Minden egy munkamódszerben
A Rapportly elfogadja az inputot abban a formában, ahogy már megvan, dokumentumokat készít a te stílusodban, és az utánkövetést egy helyen tartja. Böngéssz funkciónként, hogy megtudd, mire való, milyen előnnyel jár, és mikor érdemes használni.
Funkcióáttekintő
Minden funkció ugyanahhoz az ügyfélhez, ugyanazokhoz a forrásokhoz és ugyanahhoz az írási stílushoz kapcsolódik. Szűrj a munkád azon részére, amelyet fejleszteni szeretnél.
A te példád az alap
Tölts fel egy már jónak tartott jelentést, levelet vagy ajánlatot. A Rapportly felismeri a felépítést, a hangnemet és a visszatérő megoldásokat.
Személyesen vagy online
Vedd fel a megbeszélést közvetlenül, vagy adj hozzá meglévő hanganyagot. A beszélők és az időbélyegek visszakereshetővé teszik a megbeszélést.
Használd, ami már megvan
Hanganyagot, Word-dokumentumot, PDF-et, átiratot és egyéni jegyzeteket kombinálhatsz egyetlen feldolgozás bemeneteként.
Egy ellenőrzési pont
Ugyanabból a megbeszélésből készíts belső összefoglalót, szerkeszthető ügyféllevelet, valamint felelősöket és határidőket tartalmazó teendőlistát.
Bármilyen kívánt nyelven
Az eredeti dokumentum mellé készíts egy második változatot bármilyen kívánt nyelven, ugyanolyan szerkezettel és tartalommal.
Kontextus keresés nélkül
Tárold a megbeszéléseket, dokumentumokat, jelentéseket és nyitott teendőket a megfelelő ügyfélnél, és lásd azonnal, mi a következő lépés.
Ügyfelenként kapcsolható
Ügyfelenként meghatározhatod, hogy aktív-e a portál, melyik dokumentum legyen látható, és hogy az ügyfél tölthet-e fel fájlokat, illetve zárhat-e le teendőket.
Állandó források készen
Tárold az árlistákat, brosúrákat, feltételeket és termékleírásokat állandó, kezelt forrásként a csapat számára.
Dolgozz ott, ahol már dolgozol
Küldd tovább a kész jelentéseket és státuszokat Zapieren, API-n vagy webhookokon keresztül a többi rendszeredbe.
Egy munkamódszer az egész irodának
Kezeld a kollégákat, a megosztott stílusokat, a minőségi szinteket, a biztonságot és az ügyfeleknek megjelenő arculatot egy helyen.
A megállapodástól az ajánlatig
Készíts ajánlatot a saját arculatoddal, a megbeszélésből származó megállapodásokkal és a kezelt árlistádból vett árakkal.
Ügyféllevél
Készíts ügyfél-e-mailt a javasolt mellékletekkel Gmail-piszkozatként. Korlátozott, meghívásos béta Pro+ csomagtól.
Kezdje a találkozóval
Csatlakoztassa naptárát, és használjon egy találkozót kiindulópontként a beszélgetéshez vagy az online értekezlethez.
Beküldés a postafiókból
Küldje dokumentumait és átiratait saját Rapportly-címére, hogy egy helyen indíthassa el a feldolgozást.
Enterprise-építőelemek
Az Enterprise egy konfigurált környezet olyan szervezetek számára, amelyek rögzített folyamatokkal, saját üzleti szabályokkal vagy magas minőségi követelményekkel rendelkeznek. Az alábbi elemek egy közös felmérés után kerülnek kiválasztásra, konfigurálásra és tesztelésre. Tehát nem mindegyik aktív automatikusan.
Az adatbevitelt, döntési pontokat, dokumentumokat és kivételeket egyetlen tervbe foglaljuk össze.
Csak a szükséges építőelemeket konfiguráljuk, és reprezentatív mintaanyagon teszteljük őket.
Ti értékelitek a mintakörnyezetet. A konfigurációt csak jóváhagyás után tesszük közzé a csapat számára.
Pontosan meghatározhatod, hogy a munkatársaknak vagy az ügyfeleknek milyen adatokat, választásokat, összegeket, dátumokat és fájlokat kell beküldeniük.
Rögzítsd a fejezeteket, sorrendet, állandó szövegeket és kötelező elemeket olyan dokumentumokhoz, amelyeknek egy meghatározott szabványnak kell megfelelniük.
Adj hozzá rögzített számításokat, ellenőrzéseket és döntési szabályokat olyan helyeken, ahol a szabad AI-kimenet nem elég megbízható.
Bővítsd az ügyfélkörnyezetet dokumentumfelismeréssel, hiányzó dokumentumok listájával, üzenetekkel, ügyfélnyilvántartással vagy időpontokkal.
Engedd, hogy dokumentumok és adatok automatikusan érkezzenek be postaládából, API-ból, meglévő rendszerből vagy megosztott mappából.
Kapcsold össze a Rapportly-t egy CRM-, DMS-, számítási rendszerrel vagy más belső platformmal, és válaszd ki a szükséges kimeneti formátumokat.
Használjátok a saját nevetek, logótok, színeitek, dokumentumstílusotok és webcímetek abban a környezetben, amelyet a munkatársak és az ügyfelek látnak.
Tedd bizonyíthatóvá, ki módosított valamit, védd a lezárt dokumentumokat a csendes változtatásoktól, és állíts be megőrzési határidőket.
Engedd, hogy a munkatársak a saját identity-provideren keresztül jelentkezzenek be, és határozd meg, melyik szerepkör melyik elemhez férhet hozzá.
Dönts el lépésenként, hogy mennyi sebesség, mélység és ellenőrzés szükséges, és állíts be felhasználási vagy költséghatárt.
Ellenőrizd, hogy egy digitálisan aláírt hatósági dokumentum valódi, teljes és az aláírás óta változatlan-e.
Bevált Enterprise-építőelem
Könyvvizsgálók, minőségügyi munkatársak és más, bizonyítékokra támaszkodó szervezetek számára a Rapportly technikailag igazolni tudja a kiválasztott, digitálisan aláírt hatósági dokumentumokat.
Jelenleg bizonyított a Belastingdienst jövedelemigazolásához és az UWV biztosítási értesítőjéhez. Más kibocsátók és dokumentumtípusok külön validációs profilt és saját tesztkészletet igényelnek.Mi kerül technikai ellenőrzésre
Enterprise a gyakorlatban
Az ASK Advies számára a Mijn Advies saját ügyviteli útvonallal, beszélgetési dokumentumokkal, rögzített jelzáloghitel-számításokkal és saját formájú tanácsadói jelentésekkel készült. Olvassa el, mit mutat ez a példa a Rapportly Enterprise szervezetére szabásáról.
Az Enterprise-eset elolvasásaKiemelt funkció
A Rapportly kinyeri a tartalmat a beszélgetésből és a dokumentumaidból. Ezután egy rögzített számítási réteg kalkulálja a tételeket, az áfát és az összegeket. Így ötvözöd a sebességet az ellenőrzéssel.
Kezelt források
Fizetés az elfogadástól számított 14 napon belül.
Hogyan működik
Vedd fel, töltsd fel a hanganyagot, vagy illeszd be a jegyzeteidet.
A Rapportly használja az árlistádat és a minta-ajánlatodat.
A hiányzó árak PM-ként jelennek meg, soha nem kitalált összeggel.
Használj Word- vagy PDF-formátumot a saját arculatoddal.
Kezdd a saját munkáddal
Hozz létre ingyenes fiókot, és fedezd fel, mely elemek illenek közvetlenül a munkamódszeredhez.