Ugrás a tartalomra

Útmutatók

Stílusok és példák

A stílus azt rögzíti, hogyan írsz. A stílusprofil a dokumentum formázását határozza meg. A Stílusok jelenlegi és új verziója egymás mellett létezik.

Röviden

  1. Nyisd meg: Továbbiak, Stílusok létrehozása, és válaszd az Új stílus létrehozása lehetőséget.
  2. Használj egy-három jó mintafájlt, vagy válaszd a Segíts létrehozni a stílusomat irányított utat.
  3. Válassz dokumentumkategóriát, adj nevet a stílusnak, és döntsd el, hogy személyes, a szervezeté vagy egy dokumentumtípushoz tartozik.
  4. Nézd meg, mit tanult a Rapportly a mintából. Javítsd a szabályokat, és teszteld kitalált bemenettel, mielőtt használod a stílust.
  5. Ezután válaszd ki a stílust egy új dokumentumnál. Az írásstílust és a formázást az űrlapon külön választod ki.

Feladatok

Stílus létrehozása mintából

Lehetőségek: Kategória · mintafájlok · név · felhasználási kör

  1. Nyisd meg: Továbbiak, Stílusok létrehozása, és válaszd az Új stílus létrehozása lehetőséget.
  2. Válaszd a Saját példa használata lehetőséget, és jelöld ki a dokumentumkategóriát.
  3. Adj hozzá egy-három DOCX, PDF, TXT vagy MD mintát a képernyőn látható feltételek szerint.
  4. Adj nevet a stílusnak, válaszd a Személyes, a Szervezet vagy a Dokumentum lehetőséget, és hozd létre a stílust.
  5. Az elemzés után nézd meg, mit ismert fel a Rapportly.

Stílus létrehozása mintadokumentum nélkül

Lehetőségek: Célközönség · hangnem · magyarázat · szakkifejezések · felépítés · megszólítás

  1. Nyisd meg az Új stílus létrehozása részt, és válaszd a Segíts létrehozni a stílusomat lehetőséget.
  2. Válaszd ki a célközönséget, a hangnemet, a magyarázat mértékét, a szakkifejezéseket, a felépítést és a megszólítást.
  3. Adj nevet a stílusnak, és válaszd ki, hol szeretnéd használni.
  4. Hozd létre a stílust, és ellenőrizd a megtanult szabályokat a Saját stílusaim között.

Meglévő stílus módosítása

Lehetőségek: Hangnem · nyelvi szint és magyarázat · megszólítás · felépítés · szakkifejezések · összegek · forráshasználat · alternatívák · kockázatok · zárás

  1. Nyisd meg: Továbbiak, Stílusok létrehozása, és válaszd a Saját stílusaim lehetőséget.
  2. Nyisd meg azt a stílust, amelyet módosíthatsz.
  3. Olvasd el az Ezt ismertük fel a stílusodban részt, és lépj A beállításaid részre.
  4. Módosítsd a releváns mezőket, és válaszd a Mentés új verzióként lehetőséget.
  5. Ellenőrizd az új aktív verziót, és teszteld újra a stílust.

Egy stílus mely beállításait módosíthatod?

Lehetőségek: Tíz szerkeszthető mező

  1. Nyisd meg a meglévő stílust, és keresd meg A beállításaid részt.
  2. Csak azokat a szabályokat módosítsd, amelyek nem illenek a munkamódszeredhez.
  3. Ellenőrizd a hangnemet, a nyelvi szintet, a megszólítást, a felépítést és a szakkifejezéseket.
  4. Szükség esetén ellenőrizd az összegeket, a forráshasználatot, az alternatívákat, a kockázatokat és a zárást is.
  5. Mentsd új verzióként, és nézd meg egy új stílusteszt eredményét.

Stílus tesztelése saját vagy kitalált szöveggel

Lehetőségek: Saját szöveg · meglévő beszélgetés · kitalált példa

  1. Nyisd meg a meglévő stílust, és lépj a Próbáld ki a stílusodat részre.
  2. Válaszd a Saját szöveg, a Meglévő beszélgetés vagy a Kitalált példa lehetőséget.
  3. Ellenőrizd a tesztforrást, és válaszd a Példa készítése a stílusomban lehetőséget.
  4. Olvasd át az eredményt; ha a hangnem nem megfelelő, először a beállításokat módosítsd.

Korábbi stílusverzió megtekintése

Lehetőségek: Verziók · aktív · korábbi verzió

  1. Nyiss meg egy stílust a Saját stílusaim között.
  2. Lépj a Verziók részre, és ellenőrizd, melyik verzió Aktív.
  3. A szabályok összehasonlításához nyiss meg egy elérhető korábbi verziót.
  4. Csak az adott verzióhoz a képernyődön elérhető vezérlőket használd; a módosítást új verzióként mentsd.

Stílus használata egy dokumentumhoz

Lehetőségek: Írásstílus · formázási profil

  1. Nyiss meg egy új feladatot.
  2. Válaszd ki a kívánt írásstílust az erre szolgáló mezőben.
  3. Emellett a vizuális formázáshoz külön válassz stílusprofilt vagy prezentációs stílust.
  4. Ellenőrizd a kész dokumentum nyelvezetét és formázását.

Stílusprofil létrehozása a Stílusok jelenlegi verziójában

Lehetőségek: Csak én · a csapat számára · jelentés · e-mail · emlékeztető · ajánlat · PowerPoint · egyéb

  1. Nyisd meg A Stílusok jelenlegi verziója linket.
  2. Válaszd a Már van saját stílusom vagy a Segíts a saját stílusom kialakításában lehetőséget.
  3. Add meg a nevet, a személyes vagy csapatszintű hozzáférést és a dokumentumtípust.
  4. Add hozzá a kért mintát, és ellenőrizd az elemzés állapotát.

Stílusprofil keresése és finomítása

Lehetőségek: Keresés név alapján · dokumentumtípus · állapot · Megtekintés és finomítás

  1. Nyisd meg a Stílusok jelenlegi verzióját, és használd a Keresés név szerint mezőt.
  2. Szűrj Dokumentumtípus vagy Állapot szerint.
  3. A kívánt profilnál válaszd a Megtekintés és finomítás lehetőséget.
  4. Mielőtt mented a módosításokat, ellenőrizd a mintákat és a módosítható beállításokat.

Stílusprofil átnevezése vagy alapértelmezetté tétele

Lehetőségek: Átnevezés · alapértelmezetté tétel

  1. Keresd meg a megfelelő profilt a listában, és nyisd meg az elérhető profilműveleteket.
  2. Válaszd az Átnevezés lehetőséget egy egyértelmű névhez, vagy az Alapértelmezett lehetőséget a kívánt dokumentumtípushoz.
  3. Ellenőrizd a frissített nevet vagy az alapértelmezett jelölést az áttekintésben.

Az, hogy mit látsz, függhet a szerepkörödtől, az előfizetési csomagodtól és a szervezeted kapcsolataitól. Minden elkészült tervezetet ellenőrizz, mielőtt megosztod vagy elküldöd.