Tölts fel egy jó példát
Elég egy olyan jelentés, összefoglaló vagy e-mail, amellyel elégedett vagy.
A te mintád a formátum
Alakítsa a beszélgetéseket, jegyzeteket és fájlokat jelentéssé, ajánlattá vagy követő e-maillé. A szervezete stílusában, ellenőrzésre és megosztásra készen.
Te döntöd el, mi történjen ezután: legyen kész vázlatként, jóváhagyás után automatikusan küldje el, vagy továbbítsa a CRM-rendszeredbe.
Egyszer megmutatod. Aztán mindig a te stílusodban.
Stílus-ujjlenyomatA Rapportly felismeri a te döntéseidet
Így működik
Elég egy olyan jelentés, összefoglaló vagy e-mail, amellyel elégedett vagy.
Rögzíts egy megbeszélést, vagy adj hozzá hangfelvételt, átiratot, jegyzeteket és dokumentumokat.
A Rapportly ugyanolyan szerkezetet, hangnemet és megjelenést használ. Te ellenőrzöd és szerkeszted.
Lásd, mi változik valójában
Rövid vezetői összefoglalóval kezdünk, amelyben a legfontosabb döntés azonnal látható.
Minden fejezet konkrét következtetéssel zárul, és megjelöli az ügyfélre gyakorolt hatást.
A megfogalmazás üzleti, személyes és felesleges szakkifejezések nélküli.
A növekedés lehetőséget teremt a bővítésre, feltéve hogy a beruházást két áttekinthető ütemre osztják fel.
Kezdj a fő döntéssel és a legfontosabb indoklással.
Válaszd most az első ütemet, és tervezd meg a második döntési pontot augusztus 15. előttre.
Rögzítsd azonnal a felelősségeket és a legközelebbi teendőket.
Ez a példa kitalált tartalmat használ. A Rapportlyban te döntöd el, hogy melyik saját dokumentumot használod stílusforrásként, és mindig te ellenőrzöd az eredményt.
Miért működik ez másképp
A szerkezetet, a hangnemet és a megjelenést olyan munkából vezeti le, amelyet te magad választasz.
Használj dokumentumtípusonként megfelelő mintát, és tartsd felismerhetővé minden megnyilvánulásodat.
Nem kell mezőket elhelyezni vagy szabályokat programozni. Egy jó minta elegendő.
Finomítsd a kidolgozást, majd használd a fejlesztett munkamódszeredet újra és újra.
Többnyelvű munkavégzés
Nézz bele a Rapportlyba
Tölts fel egy mintajelentést vagy mintalevelet. A Rapportly felismeri a fejezetszerkezetet, az írási stílust és a visszatérő döntéseket, anélkül hogy formátumot kellene újraépítened.
Mintajelentés.docxStruktúra és hangvétel forrása
✓✓ Áttekinthető összefoglaló előre
✓ Szakmai és személyes hangvétel
✓ Következtetés minden fejezet után
Olvasd át, amit a Rapportly elkészített, módosítsd a levelet, és pipáld ki a nem megfelelő pontokat. Az utolsó szó mindig a tiéd.
Köszönjük a megbeszélést. Az alábbiakban összefoglaltuk a közösen rögzített megállapodásokat és teendőket.
Frissített ütemterv elküldéseTe · péntek
Prioritások visszajelzéseÜgyfél · hétfő
Keress ügyfél, dátum, cím vagy a megbeszélésen elhangzott szó alapján. A felvétel és az összes elkészített dokumentum összekapcsolva marad.
Példavállalat · ma frissítve
Demo-ügyfél · 2026. július 24.
Példavállalat · 2026. július 18.
Az ideális összehangolt folyamat
Új felvétel felismervePéldavállalat negyedéves megbeszélése
ÖsszekapcsolvaMa, 14:00 · Példavállalat ügyfélmappája
Belső levélDöntések és teendők a csapat számára
✓ÜgyféllevélSzemélyes visszaigazolás mellékletekkel
✓Részletes jelentésA saját mintajelentésed stílusában
✓ÁrajánlatMinta-árajánlattal és kezelt árlistával
✓Te döntöd el az utolsó lépést
Együttműködik a meglévő munkafolyamatoddal
Készítsd elő az ügyféllevelet mellékletekkel piszkozatként, vagy hagyd, hogy a Rapportly jóváhagyás után elküldje a saját küldési időablakodon belül.
Ismerd fel az időpontokat, és készíts elő előre egy Meet- vagy Teams-megbeszélést.
Küld el a kész jegyzőkönyveket a CRM-edbe, táblázatodba vagy csatornádba.
