Röviden
- Adj a jelentésnek felismerhető nevet, és ha szeretnéd, válassz ügyfélmappát.
- Válaszd ki az írási változatot és a stílusprofilt. Profil nélkül a Rapportly semleges felépítést használ; ilyenkor egy forrásűrlap nem marad meg pontos formázásként.
- Adj hozzá fájlokat, egy meglévő felvételt vagy átiratot. További utasításokat a Megjegyzések mezőbe írj.
- Válaszd az Automatikus választás, a Gazdaságos vagy az Extra szöveggondozás lehetőséget, és döntsd el, kell-e kísérőlevél.
- Kattints a Tervezet készítése gombra. Ellenőrizd a szöveget és a formázást, javíts, ahol szükséges, és csak ezután töltsd le a kívánt fájlt.
Feladatok
Új jelentés készítése
Lehetőségek: Név · ügyfélmappa · írásstílus · stílusprofil · forrás
- Nyisd meg: Kezdőlap, Jelentés, és adj nevet a jelentésnek.
- Ha szeretnéd, válassz ügyfélmappát, írási szabályokat és stílusprofilt.
- Adj hozzá forrásokat és megjegyzéseket.
- Válaszd ki a munkamódot, készíts tervezetet, és ellenőrizd a tartalmat és a formázást.
Írás- és formázási stílus kiválasztása jelentéshez
Lehetőségek: Írásstílus · stílusprofil
- Nyisd meg az új jelentésben a Dokumentumbeállítások részt.
- Az Írásstílus résznél válaszd ki a hangnemre és nyelvezetre vonatkozó kívánt szabályokat.
- A Stílusprofil résznél válaszd ki a megfelelő dokumentumfajta formázását.
- Az elkészítés után ellenőrizd a megfogalmazást és a vizuális formázást is.
Fájlok, hang és szöveg hozzáadása jelentéshez
Lehetőségek: Fájlok · meglévő felvétel · átirat · megjegyzések
- Lépj az Anyagok beküldése részre.
- Adj hozzá fájlokat, válassz meglévő felvételt, vagy illessz be átiratot vagy beszélgetésszöveget.
- A Megjegyzések mezőt további utasításokhoz használd.
- Ellenőrizd, hogy minden szánt forrás látható-e, mielőtt a Tervezet készítése lehetőséget választod.
Jelentés készítése második nyelven
Lehetőségek: Elsődleges nyelv · második nyelv
- Nyisd meg az új jelentésnél a További lehetőségek részt.
- Válaszd ki az elsődleges nyelvet.
- A Második nyelv résznél válaszd a Ki, az Irodai alapbeállítás vagy a Más nyelv lehetőséget.
- Indítás előtt ellenőrizd a megjelenített tényleges nyelvválasztást.
Több jelentéstervezet készítése Excel vagy CSV alapján
Lehetőségek: Egy jelentés · Több Excel vagy CSV alapján · CSV-sablon
- Nyisd meg a További lehetőségek részt, és válaszd a Több Excel vagy CSV alapján lehetőséget.
- Töltsd le a CSV-sablont, és töltsd ki az oszlopokat minden sorhoz.
- Tölts fel egy .xlsx vagy .csv fájlt, és ellenőrizd a mintasorokat.
- Csak akkor indítsd a csoportos feldolgozást, ha minden sor és hozzárendelés rendben van; ellenőrizz minden jelentéstervezetet.
Munkamód kiválasztása jelentéshez
Lehetőségek: Automatikus választás · Gazdaságos · Extra szöveggondozás · kísérőlevél
- Lépj a Hogyan szeretnéd elkészíttetni a dokumentumodat? részre.
- Válaszd az Automatikus választás, a Gazdaságos vagy az Extra szöveggondozás lehetőséget.
- Kapcsold be a Kísérőlevél készítése is lehetőséget, ha szükség van rá.
- Olvasd el a megjelenített következményeket, majd készítsd el a tervezetet.
Elkészült jelentés ellenőrzése és letöltése
Lehetőségek: Verzió megnyitása · Word vagy PDF letöltése · tartalom módosítása
- Nyisd meg a Saját munkák részt, és keresd meg a jelentést.
- Ellenőrizd az állapotot, és nyisd meg a megfelelő verziót.
- Ellenőrizd a tényeket, a forráshasználatot, a címet, a stílust és az esetleges kísérőlevelet.
- Csak az ellenőrzött, elérhető kimenetet töltsd le.
Az, hogy mit látsz, függhet a szerepkörödtől, az előfizetési csomagodtól és a szervezeted kapcsolataitól. Minden elkészült tervezetet ellenőrizz, mielőtt megosztod vagy elküldöd.