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Ton exemple est le format

D'un entretien à un document dans votre style.

Transforme entretiens, notes et fichiers en rapport, devis ou e-mail de suivi. Dans le style de ton organisation, prêt à vérifier et à partager.

Enregistrer une conversationEn présentiel ou en ligneTélécharger l'audioUtilise un enregistrement existantColler du texteTranscription ou notes

Tu décides de la suite : enregistrer comme brouillon, envoyer automatiquement après approbation ou transmettre à ton CRM.

Une fois montré. Ensuite, toujours ton style.

✓ Aucun modèle à construire✓ Tes données n'entraînent pas l'IA✓ Tu vérifies avant l'envoi
Ton style d'écriture✓Style appris
Exemple fourniRapportExemple.docx12 pages · traité en toute sécurité

Empreinte de styleRapportly reconnaît tes choix

  • ✓ Structure de chapitres fixe
  • ✓ Ton direct et professionnel
  • ✓ Conclusions courtes par section
Nouvelle entrée traitéeNouveau rapport dans le même style
Prêt à vérifier
✓Exemple
✓Entrée
✓Ton style
4Prêt

Comment ça marche

De ton exemple à chaque document suivant.

Tu ne construis pas de champs, de règles ni de modèles. Rapportly apprend du travail que tu apprécies déjà.
1

Télécharge un bon exemple

Un rapport, un compte rendu ou un e-mail dont tu es satisfait suffit pour commencer.

2

Fournis la nouvelle entrée

Enregistre une conversation ou ajoute de l'audio, une transcription, des notes et des documents.

3

Reçois le résultat dans ton style

Rapportly utilise la même structure, le même ton et la même identité. Tu vérifies et ajustes.

Vois ce qui change vraiment

De l'exemple existant au nouveau travail, sans reconstruire le format.

Passe d'un rapport à un e-mail. Les fils de style colorés montrent quels choix de l'exemple se retrouvent dans le nouveau résultat.
01
Ton exempleConseil trimestriel 2025

Exemple approuvé · 11 pages

Nous commençons par un bref résumé de direction dans lequel le choix principal est immédiatement visible.

Chaque chapitre se conclut par une conclusion concrète et ses implications pour le client.

La formulation est professionnelle, personnelle et sans jargon inutile.

02
Nouvelle entréeEnregistrement de l'entretien trimestriel
  • Le chiffre d'affaires croît plus vite que prévu
  • Le client souhaite une expansion en deux phases
  • Décision requise avant le 15 août
Résumé en premierConclusion par chapitreProfessionnel et personnel
03
Résultat dans ton styleConseil expansion en deux phases
✓

La croissance offre la possibilité d'expansion, à condition que l'investissement soit réparti en deux phases claires.

Résumé

Commencer par le choix clé et les principaux arguments.

Notre conclusion

Choisir maintenant la phase un et planifier le deuxième moment de décision avant le 15 août.

Suite

Consigner immédiatement les responsabilités et les prochaines actions.

Cet exemple utilise un contenu fictif. Dans Rapportly, tu choisis quel document personnel sert de source de style et tu vérifies toujours le résultat.

Pourquoi c'est différent

Pas de texte IA standard. Pas de constructeur de format. Juste ton travail, reconnaissable.

Rapportly apprend d'un exemple existant et réutilise ce style à chaque nouvelle mise en forme.

Ton exemple devient le style

La structure, le ton et l'identité sont déduits du travail que tu choisis toi-même.

Rapport et e-mail

Utilise un exemple adapté par type de document et garde chaque communication reconnaissable.

Aucun modèle à construire

Pas de champs à placer ni de règles à programmer. Un bon exemple suffit.

Ajuster et réutiliser

Affine le résultat et réutilise ensuite ta méthode de travail améliorée.

Travailler en plusieurs langues

Aussi une deuxième version pour ton dossier, dans chaque langue.

