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Guide DNS public

Configurer votre propre adresse de portail

Utilise ce guide avec la personne qui gère le domaine de ton organisation. Tu n'as pas besoin de partager un mot de passe ou un accès DNS complet avec Rapportly.

Pas de domaine propre nécessaire ?

Le portail partagé fonctionne sans modification DNS

Si tu utilises l'adresse standard rapportly.io/portaal, tu n'as rien à modifier au niveau du DNS, des certificats ou des adresses de connexion. Ton nom en marque blanche, ton logo et tes couleurs sont déjà appliqués dès que le droit au produit est actif.

Étape par étape

Du choix du domaine à la mise en ligne vérifiée

Les modifications DNS ne deviennent visibles qu'une fois enregistrées par l'administrateur et propagées à l'échelle mondiale. Les enregistrements de site web et d'e-mail existants restent en place.

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    Choisir un sous-domaine disponible

    Utilise de préférence une nouvelle adresse comme portail.tonagence.fr. Ne modifie pas le domaine principal sur lequel ton site web et tes e-mails fonctionnent déjà.

  2. 2
    Reprendre les valeurs exactes

    Utilise uniquement le nom et la valeur issus de l'activation pour ton organisation. Les valeurs de vérification et DKIM sont uniques et ne peuvent pas être copiées depuis un autre cabinet.

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    Enregistrer sans proxy

    Lors du premier contrôle, configure un nouvel enregistrement de portail en mode DNS uniquement si ton fournisseur propose une option proxy. Laisse les enregistrements MX, SPF et web existants inchangés.

  4. 4
    Attendre les vérifications

    Rapportly vérifie la propriété du domaine, le routage, le certificat, les adresses de connexion et de retour, ainsi que le lien avec le bon cabinet avant de libérer l'adresse.

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    Tester avant utilisation par les clients

    Ouvre la nouvelle adresse, connecte-toi avec un utilisateur de test, vérifie le logo et les couleurs, et contrôle que la déconnexion et le retour fonctionnent bien sur le même domaine.

Vue d'ensemble DNS

Quels enregistrements DNS attendre ?

Les types ci-dessous sont publics. Les noms et valeurs exacts apparaissent par organisation lors de l'activation. N'ajoute jamais des exemples de valeurs à ton domaine.

Adresse de portail personnalisée

Routage vers le portail client

Type
CNAME ou une alternative indiquée lors de l'activation
Nom ou hôte
Le sous-domaine choisi, par exemple portail
Valeur
La valeur cible exacte issue de ton activation

Ceci dirige uniquement le sous-domaine choisi vers le portail client Rapportly.

Contrôle du domaine

Preuve de propriété du domaine

Type
TXT
Nom ou hôte
Le nom de vérification unique issu de ton activation
Valeur
Le code de vérification unique issu de ton activation

Cet enregistrement prouve que ton organisation gère le domaine et ne peut pas être réutilisé sans précaution après le contrôle.

Expéditeur e-mail personnalisé

SPF et DKIM

Type
TXT et éventuellement CNAME, exactement comme indiqué
Nom ou hôte
De préférence sur un sous-domaine d'envoi distinct
Valeur
Les valeurs SPF et DKIM uniques issues de ton activation

Un sous-domaine d'envoi distinct évite d'écraser les paramètres e-mail professionnels existants.

Sécurité e-mail

Politique DMARC

Type
TXT
Nom ou hôte
_dmarc sur le domaine d'envoi choisi
Valeur
La politique définie avec ton administrateur e-mail

Choisis la politique avec l'administrateur de ta messagerie professionnelle. Rapportly ne modifie aucune politique DMARC existante.

Protège ta messagerie existante

N'ajoute jamais un deuxième enregistrement SPF sur un nom où un enregistrement SPF existe déjà. Ajoute l'expéditeur requis à la politique existante ou utilise le sous-domaine d'envoi distinct issu de l'activation. Ne supprime aucun enregistrement MX, SPF, DKIM ou DMARC sans l'accord de ton administrateur e-mail.

Qui fait quoi ?

Le client gère le DNS, Rapportly surveille la connexion sécurisée

Ce que fait ton organisation

  • ✓ Choisit le sous-domaine de portail et, le cas échéant, le sous-domaine d'envoi
  • ✓ Ajoute les enregistrements affichés exactement chez le fournisseur DNS
  • ✓ Laisse les enregistrements de site web et d'e-mail existants en place
  • ✓ Confirme après le test final que la nouvelle adresse peut être utilisée

Ce que gère Rapportly

  • ✓ Fournit par organisation les valeurs de vérification et de routage uniques
  • ✓ Associe le domaine exclusivement au bon cabinet et au bon tenant
  • ✓ Active et vérifie le certificat de sécurité
  • ✓ Contrôle les adresses de connexion et de retour autorisées avant la mise en ligne

Intégration Enterprise

Tu préfères tout déléguer ?

Avec Enterprise, nous pouvons effectuer la configuration technique avec ton administrateur de domaine ou informatique. Ne partage jamais un mot de passe. Utilise des droits d'administration temporaires et limités, ou effectue les modifications ensemble lors d'une session de partage d'écran.

Voir l'intégration Enterprise
  • ✓ Inventaire préalable sans modifier les enregistrements existants
  • ✓ Saisie vérifiée des enregistrements DNS ou accompagnement à la saisie
  • ✓ Test du certificat, du routage, de la connexion et de l'authentification e-mail
  • ✓ Livraison avec vue d'ensemble, preuve et étapes de repli