Küldj átiratokat és dokumentumokat a Rapportlynak, és hagyd, hogy a feldolgozás automatikusan elinduljon.
Az elérhetőség a csomagtól és a környezet beállításaitól függ.
Csapatok számára
A rendszergazda központilag állítja be az arculatot, a minőségi szinteket és a munkamódszert. A csapattagok ugyanabban a környezetben dolgoznak, mindenki saját fiókkal.
Megosztott arculat4 dokumentumtípusnál aktív
✓Minőségi szintKözpontilag beállítva
MaxKétlépéses azonosításKötelező a csapat számára
✓Kinek szól
Látogatási feljegyzés, CRM-frissítés és utólevél ugyanazon a napon.
Értékesítés megtekintése →KapcsolatmenedzsmentA látogatás után röviden diktáld be, és indulj el úgy, hogy a nyomon követés már kész.
Ügyfélfelelősi terület megtekintése →TudásmunkaInterjúkból és jegyzetekből strukturált tervezési anyag.
Tanácsadói terület megtekintése →CsapatokEgységes munkamódszer, megosztott arculat és átláthatóság az egész csapat számára.
Csapatmegoldás megtekintése →A teljes munkakörnyezet
Használj különböző példastílust jelentésekhez, e-mailekhez, feljegyzésekhez és ajánlatokhoz.
Kombinálj hangalapú bemenetet, jegyzeteket és mellékleteket ugyanazon a megbízáson belül.
Finomíts egy adott részen célzottan, és őrizd meg a korábbi verziókat, ha összehasonlítani szeretnél.
Találd meg a beszélgetéseket és dokumentumokat ügyfél, dátum, cím vagy tartalom szerint.
Ajánlatkészítő
A Rapportly összekapcsolja az ügyfél kérését a kínálatoddal, az árszabályaiddal és feltételeiddel. Így személyes, üzletileg is ellenőrizhető ajánlat születik.
Nézd meg, hogyan működikÜgyfélmappák és ügyfélportál
A belső ügyfélmappa a teljes munkadosszié. Az ügyfélportál ellenőrzött betekintést ad, kizárólag a kifejezetten megosztott iratokba.
Nézd meg az elkülönítéstBiztonság és adatvédelem
A példákat, átiratokat és eredményeket kizárólag a te dokumentumaid elkészítéséhez használjuk, és nem osztjuk meg más felhasználókkal.
A hozzáférés szervezetenként védett, adatbázis szintjén is. A csapattagok csak azt látják, ami a saját környezetükben elérhető.
A kétlépéses hitelesítés elérhető a fiókokhoz, és a csapatrendszergazda az egész csapat számára kötelezővé teheti.
A felvételek nem indulnak el maguktól. A kidolgozások és e-mailek ellenőrizhető tervezetek maradnak, amíg te fel nem használod vagy el nem küldöd őket.
Csomagválasztás
A Rapportly béta verzióban van. A legfontosabb funkciók működnek, de előfordulhat, hogy néha valami még nem teljesen hibátlan, és egyes részek változhatnak. Egyértelműen jelezzük, mit módosítunk.
Próbáld ki a Rapportlyt 30 napig ingyen, fizetési adatok megadása nélkül.
Ingyenes fiók létrehozásaEgyéni tanácsadóknak
Csapatoknak: fizess felhasználónként
Intenzív használathoz
Minden ár nettó (áfa nélkül). A Pro és Pro+ felhasználónként havi áron számít; az Enterprise csomagár, amelybe a felhasználók beleszámítanak.
Együttműködés a saját módotokon
A közös írásstílusoktól a saját ügyfélkörnyezetig. A Rapportlyt a szervezeted munkatársaihoz, dokumentumaihoz és folyamataihoz igazítjuk.
Gyakran ismételt kérdések
A Rapportly a beszélgetéseidet és az információidat professzionális, a vállalkozásodhoz illő dokumentumokká alakítja. A saját példáid szolgálnak kiindulópontként: a felépítés, az írói stílus és a megjelenés, amelyet már használsz, visszaköszön az új kidolgozásokban. Ehhez nem kell előbb bonyolult sablonokat vagy részletes AI-utasításokat összerakni. Egy beszélgetésből például készíthetsz jelentést, ügyféllevelet és teendőlistát. Így nem kell ugyanazt az információt újra és újra megadni vagy kidolgozni. A mentett stílusodat pedig újra felhasználhatod a következő beszélgetéseknél. Így kevesebb időt töltesz írással és formázással, felismerhető minőséggel dolgozol, és te tartod kézben az irányítást: minden fogalmazványt átnézhetsz és módosíthatsz, mielőtt felhasználod vagy megosztod.
