Ugrás a tartalomra

A te mintád a formátum

Beszélgetésből dokumentum a szervezete stílusában.

Alakítsa a beszélgetéseket, jegyzeteket és fájlokat jelentéssé, ajánlattá vagy követő e-maillé. A szervezete stílusában, ellenőrzésre és megosztásra készen.

Megbeszélés rögzítéseSzemélyesen vagy onlineHangfelvétel feltöltéseHasználj meglévő felvételtSzöveg beillesztéseÁtirat vagy jegyzetek

Te döntöd el, mi történjen ezután: legyen kész vázlatként, jóváhagyás után automatikusan küldje el, vagy továbbítsa a CRM-rendszeredbe.

Egyszer megmutatod. Aztán mindig a te stílusodban.

✓ Nincs sablon építés✓ Az adataid nem tanítják az AI-t✓ Te ellenőrzöl küldés előtt
A te írási stílusod✓Stílus megtanulva
Minta beadvaMintajelentés.docx12 oldal · biztonságosan feldolgozva

Stílus-ujjlenyomatA Rapportly felismeri a te döntéseidet

  • ✓ Állandó fejezetszerkezet
  • ✓ Közvetlen, üzleti hangnem
  • ✓ Rövid következtetések részenként
Új bemenet feldolgozvaÚj jelentés ugyanabban a stílusban
Ellenőrzésre kész
✓Minta
✓Bemenet
✓A te stílusod
4Kész

Így működik

A te mintádtól minden következő dokumentumig.

Nem kell mezőket, szabályokat vagy sablonokat építened. A Rapportly abból tanul, amit te már jónak találsz.
1

Tölts fel egy jó példát

Elég egy olyan jelentés, összefoglaló vagy e-mail, amellyel elégedett vagy.

2

Add meg az új bemenetet

Rögzíts egy megbeszélést, vagy adj hozzá hangfelvételt, átiratot, jegyzeteket és dokumentumokat.

3

Kapd vissza a te stílusodban

A Rapportly ugyanolyan szerkezetet, hangnemet és megjelenést használ. Te ellenőrzöd és szerkeszted.

Lásd, mi változik valójában

Meglévő mintától az új munkáig, formátum újraépítése nélkül.

Válts egy jelentés és egy e-mail között. A színes stílusszálak megmutatják, hogy a mintából milyen döntések jelennek meg az új eredményben.
01
A te mintádNegyedéves tanácsadás 2025

Jóváhagyott minta · 11 oldal

Rövid vezetői összefoglalóval kezdünk, amelyben a legfontosabb döntés azonnal látható.

Minden fejezet konkrét következtetéssel zárul, és megjelöli az ügyfélre gyakorolt hatást.

A megfogalmazás üzleti, személyes és felesleges szakkifejezések nélküli.

02
Új bemenetNegyedéves megbeszélés felvétele
  • Az árbevétel a vártnál gyorsabban növekszik
  • Az ügyfél két ütemben szeretne bővíteni
  • Döntés szükséges augusztus 15. előtt
Összefoglaló előszörKövetkeztetés fejezetenkéntÜzleti és személyes
03
Eredmény a te stílusodbanTanácsadás a kétütemű bővítésről
✓

A növekedés lehetőséget teremt a bővítésre, feltéve hogy a beruházást két áttekinthető ütemre osztják fel.

Összefoglaló

Kezdj a fő döntéssel és a legfontosabb indoklással.

Következtetésünk

Válaszd most az első ütemet, és tervezd meg a második döntési pontot augusztus 15. előttre.

Következő lépések

Rögzítsd azonnal a felelősségeket és a legközelebbi teendőket.

Ez a példa kitalált tartalmat használ. A Rapportlyban te döntöd el, hogy melyik saját dokumentumot használod stílusforrásként, és mindig te ellenőrzöd az eredményt.

Miért működik ez másképp

Nem sablonos AI-szöveg. Nem formátumépítő. Hanem felismerhetően a te munkád.

A Rapportly egy meglévő mintából tanul, és azt a stílust alkalmazza minden következő kidolgozásnál.

A te mintád lesz a stílus

A szerkezetet, a hangnemet és a megjelenést olyan munkából vezeti le, amelyet te magad választasz.

Jelentés és e-mail is

Használj dokumentumtípusonként megfelelő mintát, és tartsd felismerhetővé minden megnyilvánulásodat.

Nincs sablon építés

Nem kell mezőket elhelyezni vagy szabályokat programozni. Egy jó minta elegendő.

