en outre des options SSO, d'audit et de finalisation contrôlée des documents. Nous définissons la configuration et les éventuels utilisateurs supplémentaires dans un devis.
Les crédits te permettent d'utiliser les fonctionnalités IA de Rapportly. La consommation dépend de la tâche, du modèle choisi et de la longueur du résultat. Chaque utilisateur dispose de son propre solde. Les actions IA échouées ne consomment pas de crédits.
Une fonctionnalité bêta est encore en cours de développement. Les possibilités peuvent évoluer et la disponibilité peut dépendre de la configuration de ton environnement. Sur les fiches de packages, tu vois quelles fonctionnalités portent cette mention, afin de pouvoir en tenir compte dans ton choix.
Essayez par vous-même