En bref
- Ouvre Plus, Workflows et choisis la rubrique adaptée à ta tâche.
- Utilise Aide au choix ou Types de documents pour choisir le bon produit final.
- Dans Workflows enregistrés, compose les étapes réutilisables. Utilise Préparer pour mettre en place les sources, les résultats attendus et les instructions.
- Dans Points de préparation, vérifie ce qui manque encore et décide point par point.
- Dans Processus de travail, lance une exécution et suis-la jusqu'à la version définitive. Vérifie chaque résultat avant utilisation.
Tâches
Choisir le bon accès aux workflows
Options: Processus de travail · workflows enregistrés · préparer · points de préparation · aide au choix · types de documents
- Ouvre Plus, Workflows.
- Choisis Processus de travail pour une exécution, Workflows enregistrés pour un processus réutilisable ou Préparer pour les sources et les instructions.
- Utilise Points de préparation, Aide au choix ou Types de documents pour la question correspondante.
Choisir un workflow enregistré
Options: Rechercher · voir les étapes · choisir
- Ouvre Workflows, Workflows enregistrés.
- Recherche la méthode de travail adaptée à ton document ou à ton entretien.
- Vérifie les étapes et les sources nécessaires avant d'associer le workflow à une demande.
Créer un workflow enregistré
Options: Nom · étapes · sources · enregistrer
- Ouvre Workflows, Workflows enregistrés.
- Utilise l'option proposée pour une nouvelle méthode de travail réutilisable.
- Définis le nom, le résultat souhaité, les étapes et les sources.
- Enregistre le workflow et vérifie avec du matériel fictif que l'ordre est correct.
Préparer un workflow
Options: Sources · instructions · points de préparation
- Ouvre Workflows, Préparer.
- Définis l'objectif, les sources nécessaires et les instructions.
- Vérifie Points de préparation et complète les informations manquantes.
- Ne lance l'exécution que lorsque la méthode choisie et l'objectif sont clairs.
Passer en revue les points de préparation
Options: Points ouverts · source · décision · statut
- Ouvre Workflows, Points de préparation.
- Lis quelle source ou quelle décision manque encore.
- Ne complète qu'avec des informations vérifiées et regarde le nouveau statut.
- Reviens ensuite à la préparation ou à l'exécution.
Utiliser l'Aide au choix
Options: Source · objectif · produit final proposé
- Ouvre Workflows, Aide au choix.
- Compare quel produit final correspond à ta source et à ton objectif.
- Ouvre ensuite le parcours de création concerné et vérifie les paramètres.
Consulter les types de documents pris en charge
Options: Type · structure fixe
- Ouvre Workflows, Types de documents.
- Consulte les types pris en charge et leur structure fixe.
- Choisis le type adapté à ta demande et vérifie la structure dans le résultat créé.
Suivre un processus de travail
Options: Statut · étapes ouvertes · résultat
- Ouvre Workflows, Processus de travail.
- Ouvre l'exécution et lis le statut et les étapes ouvertes.
- Vérifie chaque résultat intermédiaire avant d'utiliser l'étape suivante.
- Vérifie le résultat définitif dans Mon travail.
Ce que tu vois peut dépendre de ton rôle, de ton offre et des connexions de ton organisation. Vérifie chaque brouillon créé avant de le partager ou de l'envoyer.