Szerkesztés és újrafelhasználás

Finomítsd a kidolgozást, majd használd a fejlesztett munkamódszeredet újra és újra.

Többnyelvű munkavégzés

Egy második verzió is a dossziédba, bármely nyelven.

Az eredeti jelentés mellett készíts külön dosszié-verziót bármilyen kívánt nyelven. A szerkezet és a jelentés megmarad; te ellenőrzöd használat előtt.

Nézz bele a Rapportlyba

Nézd meg, hogyan válik a mintád állandó irányvonallá.

Valódi termékrészletekkel és kitalált mintaanyaggal, hogy pontosan lásd, hogyan használja újra a Rapportly a te stílusodat.
01

A Rapportly abból tanul, amit te már jónak találsz

Tölts fel egy mintajelentést vagy mintalevelet. A Rapportly felismeri a fejezetszerkezetet, az írási stílust és a visszatérő döntéseket, anélkül hogy formátumot kellene újraépítened.

StílusprofilJelentés az én stílusomban
Elemzés kész

Mintajelentés.docxStruktúra és hangvétel forrása

✓
Felismert jellemzők

✓ Áttekinthető összefoglaló előre

✓ Szakmai és személyes hangvétel

✓ Következtetés minden fejezet után

02

Feljegyzés, ügyféllevél és teendők egy ellenőrző képernyőn

Olvasd át, amit a Rapportly elkészített, módosítsd a levelet, és pipáld ki a nem megfelelő pontokat. Az utolsó szó mindig a tiéd.

Megbeszélés utáni teendőkKészen áll az ellenőrzésre
Magyar
TárgyMegállapodások és következő lépések

Köszönjük a megbeszélést. Az alábbiakban összefoglaltuk a közösen rögzített megállapodásokat és teendőket.

✓

Frissített ütemterv elküldéseTe · péntek

✓

Prioritások visszajelzéseÜgyfél · hétfő

03

Találj vissza egy megbeszélést, akár hónapokkal később is

Keress ügyfél, dátum, cím vagy a megbeszélésen elhangzott szó alapján. A felvétel és az összes elkészített dokumentum összekapcsolva marad.

MindenDokumentumokFelvételek
Ismerkedő megbeszélés jegyzőkönyve

Példavállalat · ma frissítve

Dokumentum
Negyedéves megbeszélés felvétele

Demo-ügyfél · 2026. július 24.

Felvétel
Nyomon követés és teendők

Példavállalat · 2026. július 18.

Dokumentum

Az ideális összehangolt folyamat

Egy felvétel. A teljes nyomon követés intézve és megtalálható.

Kapcsold össze a megbeszélést a naptáron keresztül, vagy indítsd el közvetlenül az ügyfélmappából. A Rapportly ugyanazt a forrást használja minden kiválasztott eredményhez, majd eljuttatja azokat oda, ahol a csapatod tovább dolgozik.

Új felvétel felismervePéldavállalat negyedéves megbeszélése

Összekapcsolva

Ma, 14:00 · Példavállalat ügyfélmappája

✓ Felismerve naptári időpontbólvagy✓ Közvetlenül az ügyfélmappából indítva
Ugyanabból a megbeszélésből készítveCsak az adott munkafolyamatodhoz illő részek

Belső levélDöntések és teendők a csapat számára

✓

ÜgyféllevélSzemélyes visszaigazolás mellékletekkel

✓

Részletes jelentésA saját mintajelentésed stílusában

✓

ÁrajánlatMinta-árajánlattal és kezelt árlistával

✓

Te döntöd el az utolsó lépést

Az ellenőrzéstől a teljesen automatikus küldésig

  • Piszkozatként az Outlookban vagy Gmailben
  • Jóváhagyás után automatikus küldés
  • Automatikusan a saját küldési időablakodon belül
  • Jelentés és állapot továbbítása CRM-be, API-ba vagy webhookba

Együttműködik a meglévő munkafolyamatoddal

A Rapportly együtt működik a már használt rendszerekkel.

Nem kell lecserélned a postaládádat, a naptáradat vagy a CRM-edet. A Rapportly oda viszi az elvégzett munkát, ahol te tovább dolgozol.
Elérhető

Piszkozatként vagy automatikusan elküldve

Készítsd elő az ügyféllevelet mellékletekkel piszkozatként, vagy hagyd, hogy a Rapportly jóváhagyás után elküldje a saját küldési időablakodon belül.