Crée, en plus du rapport original, une version de dossier distincte dans chaque langue souhaitée. La structure et le sens restent identiques ; tu vérifies avant utilisation.

Découvre Rapportly

Vois comment ton exemple devient le fil conducteur.

Avec de vrais éléments du produit et un contenu d'exemple fictif, pour voir exactement comment Rapportly réutilise ton style.
01

Rapportly apprend de ce que tu fais déjà bien

Télécharge un exemple de rapport ou d'e-mail. Rapportly reconnaît la structure des chapitres, le style d'écriture et les choix récurrents, sans que tu aies à reconstruire un format.

Profil de styleRapport dans mon style
Analyse terminée

RapportExemple.docxSource pour la structure et le ton

✓
Caractéristiques reconnues

✓ Résumé clair en introduction

✓ Rédigé de façon professionnelle et personnelle

✓ Conclusion après chaque chapitre

02

Compte rendu, e-mail client et points d'action dans un seul écran de contrôle

Relisez ce que Rapportly a créé, ajustez l'e-mail et décochez les points qui ne correspondent pas. Vous avez le dernier mot.

Suite après l'entretienPrêt à vérifier
Français
ObjetAccords et prochaines étapes

Merci pour notre échange. Vous trouverez ci-dessous les accords et les étapes que nous avons définis ensemble.

✓

Envoyer le planning adaptéVous · vendredi

✓

Communiquer les priorités en retourClient · lundi

03

Retrouvez un rendez-vous, même des mois plus tard

Recherchez par client, date, titre ou un mot de l'entretien. L'enregistrement et tous les documents créés restent liés entre eux.

ToutDocumentsEnregistrements
Compte rendu d'entretien de présentation

Entreprise exemple · mis à jour aujourd'hui

Document
Enregistrement du bilan trimestriel

Client démo · 24 juillet 2026

Enregistrement
Suivi et points d'action

Entreprise exemple · 18 juillet 2026

Document

Le processus intégré idéal

Un seul enregistrement. Tout le suivi organisé et retrouvable.

Connectez l'entretien via l'agenda ou démarrez directement depuis le dossier client. Rapportly utilise la même source pour tous les résultats choisis et les envoie ensuite à l'endroit où votre équipe continue à travailler.

Nouvel enregistrement reconnuBilan trimestriel Entreprise exemple

Connecté

Aujourd'hui, 14:00 · dossier client Entreprise exemple

✓ Reconnu via le rendez-vous agendaou✓ Démarré directement depuis le dossier client
Créé à partir du même entretienUniquement les éléments qui correspondent à votre flux de travail

E-mail interneDécisions et actions pour l'équipe

✓

E-mail clientConfirmation personnalisée avec pièces jointes

✓

Rapport détailléDans le style de votre rapport exemple

✓

DevisAvec devis exemple et liste de prix gérée

✓

Vous choisissez la dernière étape

De la vérification à l'automatisation complète

  • En brouillon dans Outlook ou Gmail
  • Envoi automatique après validation
  • Automatiquement dans votre fenêtre d'envoi
  • Transmettre le rapport et le statut vers CRM, API ou webhook

Fonctionne avec votre façon de travailler existante

Rapportly s'intègre aux systèmes que vous utilisez déjà.

Vous n'avez pas besoin de remplacer votre boîte mail, votre agenda ou votre CRM. Rapportly envoie le résultat à l'endroit où vous continuez à travailler.
Disponible

Envoi en brouillon ou automatique

Préparez l'e-mail client avec les pièces jointes en brouillon ou laissez Rapportly l'envoyer dans votre fenêtre d'envoi après validation.

Forfait payant

Agenda Google et Microsoft

Reconnaissez les rendez-vous et préparez directement un appel Meet ou Teams.

Invite-bèta

Zapier, API et webhooks

Transmettez les comptes rendus finalisés vers votre CRM, tableur ou canal d'équipe.

