En bref
- Ouvre Plus, Créer des styles et choisis Créer un style.
- Utilise un à trois bons fichiers d'exemple ou choisis le parcours guidé Aide-moi à créer mon style.
- Choisis la catégorie de document, donne un nom au style et détermine s'il est personnel, pour l'organisation ou pour un type de document.
- Regarde ce que Rapportly a appris de l'exemple. Corrige les règles et teste avec des données fictives avant d'utiliser le style.
- Choisis ensuite le style dans un nouveau document. Le style de rédaction et la mise en page se choisissent séparément dans le formulaire.
Tâches
Créer un style à partir d'un exemple
Options: Catégorie · fichiers d'exemple · nom · portée d'utilisation
- Ouvre Plus, Créer des styles et choisis Créer un style.
- Choisis Utiliser mon exemple et sélectionne la catégorie de document.
- Ajoute un à trois exemples DOCX, PDF, TXT ou MD selon les conditions affichées à l'écran.
- Donne un nom au style, choisis Personnel, Organisation ou Type de document et crée le style.
- Après l'analyse, regarde ce que Rapportly a reconnu.
Créer un style sans document d'exemple
Options: Public cible · ton · explications · termes techniques · structure · forme d'adresse
- Ouvre Créer un style et choisis Aide-moi à créer mon style.
- Choisis le public cible, le ton, la quantité d'explications, les termes techniques, la structure et la forme d'adresse.
- Donne un nom au style et choisis où tu veux l'utiliser.
- Crée le style et vérifie les règles apprises dans Mes styles.
Modifier un style existant
Options: Ton · niveau de langue et explications · forme d'adresse · structure · termes techniques · montants · utilisation des sources · alternatives · risques · conclusion
- Ouvre Plus, Créer des styles et choisis Mes styles.
- Ouvre le style que tu as le droit de modifier.
- Lis Ce que nous reconnaissons dans ton style et va dans Tes préférences.
- Modifie les champs pertinents et choisis Enregistrer comme nouvelle version.
- Vérifie la nouvelle version active et teste à nouveau le style.
Quelles préférences d'un style peux-tu modifier ?
Options: Dix champs modifiables
- Ouvre le style existant et recherche Tes préférences.
- Ne modifie que les règles qui ne correspondent pas à ta façon de travailler.
- Vérifie le ton, le niveau de langue, la forme d'adresse, la structure et les termes techniques.
- Vérifie si nécessaire aussi les montants, l'utilisation des sources, les alternatives, les risques et la conclusion.
- Enregistre comme nouvelle version et regarde le résultat d'un nouveau test de style.
Tester un style avec ton propre texte ou un texte fictif
Options: Mon texte · entretien existant · exemple fictif
- Ouvre le style existant et va dans Teste ton style.
- Choisis Mon texte, Entretien existant ou Exemple fictif.
- Vérifie la source de test et choisis Créer un exemple dans mon style.
- Relis le résultat ; si le ton ne convient pas, ajuste d'abord les préférences.
Consulter une version antérieure d'un style
Options: Versions · actif · version antérieure
- Ouvre un style dans Mes styles.
- Va dans Versions et vérifie quelle version porte la mention Actif.
- Ouvre une version antérieure disponible pour comparer les règles.
- N'utilise que les commandes disponibles sur ton écran pour cette version ; enregistre une modification comme nouvelle version.
Utiliser un style pour un document
Options: Style de rédaction · profil de mise en page
- Ouvre une nouvelle demande.
- Choisis le style de rédaction souhaité dans le champ prévu à cet effet.
- Choisis en plus, séparément, un profil de style ou un style de présentation pour la mise en page visuelle.
- Vérifie la langue et la mise en page du document final.
Créer un profil de style dans la version actuelle des Styles
Options: Moi uniquement · pour l'équipe · rapport · e-mail · compte rendu · devis · PowerPoint · autre
- Ouvre le lien Voir la version actuelle des Styles.
- Choisis J’ai déjà un style ou Aidez-moi à créer mon style.
- Renseigne le nom, l'accès personnel ou d'équipe et le type de document.
- Ajoute l'exemple demandé et vérifie le statut de l'extraction.
Rechercher et affiner un profil de style
Options: Rechercher par nom · type de document · statut · Voir et affiner
- Ouvre la version actuelle des Styles et utilise Rechercher par nom.
- Filtre par Type de document ou par Statut.
- Choisis Voir et affiner pour le profil concerné.
- Vérifie les exemples et les paramètres modifiables avant d'enregistrer des modifications.
Renommer un profil de style ou le définir par défaut
Options: Renommer · définir par défaut
- Recherche le bon profil dans la liste et ouvre les actions disponibles pour le profil.
- Choisis Renommer pour un nom clair ou choisis Par défaut pour le type de document souhaité.
- Vérifie le nom mis à jour ou la mention par défaut dans la vue d'ensemble.
Ce que tu vois peut dépendre de ton rôle, de ton offre et des connexions de ton organisation. Vérifie chaque brouillon créé avant de le partager ou de l'envoyer.