Fizetős csomag

Google és Microsoft naptár

Ismerd fel az időpontokat, és készíts elő előre egy Meet- vagy Teams-megbeszélést.

Invite-béta

Zapier, API és webhookok

Küld el a kész jegyzőkönyveket a CRM-edbe, táblázatodba vagy csatornádba.

Pro+

Saját beküldési cím

Küldj átiratokat és dokumentumokat a Rapportlynak, és hagyd, hogy a feldolgozás automatikusan elinduljon.

Az elérhetőség a csomagtól és a környezet beállításaitól függ.

Csapatok számára

Mindenki ugyanolyan minőséget nyújt, anélkül hogy mindenkinek ugyanúgy kellene írnia.

A rendszergazda központilag állítja be az arculatot, a minőségi szinteket és a munkamódszert. A csapattagok ugyanabban a környezetben dolgoznak, mindenki saját fiókkal.

  • ✓ Kollégák meghívása önállóan
  • ✓ Megosztott stílusprofilok
  • ✓ Minőségi szint dokumentumtípusonként
  • ✓ Ügyfélmappák és dokumentumtár
  • ✓ Kétlépéses azonosítás opcionálisan vagy kötelezően
  • ✓ Használat és kreditek kezelése
Rapportly csapatok számára
CsapatbeállításokPéldairoda
Pro
Felhasználói helyek8 / 10

Megosztott arculat4 dokumentumtípusnál aktív

✓

Minőségi szintKözpontilag beállítva

Max

Kétlépéses azonosításKötelező a csapat számára

✓

A teljes munkakörnyezet

Több mint szöveggenerálás.

Minden, ami szükséges ahhoz, hogy a nyers beszélgetési tartalomból ellenőrizhető dokumentum legyen, egy helyen marad.
Stílus

Stílusprofilok dokumentumtípusonként

Használj különböző példastílust jelentésekhez, e-mailekhez, feljegyzésekhez és ajánlatokhoz.

Bemenet

Felvétel, átirat és dokumentumok

Kombinálj hangalapú bemenetet, jegyzeteket és mellékleteket ugyanazon a megbízáson belül.

Ellenőrzés

Szerkesztés és újragenerálás

Finomíts egy adott részen célzottan, és őrizd meg a korábbi verziókat, ha összehasonlítani szeretnél.

Áttekintés

Ügyfélmappák és kereshető könyvtár

Találd meg a beszélgetéseket és dokumentumokat ügyfél, dátum, cím vagy tartalom szerint.

Ajánlatkészítő

Beszélgetésből pontos, személyes árajánlat.

A Rapportly összekapcsolja az ügyfél kérését a kínálatoddal, az árszabályaiddal és feltételeiddel. Így személyes, üzletileg is ellenőrizhető ajánlat születik.

Nézd meg, hogyan működik
  • Tartalom a beszélgetésbőlAz előzmények, igények és megállapodások megjelennek az ajánlatban.
  • Rögzített üzleti szabályokAz árak, az áfa, az érvényesség és a feltételek a beállított kereteket követik.
  • Saját megjelenésselHasználd a saját arculatodat, rögzített felépítésedet és kívánt hangnemedet minden ajánlatnál.

Ügyfélmappák és ügyfélportál

Minden egy helyen az ügyfélről. Csak azt oszd meg, amit kiválasztasz.

A belső ügyfélmappa a teljes munkadosszié. Az ügyfélportál ellenőrzött betekintést ad, kizárólag a kifejezetten megosztott iratokba.

Nézd meg az elkülönítést
  • Egységes ügyfélképA jelentések, levelek, felvételek és következő lépések logikusan együtt maradnak.
  • Ügyfelenként be- vagy kikapcsolhatóCsak azoknál az ügyfeleknél aktiváld a portált, akiknél használni szeretnéd.
  • Egyértelmű láthatóságA belső jegyzetek belül maradnak. Csak a kiválasztott dokumentumok jelennek meg a portálon.

Biztonság és adatvédelem

Olyan biztonság, amelyet el tudsz magyarázni a csapatodnak és az ügyfeleidnek.

A Rapportly feldolgozza a beszélgetéseket és dokumentumokat a te kidolgozásod elkészítéséhez. Korlátozzuk a hozzáférést, szétválasztjuk a szervezeteket egymástól, és a te tartalmaidat nem használjuk AI-modellek tanítására.Megközelítésünk megtekintése

A te tartalmaid a tieid maradnak

A példákat, átiratokat és eredményeket kizárólag a te dokumentumaid elkészítéséhez használjuk, és nem osztjuk meg más felhasználókkal.