Pro+

Adresse de dépôt personnalisée

Envoyez des transcriptions et des documents à Rapportly et laissez le traitement démarrer automatiquement.

La disponibilité dépend de votre forfait et de la configuration de votre environnement.

Pour les équipes

La même qualité pour tous, sans que chacun doive écrire de la même façon.

L'administrateur configure la charte graphique, les niveaux de qualité et la méthode de travail de façon centralisée. Les membres de l'équipe travaillent dans le même environnement, chacun avec son propre compte.

  • ✓ Inviter des collègues soi-même
  • ✓ Profils de style partagés
  • ✓ Qualité par type de document
  • ✓ Dossiers clients et bibliothèque de documents
  • ✓ 2FA optionnel ou obligatoire
  • ✓ Gérer l'utilisation et les crédits
Voir Rapportly pour les équipes
Paramètres de l'équipeCabinet exemple
Pro
Places utilisateurs8 / 10

Charte graphique partagéeActive pour 4 types de documents

✓

Niveau de qualitéConfiguré de façon centralisée

Max

Vérification en deux étapesObligatoire pour l'équipe

✓

L'environnement de travail complet

Plus que de la génération de texte.

Tout ce qu'il faut pour passer d'un contenu brut de conversation à un document vérifiable reste réuni au même endroit.
Style

Profils de style par type de document

Utilise un style d'exemple différent pour les rapports, les e-mails, les comptes rendus et les devis.

Saisie

Enregistrement, transcript et documents

Combine une saisie vocale, des notes et des pièces jointes au sein d'une même mission.

Contrôle

Édition et nouvelle génération

Ajuste précisément un élément et conserve les versions précédentes lorsque tu souhaites comparer.

Vue d'ensemble

Dossiers clients et bibliothèque consultable

Retrouve conversations et documents par client, date, titre ou contenu.

Créateur de devis

De l'entretien à un devis juste et personnalisé.

Rapportly combine ce que le client a demandé avec votre offre, vos règles tarifaires et vos conditions. Il en résulte une proposition qui semble personnelle tout en restant vérifiable sur le plan commercial.

Voir comment ça fonctionne
  • Contenu issu de l'entretienLe contexte, les besoins et les accords issus de l'entretien se retrouvent dans la proposition.
  • Règles commerciales fixesLes prix, la TVA, la validité et les conditions respectent les paramètres définis.
  • À votre imageUtilisez votre charte graphique, votre structure habituelle et le ton souhaité pour chaque proposition.

Dossiers clients et portail client

Tout ce qui concerne le client en un seul endroit. Ne partager que ce que tu choisis.

Le dossier client interne est le dossier de travail complet. Le portail client est une fenêtre contrôlée dans laquelle seuls les documents explicitement partagés sont visibles.

Voir la séparation
  • Une vue client unifiéeLes rapports, e-mails, enregistrements et étapes suivantes restent logiquement regroupés.
  • Activé ou désactivé par clientActive le portail client uniquement pour les clients pour lesquels tu souhaites l'utiliser.
  • Visibilité claireLes notes internes restent internes. Seuls les documents sélectionnés apparaissent dans le portail.

Sécurité et confidentialité

Une sécurité que tu peux expliquer à ton équipe et à tes clients.

Rapportly traite des conversations et des documents pour produire tes résultats. Nous limitons les accès, séparons les organisations les unes des autres et n'utilisons pas ton contenu pour entraîner des modèles d'IA.Découvre notre approche

Ton contenu reste le tien

Les exemples, les transcripts et les résultats sont uniquement utilisés pour produire tes documents et ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs.

Les organisations sont séparées les unes des autres

L'accès est isolé par organisation, y compris au niveau de la base de données. Les membres de l'équipe ne voient que ce qui est disponible dans leur propre environnement.

Contrôle supplémentaire à la connexion

La vérification en deux étapes est disponible pour les comptes et peut être rendue obligatoire pour toute l'équipe par un administrateur.

