En bref
- Donne un nom à la présentation et associe-la si tu le souhaites à un dossier client.
- Choisis les règles de rédaction et le style de présentation. Ajoute un style PowerPoint si tu veux utiliser ton propre exemple.
- Colle du contenu ou ajoute des documents sources. Ne fournis que des faits que tu peux vérifier.
- Choisis éventuellement le nombre de diapositives souhaité, les notes de présentation, les diapositives de section et les graphiques.
- Génère le PowerPoint. Vérifie le texte, les graphiques, les images et la disposition des diapositives avant utilisation.
Tâches
Créer une présentation
Options: Nom · dossier client · style de rédaction · style de présentation · contenu
- Ouvre Accueil, PowerPoint et donne un nom à la présentation.
- Choisis un éventuel dossier client, un style de rédaction et un style de présentation.
- Colle du contenu ou ajoute des fichiers.
- Choisis les options de diapositives et des instructions supplémentaires ; génère et vérifie la présentation.
Choisir un style de présentation personnalisé
Options: Mise en page automatique de l'entreprise · profil personnalisé
- Dans Style de présentation, choisis Mise en page automatique de l'entreprise ou un profil personnalisé disponible.
- Utilise l'accès proposé pour ton propre exemple si la mise en page souhaitée manque.
- Après la génération, vérifie que le thème, le titre, les couleurs et la disposition sont corrects.
Utiliser un rapport, un entretien ou des fichiers comme source
Options: Coller du texte · ajouter des fichiers · instructions supplémentaires
- Va dans Contenu de la présentation.
- Colle un texte vérifié ou choisis Ajouter des fichiers.
- Vérifie que tous les faits importants et les éléments souhaités figurent dans la source.
- Dans Instructions supplémentaires, indique l'accent ou l'ordre que tu souhaites.
Régler la structure des diapositives et les notes de présentation
Options: Nombre de diapositives · notes de présentation · diapositives de section · graphiques
- Indique si tu le souhaites le nombre de diapositives voulu.
- Active ou désactive selon le cas Notes de présentation, Diapositives de section et Graphiques.
- Génère la présentation et vérifie que le nombre et les éléments choisis conviennent.
Relire un résultat PowerPoint
Options: Ouvrir le résultat · vérifier · télécharger
- Ouvre la présentation terminée dans Mon travail.
- Vérifie le texte, les chiffres, les graphiques, les images et la répartition sur les diapositives.
- N'utilise que la sortie vérifiée pour une présentation devant d'autres personnes.
Ce que tu vois peut dépendre de ton rôle, de ton offre et des connexions de ton organisation. Vérifie chaque brouillon créé avant de le partager ou de l'envoyer.