Qu'est-ce qui rend Rapportly unique ?
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Rapportly transforme tes conversations et informations en documents professionnels adaptés à ton entreprise. Tes propres exemples servent de point de départ : la structure, le style d'écriture et l'identité visuelle que tu utilises déjà se retrouvent dans les nouvelles productions. Tu n'as pas besoin de construire toi-même des modèles complexes ou des instructions IA élaborées.
À partir d'une seule conversation, tu peux par exemple générer un rapport, un e-mail client et des points d'action. Tu n'as donc pas à saisir ou à développer les mêmes informations à chaque fois. Et tu peux réutiliser ton style enregistré pour les conversations suivantes.
Ainsi, tu passes moins de temps à rédiger et à mettre en forme, tu travailles avec une qualité homogène et tu gardes le contrôle : tu peux relire et modifier chaque ébauche avant de l'utiliser ou de la partager.
Nous utilisons déjà un assistant de prise de notes IA, comme Plaud, Fireflies ou Granola. Qu’apporte Rapportly en plus ?
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Rapportly prend le relais là où ton assistant de prise de notes s’arrête. À partir du texte de ta conversation, tu crées par exemple un rapport professionnel, un e-mail client ou une liste d’actions. Tes propres exemples déterminent la structure, le style rédactionnel et la présentation. Tu gagnes ainsi aussi du temps sur le travail à faire après la conversation.
Tu peux enregistrer et faire transcrire directement dans Rapportly. Tu es déjà satisfait d’un autre assistant de prise de notes IA ? Continue à l’utiliser et colle la transcription ou le texte de la conversation dans Rapportly pour poursuivre ton travail. Les deux peuvent donc très bien être utilisés ensemble.
Tu choisis comment conserver le contenu de la conversation. Rapportly t’aide à en faire des documents utiles, que tu vérifies et modifies avant de les utiliser ou de les partager.
Je n’ai pas encore de mise en page ou d’exemple à moi. Rapportly peut-il m’aider ?
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Oui. Tu n’as pas besoin de concevoir toi-même un document au préalable. Avec « Aidez-moi à créer mon style », Rapportly t’aide à trouver une présentation adaptée à tes documents, présentations ou tableaux Excel.
Saisis le nom de ton entreprise, décris-la brièvement si tu le souhaites et choisis une présentation qui te correspond. Tu as déjà un logo ou un site web ? Tu peux les fournir comme point de départ. Rapportly crée trois propositions de style. Tu choisis celle qui te convient et peux ensuite ajuster les couleurs et les polices.
À partir du style choisi, Rapportly crée un fichier d’exemple pour le type de document que tu souhaites utiliser. Tu le vérifies et le conserves comme base pour tes prochaines réalisations. Tu peux ainsi commencer sans mise en page existante et construire une identité visuelle reconnaissable pour ton entreprise.
Comment créer mon premier document ?
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Ajoute un exemple pour ton profil de style. Enregistre ensuite une conversation ou fournis un fichier audio ou texte. Choisis ce que tu souhaites créer et laisse Rapportly élaborer une ébauche. Tu vérifies et modifies le résultat avant de l'utiliser ou de le partager.
Quelle est la différence entre Basic et Pro ?
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Basic est prévu pour un seul utilisateur et comprend 2 000 crédits par mois, 10 dossiers clients et 15 profils de style. Pro est adapté à la collaboration : tu invites des collègues et chaque utilisateur reçoit 5 000 crédits par mois. Pro offre 100 dossiers clients, 30 profils de style et des outils supplémentaires comme le générateur de devis et l'atelier de production.
Quand choisir Pro+ ?
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Pro+ convient à une utilisation plus intensive. Chaque utilisateur reçoit 12 500 crédits par mois et tu peux créer un nombre illimité de dossiers clients et de profils de style. Tu bénéficies également d'un accès à l'API et aux webhooks. Les pièces jointes suggérées et la connexion agenda sont marquées comme bêta.
Comment fonctionne Rapportly avec plusieurs personnes dans une même entreprise ?
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Avec Pro et Pro+, l'administrateur invite des collègues dans l'environnement d'entreprise. Chacun travaille avec son propre identifiant et son propre solde de crédits. Tu paies par utilisateur par mois. Basic est prévu pour un seul utilisateur. Avec Enterprise, selon le package, 5, 10 ou 20 utilisateurs sont inclus.
Qu'apporte Enterprise et quel package nous convient ?
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Enterprise est destiné aux entreprises qui ont besoin d'un accompagnement à la mise en place et d'accords sur mesure. Start comprend 5 utilisateurs, Professionnel 10 et Compliance 20. Chaque utilisateur inclus reçoit 12 500 crédits par mois. Compliance offre en outre des options SSO, d'audit et de finalisation contrôlée des documents. Nous définissons la configuration et les éventuels utilisateurs supplémentaires dans un devis.
Comment fonctionnent les crédits ?
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Les crédits te permettent d'utiliser les fonctionnalités IA de Rapportly. La consommation dépend de la tâche, du modèle choisi et de la longueur du résultat. Chaque utilisateur dispose de son propre solde. Les actions IA échouées ne consomment pas de crédits.
Que signifie Bêta pour une fonctionnalité ?
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Une fonctionnalité bêta est encore en cours de développement. Les possibilités peuvent évoluer et la disponibilité peut dépendre de la configuration de ton environnement. Sur les fiches de packages, tu vois quelles fonctionnalités portent cette mention, afin de pouvoir en tenir compte dans ton choix.
Puis-je payer annuellement ?
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Oui. Pour Basic, Pro et Pro+, en cas de paiement annuel, tu paies 10 mensualités pour 12 mois. Pour Enterprise, tu reçois un devis sur mesure.
Puis-je essayer Rapportly avant de m'engager ?
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Oui. Avec Gratis, tu peux essayer Rapportly pendant 30 jours avec 1 000 crédits, un utilisateur et un profil de style basé sur ton propre exemple. Tu peux ainsi découvrir concrètement comment Rapportly transforme tes informations en document.