C'est toi qui décides ce qui est définitif

Les enregistrements ne démarrent pas automatiquement. Les productions et les e-mails restent des brouillons vérifiables jusqu'à ce que tu les utilises ou les envoies.

Choix du forfait

Des tarifs clairs, pour chaque équipe

Commencez gratuitement et évoluez à votre rythme : du consultant indépendant au cabinet. À partir de Pro, vous payez par utilisateur. Invitez autant de collègues que vous le souhaitez.

Rapportly est en bêta. Les fonctionnalités principales sont opérationnelles, mais il peut arriver que certaines choses ne fonctionnent pas encore parfaitement et des éléments peuvent évoluer. Nous vous informons clairement de chaque modification.

Essaie Rapportly gratuitement pendant 30 jours, sans coordonnées de paiement.

Créer un compte gratuit

Basic

Pour les indépendants

€ 24,99/ mois
  • 2 000 crédits par mois
  • 1 utilisateur
  • 15 × profil de style issu de votre propre exemple
  • 10 dossiers clients
  • Votre logo sur vos documents
Démarrer avec Basic

Pro

Pour les équipes : payez par utilisateur

€ 39,99/ utilisateur / mois
  • Utilisateurs illimités, chacun avec son propre accès
  • Gestion d'équipe : invitez vous-même vos collègues
  • 5 000 crédits par utilisateur par mois
  • 100 dossiers clients
  • 30 profils de style
Démarrer avec Pro

Tous les prix hors TVA. Pro et Pro+ sont par utilisateur par mois ; Enterprise est un forfait avec utilisateurs inclus.

Collaborer à votre façon

Rapportly pour Teams et Enterprise

Des styles rédactionnels partagés à votre propre espace client. Nous adaptons Rapportly aux personnes, aux documents et aux processus de ton organisation.

Voir les tarifs

Questions fréquentes

D'abord la clarté, ensuite le choix

Les questions pratiques essentielles sur l'utilisation, les crédits, les dossiers clients et les abonnements.

Qu'est-ce qui rend Rapportly unique ?

Rapportly transforme tes conversations et informations en documents professionnels adaptés à ton entreprise. Tes propres exemples servent de point de départ : la structure, le style d'écriture et l'identité visuelle que tu utilises déjà se retrouvent dans les nouvelles productions. Tu n'as pas besoin de construire toi-même des modèles complexes ou des instructions IA élaborées. À partir d'une seule conversation, tu peux par exemple générer un rapport, un e-mail client et des points d'action. Tu n'as donc pas à saisir ou à développer les mêmes informations à chaque fois. Et tu peux réutiliser ton style enregistré pour les conversations suivantes. Ainsi, tu passes moins de temps à rédiger et à mettre en forme, tu travailles avec une qualité homogène et tu gardes le contrôle : tu peux relire et modifier chaque ébauche avant de l'utiliser ou de la partager.

Nous utilisons déjà un assistant de prise de notes IA, comme Plaud, Fireflies ou Granola. Qu’apporte Rapportly en plus ?

Rapportly prend le relais là où ton assistant de prise de notes s’arrête. À partir du texte de ta conversation, tu crées par exemple un rapport professionnel, un e-mail client ou une liste d’actions. Tes propres exemples déterminent la structure, le style rédactionnel et la présentation. Tu gagnes ainsi aussi du temps sur le travail à faire après la conversation. Tu peux enregistrer et faire transcrire directement dans Rapportly. Tu es déjà satisfait d’un autre assistant de prise de notes IA ? Continue à l’utiliser et colle la transcription ou le texte de la conversation dans Rapportly pour poursuivre ton travail. Les deux peuvent donc très bien être utilisés ensemble. Tu choisis comment conserver le contenu de la conversation. Rapportly t’aide à en faire des documents utiles, que tu vérifies et modifies avant de les utiliser ou de les partager.

