In breve
- Dai un nome alla presentazione e, se vuoi, collega una cartella cliente.
- Scegli le regole di scrittura e lo stile della presentazione. Aggiungi uno stile PowerPoint se vuoi usare un tuo esempio.
- Incolla il contenuto o aggiungi documenti di origine. Fornisci solo fatti che puoi verificare.
- Se vuoi, scegli il numero di diapositive desiderato, le note del relatore, le diapositive di sezione e i grafici.
- Genera il PowerPoint. Prima dell'uso controlla testo, grafici, immagini e disposizione delle diapositive.
Attività
Creare una presentazione
Opzioni: Nome · cartella cliente · stile di scrittura · stile della presentazione · contenuto
- Apri Inizio, PowerPoint e dai un nome alla presentazione.
- Scegli l'eventuale cartella cliente, lo stile di scrittura e lo stile della presentazione.
- Incolla il contenuto o aggiungi file.
- Scegli le opzioni delle diapositive e le istruzioni aggiuntive; genera e controlla la presentazione.
Scegliere uno stile di presentazione personale
Opzioni: Formattazione aziendale automatica · profilo personale
- In Stile della presentazione scegli Formattazione aziendale automatica o un profilo personale disponibile.
- Usa l'accesso proposto per un tuo esempio se manca la formattazione desiderata.
- Dopo la generazione controlla che tema, titolo, colori e layout siano corretti.
Usare un report, una conversazione o dei file come fonte
Opzioni: Incollare testo · aggiungere file · istruzioni aggiuntive
- Vai a Contenuto per la presentazione.
- Incolla testo controllato o scegli Aggiungi file.
- Verifica che tutti i fatti importanti e le parti desiderate siano presenti nella fonte.
- In Istruzioni aggiuntive indica quale enfasi o ordine desideri.
Impostare la struttura delle diapositive e le note del relatore
Opzioni: Numero di diapositive · note del relatore · diapositive di sezione · grafici
- Se vuoi, inserisci il numero di diapositive desiderato.
- Attiva o disattiva Note del relatore, Diapositive di sezione e Grafici dove opportuno.
- Genera la presentazione e verifica che il numero e le parti scelte siano adeguati.
Controllare un risultato PowerPoint
Opzioni: Aprire il risultato · controllare · scaricare
- Apri la presentazione completata in Il mio lavoro.
- Controlla testo, cifre, grafici, immagini e distribuzione sulle diapositive.
- Usa solo l'output controllato per una presentazione ad altre persone.
Ciò che vedi può dipendere dal tuo ruolo, dal tuo piano e dalle integrazioni della tua organizzazione. Controlla ogni bozza creata prima di condividerla o inviarla.