Röviden
- Nyisd meg a Továbbiak menüt, majd a Könyvtárat.
- Válaszd ki a kívánt részt a felső sávban.
- A Felvételek és átiratok részt meglévő hanganyagokhoz és szöveggé alakított tartalomhoz használd.
- Az Állandó dokumentumok részt olyan brosúrákhoz és árlistákhoz használd, amelyek megfelelő mellékletként javasolhatók egy ügyfél-e-mailhez.
- A Képek, az Információ dokumentumokból és az Excel-sablonok részt újra felhasználható anyagokhoz használd. Mielőtt újra felhasználsz egy anyagot, ellenőrizd a jogokat és a tartalmat.
Feladatok
A könyvtár részeinek megkeresése
Lehetőségek: Felvételek · stílusok · dokumentumok · képek · forrásprofilok · Excel
- Nyisd meg: Továbbiak, Könyvtár.
- Válaszd a Felvételek és átiratok, a Stílusok és példák, az Állandó dokumentumok, a Képek, az Információ dokumentumokból vagy az Excel-sablonok részt.
- Nyisd meg a kívánt részt, és ellenőrizd, hogy az anyag naprakész és felhasználható-e.
Állandó dokumentum hozzáadása
Lehetőségek: Brosúra · árlista · állandó melléklet
- Nyisd meg: Könyvtár, Állandó dokumentumok.
- Adj hozzá egy ellenőrzött fájlt egyértelmű névvel.
- Ellenőrizd a listában, hogy a dokumentum elérhető-e újra felhasználható mellékletként.
- Egy később javasolt mellékletet az ügyfél-e-mailnél mindig ellenőrizz újra.
Kép hozzáadása
Lehetőségek: Feltöltés · leírás · használat
- Nyisd meg: Könyvtár, Képek.
- Adj hozzá egy képet, és add meg a kért leírást vagy felhasználási célt.
- Mielőtt a képet kimenetben használod, ellenőrizd a jogokat, a témát és a minőséget.
Dokumentumokból származó információk újrahasznosítása
Lehetőségek: Forrásprofil létrehozása · felismert adatok ellenőrzése
- Nyisd meg: Könyvtár, Információ dokumentumokból.
- Kezdj egy új forrásprofilt a kért dokumentumokkal és névvel.
- Ellenőrizd, milyen információkat ismert fel a rendszer, és javítsd a hibákat.
- Az ellenőrzött forrásprofilt csak ezután válaszd ki egy feladatnál.
Excel-sablon megkeresése
Lehetőségek: Keresés · sablon megnyitása · verzió ellenőrzése
- Nyisd meg: Könyvtár, Excel-sablonok, vagy az Excel-sablonjaim részt.
- Keresd meg a megfelelő sablont cím alapján.
- Újrafelhasználás előtt ellenőrizd a verziót, a kitöltendő mezőket és az aktuális munkafüzetet.
Az, hogy mit látsz, függhet a szerepkörödtől, az előfizetési csomagodtól és a szervezeted kapcsolataitól. Minden elkészült tervezetet ellenőrizz, mielőtt megosztod vagy elküldöd.