Pour les équipes commerciales et account management
Vos commerciaux vendent. Rapportly écrit.
Chaque entretien client devient automatiquement un compte rendu de visite pour le CRM, un retour interne et un brouillon d'e-mail de suivi au client : le jour même, dans le ton de votre équipe.
Le français comme première langue. Vos données n'entraînent pas d'IA et restent dans l'UE.
Ce que rencontre chaque directeur commercial
- Le CRM est vide ou en retard de plusieurs semaines : piloter le pipeline devient un pari.
- L'e-mail de suivi qui devait partir « demain » coûte des affaires. Chaque jour de retard refroidit l'entretien.
- Quand un account manager s'en va, la connaissance client part avec lui.
De l'entretien au CRM et au suivi, sans saisie
Compte rendu de visite, prêt pour le CRM
Court, professionnel, structuré : à coller ou à injecter automatiquement via l'API/les webhooks.
Retour interne
L'équipe sait le jour même ce qui se passe et ce qui a été promis.
Brouillon d'e-mail de suivi
Accords confirmés, prochaines étapes claires : le commercial relit et envoie. Le suivi qui restait en attente part enfin vraiment.
Aussi pour les travaux plus lourds : plans de compte, devis avec compte rendu, revues trimestrielles. Même principe, votre charte graphique. Et cela fonctionne aussi bien avec un mémo vocal depuis la voiture qu'avec une transcription.
Le calcul
4 entretiens par jour × 25 minutes d'administratif = 1,5 heure par commercial par jour. Soit plus de 30 heures par mois qui ne vont pas aux clients, par commercial. Une équipe de 10 perd ainsi plus d'un commercial à temps plein en saisie.
Pourquoi Rapportly
Votre ton, pas celui d'un robot
Rapportly apprend le style d'écriture à partir de vos propres exemples : les e-mails clients sonnent comme votre meilleur account manager.
Remplit votre CRM au lieu de le remplacer
Le compte rendu entre dans le CRM par collage ou via l'API/les webhooks. Rapportly travaille aux côtés de Salesforce, HubSpot, Pipedrive ou de ce que vous utilisez.
Fonctionne comme travaillent les commerciaux
Mémo vocal dans la voiture après la visite client ? Notes sur papier ? Tout ce qui devient du texte fonctionne.
Sérieux sur les données
Hébergement UE, contrat de sous-traitance des données, séparation stricte par entreprise. Construit sous le régime de supervision le plus strict qui soit.
Enterprise à partir de €399/mois (5 utilisateurs). Équipe plus petite ? Pro €39,99 ou Pro+ €79,99 par utilisateur par mois.
Questions fréquentes
Nous avons déjà un preneur de notes IA (Plaud, Fireflies, Granola).
Celui-ci résume la réunion. Rapportly commence là où il s'arrête : un compte rendu de visite abouti, une mise à jour interne et un e-mail client prêt à partir, dans votre style. Vous pouvez y coller directement la transcription de votre outil de notes.
Nos commerciaux ne sont pas fans des outils.
Il n'y a rien à apprendre : enregistrement ou notes en entrée, trois textes en sortie. Plus simple que ce qu'ils font aujourd'hui (ou laissent en suspens).
Peut-il alimenter notre CRM ?
Coller fonctionne toujours, et via l'API/les webhooks le compte rendu peut atterrir automatiquement dans le CRM.
Qu'est-ce que le client remarque ?
Seulement que l'e-mail de confirmation arrive désormais le jour même au lieu de « quand on y arrivera ». Le commercial vérifie chaque brouillon avant envoi.
Combien ça coûte ?
À partir de €24,99 par commercial par mois ; équipes de 5 et plus sur Enterprise à partir de €399 par mois. Comparez cela à 30 heures de saisie par commercial par mois.
Curieux de voir ce que donne votre propre entretien commercial ?
Réservez la démo et apportez un enregistrement ou une transcription : vous verrez le résultat en direct, dans votre propre ton.
Réserver une démoHébergement UE · contrat de sous-traitance des données inclus d'office · n'entraîne pas d'IA · export toujours possible · tout est un brouillon que vous vérifiez avant envoi