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Guides d'utilisation

Enregistrer et importer de l'audio

Tu peux enregistrer en présentiel, capturer une réunion en ligne ou téléverser un fichier audio existant. Informe les participants avant le début que tu enregistres.

En bref

  1. Choisis En présentiel, Réunion en ligne ou Téléverser.
  2. Avec En présentiel, vérifie le micro et clique sur Enregistrer l'entretien. Arrête et sauvegarde l'enregistrement une fois l'entretien terminé.
  3. Pour une réunion en ligne, utilise la bonne fenêtre du navigateur ou l'extension si tu as aussi besoin du son de l'onglet.
  4. Avec Téléverser, choisis un fichier m4a, mp3, wav, ogg, webm ou mp4. Un fichier peut faire 100 Mo au maximum.
  5. Convertis un enregistrement sauvegardé en texte. Tu retrouveras le résultat plus tard sous Bibliothèque, Enregistrements et transcriptions.

Tâches

Enregistrer un entretien en présentiel

Options: Micro · mettre en pause · arrêter · transcription

  1. Ouvre Enregistrer et choisis l'enregistrement d'un entretien en présentiel.
  2. Vérifie le micro, les participants et leur consentement avant de commencer.
  3. Lance l'enregistrement, arrête-le après l'entretien et vérifie le statut de sauvegarde.
  4. Fais convertir l'audio en texte et relis la transcription.

Enregistrer un entretien en ligne

Options: Réunion en ligne · source d'enregistrement · transcription

  1. Ouvre Enregistrer et choisis le parcours pour un entretien en ligne.
  2. Vérifie la source d'enregistrement proposée et le consentement des participants.
  3. Lance et termine l'enregistrement avec les commandes d'enregistrement.
  4. Vérifie que l'enregistrement et la transcription apparaissent sous Enregistrements et transcriptions.

Téléverser un fichier audio existant

Options: Téléverser · fichier audio · convertir en texte

  1. Ouvre Enregistrer et choisis Téléverser.
  2. Sélectionne le fichier audio et vérifie les conditions de fichier affichées.
  3. Lance la conversion en texte et suis le statut.
  4. Relis la transcription avant de l'utiliser comme source.

Retrouver et utiliser une transcription

Options: Voir l'enregistrement · lire la transcription · utiliser comme source

  1. Ouvre Bibliothèque, Enregistrements et transcriptions.
  2. Recherche le bon enregistrement par titre et par date, puis vérifie le statut.
  3. Ouvre le texte converti et utilise-le comme source pour un dossier de conversation ou un rapport.
  4. Vérifie les noms, les termes techniques et les passages manquants dans la transcription.

Suivre un enregistrement en cours de traitement

Options: Statut · message d'erreur · relancer

  1. Ouvre Bibliothèque, Enregistrements et transcriptions.
  2. Regarde si le statut est en cours, terminé ou échoué.
  3. N'utilise une transcription terminée qu'après en avoir vérifié le contenu.
  4. En cas d'erreur : note le message affiché et ne lance pas à l'aveugle plusieurs traitements payants.

Explication détaillée

Ce que tu vois peut dépendre de ton rôle, de ton offre et des connexions de ton organisation. Vérifie chaque brouillon créé avant de le partager ou de l'envoyer.