A szervezetek egymástól el vannak választva

A hozzáférés szervezetenként védett, adatbázis szintjén is. A csapattagok csak azt látják, ami a saját környezetükben elérhető.

Extra ellenőrzés bejelentkezéskor

A kétlépéses hitelesítés elérhető a fiókokhoz, és a csapatrendszergazda az egész csapat számára kötelezővé teheti.

Te döntöd el, mi válik véglegessé

A felvételek nem indulnak el maguktól. A kidolgozások és e-mailek ellenőrizhető tervezetek maradnak, amíg te fel nem használod vagy el nem küldöd őket.

Csomagválasztás

Átlátható árak, minden csapatnak

Kezdj ingyen, és növekedj velünk: az egyéni tanácsadótól az irodáig. Pro-tól kezdve felhasználónként fizetsz. Annyi kollégát hívhatsz meg, amennyit szeretnél.

A Rapportly béta verzióban van. A legfontosabb funkciók működnek, de előfordulhat, hogy néha valami még nem teljesen hibátlan, és egyes részek változhatnak. Egyértelműen jelezzük, mit módosítunk.

Próbáld ki a Rapportlyt 30 napig ingyen, fizetési adatok megadása nélkül.

Ingyenes fiók létrehozása

Basic

Egyéni tanácsadóknak

€ 24,99/ hó
  • 2000 kredit havonta
  • 1 felhasználó
  • 15 × stílusprofil a saját példádból
  • 10 ügyfélmappa
  • Saját logó a dokumentumaidon
Indulás Basic-kel

Pro

Csapatoknak: fizess felhasználónként

€ 39,99/ felhasználó / hó
  • Korlátlan felhasználó, mindenkinek saját belépés
  • Csapatkezelés: hívj meg kollégákat magad
  • 5000 kredit felhasználónként havonta
  • 100 ügyfélmappa
  • 30 stílusprofil
Indulás Pro-val

Minden ár nettó (áfa nélkül). A Pro és Pro+ felhasználónként havi áron számít; az Enterprise csomagár, amelybe a felhasználók beleszámítanak.

Együttműködés a saját módotokon

Rapportly Teams és Enterprise

A közös írásstílusoktól a saját ügyfélkörnyezetig. A Rapportlyt a szervezeted munkatársaihoz, dokumentumaihoz és folyamataihoz igazítjuk.

Árak megtekintése

Gyakran ismételt kérdések

Előbb tisztán látni, aztán választani

A legfontosabb gyakorlati kérdések a használatról, kreditekről, ügyfélmappákról és előfizetésekről.

Mi teszi különlegessé a Rapportlyt?

A Rapportly a beszélgetéseidet és az információidat professzionális, a vállalkozásodhoz illő dokumentumokká alakítja. A saját példáid szolgálnak kiindulópontként: a felépítés, az írói stílus és a megjelenés, amelyet már használsz, visszaköszön az új kidolgozásokban. Ehhez nem kell előbb bonyolult sablonokat vagy részletes AI-utasításokat összerakni. Egy beszélgetésből például készíthetsz jelentést, ügyféllevelet és teendőlistát. Így nem kell ugyanazt az információt újra és újra megadni vagy kidolgozni. A mentett stílusodat pedig újra felhasználhatod a következő beszélgetéseknél. Így kevesebb időt töltesz írással és formázással, felismerhető minőséggel dolgozol, és te tartod kézben az irányítást: minden fogalmazványt átnézhetsz és módosíthatsz, mielőtt felhasználod vagy megosztod.

Már használunk AI-jegyzetelőt, például Plaudot, Firefliest vagy Granolát. Mit ad ehhez a Rapportly?

A Rapportly ott kezdődik, ahol a jegyzetelőd megáll. A beszélgetés szövegéből például professzionális jelentést, ügyféllevelet vagy teendőlistát készíthetsz. Saját mintáid határozzák meg a felépítést, írásstílust és megjelenést. Így a beszélgetés utáni kidolgozáson is időt takarítasz meg. Közvetlenül a Rapportlyban is rögzíthetsz és készíttethetsz átiratot. Már bevált egy másik AI-jegyzetelő? Használd tovább nyugodtan, és a folytatáshoz illeszd be az átiratot vagy beszélgetésszöveget a Rapportlyba. A kettő jól megfér egymás mellett. Te választod meg, hogyan rögzíted a beszélgetést. A Rapportly segít használható dokumentumokká alakítani, amelyeket használat vagy megosztás előtt ellenőrzöl és módosítasz.

