Rapportly Enterprise, pour les cabinets et équipes à partir de 5 collaborateurs
Une charte. Chaque contact client consigné. Et votre équipe récupère une heure par jour.
Chaque entretien client devient automatiquement un compte rendu, un retour interne et un brouillon d'e-mail client, dans le style d'écriture de votre cabinet. Avec gestion, équipes et, si vous le souhaitez, une traçabilité totale pour les audits.
Le même moteur tourne pour des dossiers financiers que les banques et les autorités de contrôle vérifient et recalculent.
Ce qui se passe aujourd'hui dans la plupart des cabinets
- La qualité des comptes rendus varie selon le collaborateur, et cela se voit à chaque contrôle ou passation.
- Le temps de rédaction est du temps non facturable : 20–30 minutes par entretien, chaque jour, par collaborateur.
- Quand quelqu'un part, la connaissance client part aussi. Ce qui n'est pas consigné n'existe pas.
Comment ça fonctionne pour un cabinet
Votre charte, mise en place de façon centralisée
Nous configurons l'environnement à distance avec vos propres documents d'exemple : l'équipe écrit dès le premier jour dans le même ton et la même structure.
Chaque collaborateur, chaque entretien
Créez des rapports, comptes rendus, e-mails clients et points d'action. Chaque utilisateur inclus dispose de son propre crédit IA pour les rapports, comptes rendus de conversations et e-mails, entièrement à votre image. Nous configurons votre environnement à distance.
Gestion et vue d'ensemble
L'administrateur invite, licences et consommation dans un seul tableau, dossiers clients par relation.
Conforme aux audits si vous le souhaitez
Dans le niveau Compliance : chaque modification journalisée, documents finalisés immuables, 2FA, SSO et domaine propre.
Le calcul
Vos collaborateurs mènent 4 entretiens par jour et passent 25 minutes par entretien à rédiger. Soit plus de 30 heures par collaborateur par mois. À €60 de l'heure : environ €1.800 par collaborateur par mois d'administratif lié aux entretiens. Rapportly Enterprise démarre à €399 par mois, pour toute l'équipe.
Plans Enterprise
Enterprise
€399/mois
5 utilisateurs inclus (supplémentaires avec remise progressive) · 12 500 crédits personnels par utilisateur et par mois
Des crédits personnels supplémentaires peuvent être achetés séparément · vos propres textes fixes et règles métier sont proposés sur devis après définition du périmètre. · Crédits pour les rapports, comptes rendus de conversations et e-mails
Comment démarrer : la semaine prochaine, votre équipe l'utilise
1. Démo de 30 minutes
Avec votre type d'entretiens, sur votre situation.
2. Envoyez 2–3 comptes rendus d'exemple
Anonymisés si vous préférez. Nous configurons l'environnement d'essai avec votre charte.
3. L'équipe se lance
Pas convaincu ? Alors nous supprimons tout. Nous nous y engageons par écrit.
Enterprise à partir de €399/mois (5 utilisateurs). Équipe plus petite ? Pro €39,99 ou Pro+ €79,99 par utilisateur par mois.
Questions fréquentes
Qu'en est-il du RGPD et de notre responsabilité de responsable du traitement ?
Contrat de sous-traitance des données standard, hébergement UE, séparation stricte par organisation au niveau de la base de données, et votre matériel n'entraîne pas d'IA. Le niveau Compliance ajoute des durées de conservation, une 2FA obligatoire et un dossier de preuve.
Nos collaborateurs ne l'utiliseront pas.
C'est volontairement plus simple que ce qu'ils font aujourd'hui : enregistrement en entrée, trois textes en sortie. Aucune formation nécessaire. La vraie question est plutôt de savoir qui veut encore taper 25 minutes par entretien.
Nous avons nos propres formats et mentions obligatoires.
Rapportly apprend votre structure à partir d'exemples. Pour des exigences vraiment spécifiques (passages fixes, règles et contrôles propres), il existe une configuration sur mesure : nous la cadrons à l'avance, à prix fixe.
Combien coûte la mise en place et combien de temps dure-t-elle ?
Une fois €1 500 à €2.950, entièrement à distance par partage d'écran. Des jours, pas des mois.
Pouvons-nous résilier et emporter nos données ?
Oui. Tous les documents sont à vous et exportables à tout moment (Word/PDF, en masse via l'API). Aucun verrouillage.
Voir comment ça fonctionne avec vos comptes rendus ?
Réservez la démo, et apportez volontiers une vraie transcription (anonymisée).
Réserver une démoHébergement UE · contrat de sous-traitance des données inclus d'office · n'entraîne pas d'IA · export toujours possible · tout est un brouillon que vous vérifiez avant envoi