A Rapportly ott kezdődik, ahol a jegyzetelőd megáll. A beszélgetés szövegéből például professzionális jelentést, ügyféllevelet vagy teendőlistát készíthetsz. Saját mintáid határozzák meg a felépítést, írásstílust és megjelenést. Így a beszélgetés utáni kidolgozáson is időt takarítasz meg. Közvetlenül a Rapportlyban is rögzíthetsz és készíttethetsz átiratot. Már bevált egy másik AI-jegyzetelő? Használd tovább nyugodtan, és a folytatáshoz illeszd be az átiratot vagy beszélgetésszöveget a Rapportlyba. A kettő jól megfér egymás mellett. Te választod meg, hogyan rögzíted a beszélgetést. A Rapportly segít használható dokumentumokká alakítani, amelyeket használat vagy megosztás előtt ellenőrzöl és módosítasz.
Igen. Nem kell előbb magadnak dokumentumot tervezned. A „Segíts a saját stílusom kialakításában” funkcióval a Rapportly megfelelő megjelenést ad a dokumentumaidnak, prezentációidnak vagy Excel-kimutatásaidnak. Add meg a cégnevedet, igény szerint mutasd be röviden a cégedet, és válaszd ki a hozzád illő megjelenést. Már van logód vagy weboldalad? Kiindulópontként megadhatod őket. A Rapportly három stílusjavaslatot készít. Te választod ki a megfelelőt, majd tovább módosíthatod a színeket és betűtípusokat. A kiválasztott stílusból a Rapportly mintafájlt készít a használni kívánt dokumentumtípushoz. Ezt ellenőrzöd és elmented a következő kidolgozások alapjaként. Így meglévő terv nélkül is elindulhatsz, és felismerhető megjelenést alakíthatsz ki a cégednek.
Adj hozzá egy példát a stílusprofilodhoz. Ezután rögzíts egy beszélgetést, vagy adj meg hanganyagot vagy szöveget. Válaszd ki, mit szeretnél elkészíteni, és hagyd, hogy a Rapportly kidolgozzon egy fogalmazványt. Az eredményt ellenőrzöd és szerkeszted, mielőtt felhasználod vagy megosztod.
A Basic egy felhasználónak szól, és havonta 2000 kreditet, 10 ügyfélmappát és 15 stílusprofilt tartalmaz. A Pro együttműködésre alkalmas: meghívod a kollégáidat, és minden felhasználó havonta 5000 kreditet kap. A Pro 100 ügyfélmappát, 30 stílusprofilt és extra eszközöket kínál, például az ajánlatkészítőt és az előállítási műhelyt.
A Pro+ intenzívebb használathoz illik. Minden felhasználó havonta 12 500 kreditet kap, és korlátlan számú ügyfélmappát és stílusprofilt hozhatsz létre. API- és webhook-hozzáférést is kapsz. A javasolt mellékletek és a naptárkapcsolat béta jelöléssel szerepelnek.
Pro és Pro+ esetén a rendszergazda meghívja a kollégákat a céges környezetbe. Mindenki saját bejelentkezéssel és saját kreditegyenleggel dolgozik. Felhasználónként fizetsz havonta. A Basic egy felhasználónak szól. Enterprise esetén a csomagtól függően 5, 10 vagy 20 felhasználó van benne.
Az Enterprise azoknak a vállalatoknak szól, amelyeknek konfigurációs támogatásra és egyedi megállapodásokra van szükségük. A Start 5 felhasználót tartalmaz, a Professioneel 10-et, a Compliance pedig 20-at. Minden benne foglalt felhasználó havonta 12 500 kreditet kap. A Compliance emellett SSO-, audit- és ellenőrzött dokumentumlezárási lehetőségeket is kínál. A konfigurációt és az esetleges extra felhasználókat egy ajánlatban egyeztetjük.
A kreditekkel a Rapportly AI-funkcióit használod. A felhasználás a feladattól, a kiválasztott modelltől és a kimenet hosszától függ. Minden felhasználónak saját egyenlege van. A sikertelen AI-műveletek nem kerülnek kreditbe.
Egy bétafunkció még fejlesztés alatt áll. A lehetőségek változhatnak, és az elérhetőség függhet a környezeted konfigurációjától. A csomagkártyákon láthatod, mely funkciók rendelkeznek ezzel a jelöléssel, hogy a választásnál figyelembe tudd venni.
Próbáld ki magad