Röviden
- Nyisd meg: Továbbiak, Munkafolyamatok, és válaszd a feladatodhoz illő részt.
- A megfelelő végtermék kiválasztásához használd a Választási segédlet vagy a Dokumentumtípusok részt.
- A Mentett munkafolyamatok résznél állítsd össze az újra felhasználható lépéseket. Az Előkészítés részt a források, eredmények és utasítások előkészítésére használd.
- Az Előkészítési pontok résznél ellenőrizd, mi hiányzik még, és dönts pontonként.
- A végrehajtásokat tartalmazó Munkafolyamatok résznél indíts egy végrehajtást, és kövesd a végleges verzióig. Használat előtt ellenőrizz minden eredményt.
Feladatok
A megfelelő munkafolyamat-belépési pont kiválasztása
Lehetőségek: Munkafolyamatok (végrehajtások) · mentett munkafolyamatok · előkészítés · előkészítési pontok · választási segédlet · dokumentumtípusok
- Nyisd meg: Továbbiak, Munkafolyamatok.
- Végrehajtáshoz a végrehajtásokat tartalmazó Munkafolyamatok részt, újra felhasználható folyamathoz a Mentett munkafolyamatok részt, forrásokhoz és utasításokhoz az Előkészítés részt válaszd.
- A kapcsolódó kérdéshez használd az Előkészítési pontok, a Választási segédlet vagy a Dokumentumtípusok részt.
Mentett munkafolyamat kiválasztása
Lehetőségek: Keresés · lépések megtekintése · kiválasztás
- Nyisd meg: Munkafolyamatok, Mentett munkafolyamatok.
- Keresd meg a dokumentumodhoz vagy beszélgetésedhez illő munkamódszert.
- Ellenőrizd a lépéseket és a szükséges forrásokat, mielőtt a munkafolyamatot egy feladathoz rendeled.
Mentett munkafolyamat létrehozása
Lehetőségek: Név · lépések · források · mentés
- Nyisd meg: Munkafolyamatok, Mentett munkafolyamatok.
- Használd az új, újra felhasználható munkamódszerhez felkínált lehetőséget.
- Rögzítsd a nevet, a kívánt eredményt, a lépéseket és a forrásokat.
- Mentsd a munkafolyamatot, és kitalált anyaggal ellenőrizd, hogy a sorrend helyes-e.
Munkafolyamat előkészítése
Lehetőségek: Források · utasítások · előkészítési pontok
- Nyisd meg: Munkafolyamatok, Előkészítés.
- Rögzítsd a célt, a szükséges forrásokat és az utasításokat.
- Ellenőrizd az Előkészítési pontokat, és pótold a hiányzó információkat.
- Csak akkor indíts, ha a választott munkamódszer és a cél egyértelmű.
Előkészítési pontok átnézése
Lehetőségek: Nyitott pontok · forrás · döntés · állapot
- Nyisd meg: Munkafolyamatok, Előkészítési pontok.
- Olvasd el, melyik forrás vagy döntés hiányzik még.
- Csak ellenőrzött információt adj hozzá, és nézd meg az új állapotot.
- Ezután térj vissza az előkészítéshez vagy a végrehajtáshoz.
A Választási segédlet használata
Lehetőségek: Forrás · cél · javasolt végtermék
- Nyisd meg: Munkafolyamatok, Választási segédlet.
- Hasonlítsd össze, melyik végtermék illik a forrásodhoz és a célodhoz.
- Ezután nyisd meg a megfelelő készítési utat, és ellenőrizd a beállításokat.
Támogatott dokumentumtípusok megtekintése
Lehetőségek: Típus · állandó felépítés
- Nyisd meg: Munkafolyamatok, Dokumentumtípusok.
- Nézd meg a támogatott típusokat és azok állandó felépítését.
- Válaszd a feladatodhoz illő típust, és ellenőrizd a felépítést az elkészült eredményben.
Munkafolyamat végrehajtásának követése
Lehetőségek: Állapot · nyitott lépések · eredmény
- Nyisd meg a Munkafolyamatok menüben a végrehajtásokat tartalmazó Munkafolyamatok részt.
- Nyisd meg a végrehajtást, és olvasd el az állapotot és a nyitott lépéseket.
- Minden részeredményt ellenőrizz, mielőtt a következő lépést használod.
- A végleges eredményt a Saját munkák között ellenőrizd.
Az, hogy mit látsz, függhet a szerepkörödtől, az előfizetési csomagodtól és a szervezeted kapcsolataitól. Minden elkészült tervezetet ellenőrizz, mielőtt megosztod vagy elküldöd.