Még nincs saját tervem vagy mintám. Segíthet ebben a Rapportly?

Igen. Nem kell előbb magadnak dokumentumot tervezned. A „Segíts a saját stílusom kialakításában” funkcióval a Rapportly megfelelő megjelenést ad a dokumentumaidnak, prezentációidnak vagy Excel-kimutatásaidnak. Add meg a cégnevedet, igény szerint mutasd be röviden a cégedet, és válaszd ki a hozzád illő megjelenést. Már van logód vagy weboldalad? Kiindulópontként megadhatod őket. A Rapportly három stílusjavaslatot készít. Te választod ki a megfelelőt, majd tovább módosíthatod a színeket és betűtípusokat. A kiválasztott stílusból a Rapportly mintafájlt készít a használni kívánt dokumentumtípushoz. Ezt ellenőrzöd és elmented a következő kidolgozások alapjaként. Így meglévő terv nélkül is elindulhatsz, és felismerhető megjelenést alakíthatsz ki a cégednek.

Hogyan készítem el az első dokumentumomat?

Adj hozzá egy példát a stílusprofilodhoz. Ezután rögzíts egy beszélgetést, vagy adj meg hanganyagot vagy szöveget. Válaszd ki, mit szeretnél elkészíteni, és hagyd, hogy a Rapportly kidolgozzon egy fogalmazványt. Az eredményt ellenőrzöd és szerkeszted, mielőtt felhasználod vagy megosztod.

Mi a különbség a Basic és a Pro között?

A Basic egy felhasználónak szól, és havonta 2000 kreditet, 10 ügyfélmappát és 15 stílusprofilt tartalmaz. A Pro együttműködésre alkalmas: meghívod a kollégáidat, és minden felhasználó havonta 5000 kreditet kap. A Pro 100 ügyfélmappát, 30 stílusprofilt és extra eszközöket kínál, például az ajánlatkészítőt és az előállítási műhelyt.

Mikor válasszam a Pro+-t?

A Pro+ intenzívebb használathoz illik. Minden felhasználó havonta 12 500 kreditet kap, és korlátlan számú ügyfélmappát és stílusprofilt hozhatsz létre. API- és webhook-hozzáférést is kapsz. A javasolt mellékletek és a naptárkapcsolat béta jelöléssel szerepelnek.

Hogyan működik a Rapportly több emberrel egy cégen belül?

Pro és Pro+ esetén a rendszergazda meghívja a kollégákat a céges környezetbe. Mindenki saját bejelentkezéssel és saját kreditegyenleggel dolgozik. Felhasználónként fizetsz havonta. A Basic egy felhasználónak szól. Enterprise esetén a csomagtól függően 5, 10 vagy 20 felhasználó van benne.

Mit ad hozzá az Enterprise, és melyik csomag illik hozzánk?

Az Enterprise azoknak a vállalatoknak szól, amelyeknek konfigurációs támogatásra és egyedi megállapodásokra van szükségük. A Start 5 felhasználót tartalmaz, a Professioneel 10-et, a Compliance pedig 20-at. Minden benne foglalt felhasználó havonta 12 500 kreditet kap. A Compliance emellett SSO-, audit- és ellenőrzött dokumentumlezárási lehetőségeket is kínál. A konfigurációt és az esetleges extra felhasználókat egy ajánlatban egyeztetjük.

Hogyan működnek a kreditek?

A kreditekkel a Rapportly AI-funkcióit használod. A felhasználás a feladattól, a kiválasztott modelltől és a kimenet hosszától függ. Minden felhasználónak saját egyenlege van. A sikertelen AI-műveletek nem kerülnek kreditbe.

Mit jelent a Béta egy funkciónál?

Egy bétafunkció még fejlesztés alatt áll. A lehetőségek változhatnak, és az elérhetőség függhet a környezeted konfigurációjától. A csomagkártyákon láthatod, mely funkciók rendelkeznek ezzel a jelöléssel, hogy a választásnál figyelembe tudd venni.

Próbáld ki magad

Ne üres sablonnal kezdd. Kezdj egy jó példával.

Hozz létre ingyenes fiókot, tölts fel egy mintát, és fedezd fel, hogyan írja meg a Rapportly a következő dokumentumodat felismerhetően a te stílusodban.