Je n’ai pas encore de mise en page ou d’exemple à moi. Rapportly peut-il m’aider ?

Oui. Tu n’as pas besoin de concevoir toi-même un document au préalable. Avec « Aidez-moi à créer mon style », Rapportly t’aide à trouver une présentation adaptée à tes documents, présentations ou tableaux Excel. Saisis le nom de ton entreprise, décris-la brièvement si tu le souhaites et choisis une présentation qui te correspond. Tu as déjà un logo ou un site web ? Tu peux les fournir comme point de départ. Rapportly crée trois propositions de style. Tu choisis celle qui te convient et peux ensuite ajuster les couleurs et les polices. À partir du style choisi, Rapportly crée un fichier d’exemple pour le type de document que tu souhaites utiliser. Tu le vérifies et le conserves comme base pour tes prochaines réalisations. Tu peux ainsi commencer sans mise en page existante et construire une identité visuelle reconnaissable pour ton entreprise.

Comment créer mon premier document ?

Ajoute un exemple pour ton profil de style. Enregistre ensuite une conversation ou fournis un fichier audio ou texte. Choisis ce que tu souhaites créer et laisse Rapportly élaborer une ébauche. Tu vérifies et modifies le résultat avant de l'utiliser ou de le partager.

Quelle est la différence entre Basic et Pro ?

Basic est prévu pour un seul utilisateur et comprend 2 000 crédits par mois, 10 dossiers clients et 15 profils de style. Pro est adapté à la collaboration : tu invites des collègues et chaque utilisateur reçoit 5 000 crédits par mois. Pro offre 100 dossiers clients, 30 profils de style et des outils supplémentaires comme le générateur de devis et l'atelier de production.

Quand choisir Pro+ ?

Pro+ convient à une utilisation plus intensive. Chaque utilisateur reçoit 12 500 crédits par mois et tu peux créer un nombre illimité de dossiers clients et de profils de style. Tu bénéficies également d'un accès à l'API et aux webhooks. Les pièces jointes suggérées et la connexion agenda sont marquées comme bêta.

Comment fonctionne Rapportly avec plusieurs personnes dans une même entreprise ?

Avec Pro et Pro+, l'administrateur invite des collègues dans l'environnement d'entreprise. Chacun travaille avec son propre identifiant et son propre solde de crédits. Tu paies par utilisateur par mois. Basic est prévu pour un seul utilisateur. Avec Enterprise, selon le package, 5, 10 ou 20 utilisateurs sont inclus.

Qu'apporte Enterprise et quel package nous convient ?

Enterprise est destiné aux entreprises qui ont besoin d'un accompagnement à la mise en place et d'accords sur mesure. Start comprend 5 utilisateurs, Professionnel 10 et Compliance 20. Chaque utilisateur inclus reçoit 12 500 crédits par mois. Compliance offre en outre des options SSO, d'audit et de finalisation contrôlée des documents. Nous définissons la configuration et les éventuels utilisateurs supplémentaires dans un devis.

Comment fonctionnent les crédits ?

Les crédits te permettent d'utiliser les fonctionnalités IA de Rapportly. La consommation dépend de la tâche, du modèle choisi et de la longueur du résultat. Chaque utilisateur dispose de son propre solde. Les actions IA échouées ne consomment pas de crédits.

Que signifie Bêta pour une fonctionnalité ?

Une fonctionnalité bêta est encore en cours de développement. Les possibilités peuvent évoluer et la disponibilité peut dépendre de la configuration de ton environnement. Sur les fiches de packages, tu vois quelles fonctionnalités portent cette mention, afin de pouvoir en tenir compte dans ton choix.

Essayez par vous-même

Ne commencez pas avec un format vide. Commencez avec un bon exemple.

Créez un compte gratuitement, importez un exemple et découvrez comment Rapportly rédige votre prochain document dans votre style, de façon reconnaissable.