In breve
- Apri Altro e poi Biblioteca.
- Scegli la sezione desiderata dalla barra in alto.
- Usa Registrazioni e trascrizioni per l'audio esistente e il testo convertito.
- Usa Documenti di riferimento per brochure e listini prezzi che possono essere proposti come allegato pertinente a un'email al cliente.
- Usa Immagini, Informazioni dai documenti e Modelli Excel per il materiale riutilizzabile. Controlla diritti e contenuto prima di riutilizzare il materiale.
Attività
Trovare le sezioni della biblioteca
Opzioni: Registrazioni · stili · documenti · immagini · profili di origine · Excel
- Apri Altro, Biblioteca.
- Scegli Registrazioni e trascrizioni, Stili ed esempi, Documenti di riferimento, Immagini, Informazioni dai documenti o Modelli Excel.
- Apri la sezione desiderata e verifica che il materiale sia aggiornato e consentito.
Aggiungere un documento di riferimento
Opzioni: Brochure · listino prezzi · allegato fisso
- Apri Biblioteca, Documenti di riferimento.
- Aggiungi un file controllato con un nome chiaro.
- Verifica nell'elenco che il documento sia disponibile come allegato riutilizzabile.
- Ricontrolla sempre un allegato proposto in seguito nell'email al cliente.
Aggiungere un'immagine
Opzioni: Caricare · descrivere · usare
- Apri Biblioteca, Immagini.
- Aggiungi un'immagine e indica la descrizione o l'uso richiesti.
- Controlla diritti, soggetto e qualità prima di usare l'immagine in un output.
Riutilizzare informazioni dai documenti
Opzioni: Creare un profilo di origine · controllare i dati riconosciuti
- Apri Biblioteca, Informazioni dai documenti.
- Inizia un nuovo profilo di origine con i documenti e il nome richiesti.
- Controlla quali informazioni sono state riconosciute e correggi gli errori.
- Solo dopo scegli il profilo di origine controllato in un'attività.
Ritrovare un modello Excel
Opzioni: Cerca · aprire il modello · controllare la versione
- Apri Biblioteca, Modelli Excel o I miei modelli Excel.
- Cerca il modello corretto per titolo.
- Controlla versione, campi da compilare e cartella di lavoro attuale prima di riutilizzarlo.
Ciò che vedi può dipendere dal tuo ruolo, dal tuo piano e dalle integrazioni della tua organizzazione. Controlla ogni bozza creata prima di condividerla o inviarla.