Ugrás a tartalomra

Útmutatók

Excel

Az Excel funkció kiegészíthet egy meglévő munkafüzetet, vagy újra felhasználható sablont készíthet belőle. Az eredeti fájl kiindulópontként megmarad.

Röviden

  1. Igény szerint kapcsolj hozzá ügyfélmappát és munkafolyamatot.
  2. Írd le, mi történjen a munkafüzettel. Az ügyféltől való biztonságos magyarázatkérés lehetőségéhez ügyfélmappa szükséges.
  3. Válaszd a Munkafüzet kiegészítése vagy a Sablon készítése lehetőséget.
  4. Adj hozzá egy .xlsx, .xlsm vagy .xls fájlt, és adj nevet a munkafüzetnek.
  5. Kattints a Munkafüzet ellenőrzése gombra. Mielőtt egy eredményt használsz, értékeld a munkalapokat, a kitöltendő mezőket és a kompatibilitási jelentést.

Figyelem. A makrók nem futnak le. A fájlellenőrzés megmutatja, mi támogatott ennél a munkafüzetnél.

Feladatok

Meglévő munkafüzet kiegészíttetése

Lehetőségek: Munkafüzet kiegészítése · ügyfélmappa · munkafolyamat

  1. Nyisd meg: Kezdőlap, Excel, és szükség esetén kapcsolj hozzá ügyfélmappát vagy munkafolyamatot.
  2. Írd le, mely mezőket vagy számításokat kell kiegészíteni.
  3. Válaszd a Munkafüzet kiegészítése lehetőséget, és add hozzá a meglévő Excel-munkafüzetet.
  4. Ellenőrizd a munkafüzetet, a kompatibilitási jelentést és a javasolt módosításokat.

Sablon készítése Excel-fájlból

Lehetőségek: Sablon készítése · név · kitöltendő mezők

  1. Nyisd meg az Excel részt, és válaszd a Sablon készítése lehetőséget.
  2. Írd le, mely részek tölthetők ki később.
  3. Add hozzá a fájlt, és adj nevet a munkafüzetnek.
  4. Válaszd a Munkafüzet ellenőrzése lehetőséget, és értékeld a kitöltendő mezőket és a kompatibilitást.

Biztonságos magyarázatkérés az ügyféltől Excelhez

Lehetőségek: Ügyfél meghívása · gépelés · szóbeli rögzítés

  1. Először válaszd ki a megfelelő ügyfélmappát.
  2. Hagyd bekapcsolva a Kérdezd meg az ügyfeledet, mit kell tenni az Excel-fájllal lehetőséget, ha az ügyféltől szeretnéd megkapni a feladatot.
  3. Használd az Ügyfél meghívása gombot, amikor elérhetővé válik.
  4. Ellenőrizd a kapott szöveget vagy szóbeli magyarázatot, mielőtt felhasználod.

Excel-feladat szóbeli rögzítése

Lehetőségek: Szóbeli rögzítés · szöveg javítása

  1. Nyisd meg az Excel-feladatnál a Mondd el, mit szeretnél lehetőséget.
  2. Mondd el szóban, mi a munkafüzet célja.
  3. Ellenőrizd és javítsd az átalakított szöveget a feladatmezőben.
  4. Ezután válaszd a Munkafüzet kiegészítése vagy a Sablon készítése lehetőséget.

Excel-munkafüzet és kompatibilitás ellenőrzése

Lehetőségek: Munkalapok · kitöltendő mezők · kompatibilitási jelentés · eredeti

  1. Adj hozzá egy .xlsx, .xlsm vagy .xls fájlt.
  2. Nyisd meg a Munkafüzet ellenőrzése részt, amint az űrlap teljes.
  3. Olvasd el, mi marad meg, mely kitöltendő mezőket ismerte fel a rendszer, és mit alakított át.
  4. Szükség esetén töltsd le az eredetit, és az eredményt csak ellenőrzés után használd.

Legutóbbi Excel-munka folytatása

Lehetőségek: Legutóbbi munkák · állapot · folytatás

  1. Az Excel oldalon görgess a Legutóbbi Excel-munkák részhez.
  2. Nyisd meg a megfelelő munkafüzetet cím és dátum alapján.
  3. Ellenőrizd az állapotot, és folytasd a nyitott ellenőrzést vagy szerkesztést.

Az, hogy mit látsz, függhet a szerepkörödtől, az előfizetési csomagodtól és a szervezeted kapcsolataitól. Minden elkészült tervezetet ellenőrizz, mielőtt megosztod vagy elküldöd.