Tout en une seule méthode de travail
Rapportly prend en entrée ce que tu as déjà, crée des documents dans ton style et centralise le suivi. Découvre fonctionnalité par fonctionnalité ce qu'elle fait, quel avantage elle apporte et quand l'utiliser.
Aperçu des fonctionnalités
Chaque fonctionnalité s'appuie sur le même client, les mêmes sources et le même style de rédaction. Filtre selon la partie de ton travail que tu souhaites améliorer.
Ton exemple est le format
Importe un rapport, un e-mail ou un devis que tu trouves déjà satisfaisant. Rapportly reconnaît la structure, le ton et les choix récurrents.
En présentiel ou en ligne
Enregistre un entretien directement ou ajoute un fichier audio existant. Les intervenants et les horodatages permettent de retrouver facilement l'entretien.
Utilise ce qui existe déjà
Regroupe audio, Word, PDF, une transcription et des notes séparées comme entrée pour un seul développement.
Un seul point de contrôle
Génère à partir du même entretien un compte rendu interne, un e-mail client modifiable et une liste avec responsables et délais.
Dans la langue souhaitée
Crée, en plus du document d'origine, une deuxième version dans n'importe quelle langue, avec la même structure et le même sens.
Contexte sans recherche
Regroupe entretiens, documents, rapports et actions en cours auprès du bon client et vois immédiatement quelle est la prochaine étape.
À activer par client
Détermine pour chaque client si le portail est actif, quel document est visible et si le client peut fournir des fichiers ou finaliser des actions.
Sources fixes à portée de main
Conserve listes de prix, brochures, conditions et fiches produits comme source fixe et gérée pour ton équipe.
Continue de travailler là où tu travailles déjà
Transmets les rapports finalisés et les statuts via Zapier, API ou webhooks à tes autres systèmes.
Une seule méthode de travail pour le bureau
Gère centralement les collègues, les styles partagés, les niveaux de qualité, la sécurité et l'image de marque auprès des clients.
Du rendez-vous à la proposition
Crée un devis dans ta propre charte graphique avec les engagements issus de l'entretien et les prix de ta liste de prix gérée.
E-mail client
Préparez un e-mail client avec les pièces jointes suggérées en brouillon dans Gmail. Bêta limitée sur invitation à partir de Pro+.
Commence par ton rendez-vous
Connecte ton agenda et utilise un rendez-vous comme point de départ pour un entretien ou une réunion en ligne.
Transmettre depuis ta messagerie
Envoie des documents et des transcriptions à ton adresse Rapportly pour lancer leur traitement au même endroit.
Briques Enterprise
Enterprise est un environnement configuré pour les organisations ayant des processus fixes, des règles métier propres ou des exigences de qualité élevées. Les éléments ci-dessous sont sélectionnés, configurés et testés après un entretien préalable commun. Ils ne sont donc pas tous activés automatiquement.
Nous réunissons les saisies, les points de décision, les documents et les exceptions dans une seule conception.
Nous configurons uniquement les blocs nécessaires et les testons sur des exemples représentatifs.
Vous évaluez l'environnement de démonstration. Ce n'est qu'après validation que nous publions la configuration pour l'équipe.
Déterminez exactement quelles données, quels choix, montants, dates et fichiers les collaborateurs ou les clients doivent fournir.
Définissez les chapitres, l'ordre, les textes fixes et les éléments obligatoires pour les documents devant répondre à une norme établie.
Ajoutez des calculs fixes, des contrôles et des règles de décision aux endroits où la sortie libre de l'IA n'est pas suffisamment fiable.
Enrichissez l'environnement client avec la reconnaissance de documents, les listes de pièces manquantes, les messages, un registre clients ou des rendez-vous.
Laissez les documents et les données arriver automatiquement depuis une boîte mail, une API, un système existant ou un dossier partagé.
Connectez Rapportly à un CRM, un DMS, un système de calcul ou une autre plateforme interne et choisissez les formats de sortie nécessaires.
Utilisez votre nom, logo, couleurs, style de document et adresse web propre pour l'environnement que voient les collaborateurs et les clients.
Rendez traçable qui a modifié quoi, protégez les documents finalisés contre des modifications silencieuses et définissez des durées de conservation.
Permettez aux collaborateurs de se connecter via le fournisseur d'identité de l'organisation et déterminez quel rôle a accès à quels éléments.
Choisissez par étape la vitesse, la profondeur et le niveau de contrôle nécessaires, et définissez un plafond d'utilisation ou de coût.
Vérifiez si un document gouvernemental signé numériquement est authentique, complet et inchangé depuis sa signature.
Bloc Enterprise éprouvé
Pour les comptables, les responsables qualité et les autres organisations qui doivent pouvoir se fier aux pièces justificatives, Rapportly peut vérifier techniquement des documents gouvernementaux sélectionnés signés numériquement.
Déjà éprouvé pour l'attestation de revenus de la Belastingdienst et le relevé d'assurance UWV. D'autres émetteurs et types de documents nécessitent un profil de validation distinct et un ensemble de tests propre.Ce qui est contrôlé techniquement
Enterprise en pratique
Pour ASK Advies, Mijn Advies a été configuré avec un parcours de dossier, des documents d'entretien, des calculs hypothécaires définis et des rapports de conseil au format de l'entreprise. Découvre ce que cet exemple montre des possibilités de Rapportly Enterprise pour ton organisation.
Lire le cas EnterpriseFonctionnalité mise en avant
Rapportly extrait le contenu de la conversation et de vos documents. Ensuite, une couche de calcul fixe traite les lignes, la TVA et les totaux. Vous combinez ainsi rapidité et maîtrise.
Sources gérées
Paiement sous 14 jours après accord.
Comment ça fonctionne
Enregistrez, importez un audio ou collez vos notes.
Rapportly utilise votre liste de prix et votre devis type.
Les prix manquants apparaissent en PM, jamais un montant inventé.
Utilisez Word ou PDF dans votre propre charte graphique.
Commencez avec votre propre travail
Créez un compte gratuitement et découvrez quels éléments correspondent directement à votre façon de travailler.