In breve
- Apri Altro, Crea stili e scegli Crea un nuovo stile.
- Usa da uno a tre buoni file di esempio oppure scegli il percorso guidato Aiutami a creare il mio stile.
- Scegli la categoria del documento, dai un nome allo stile e stabilisci se è personale, per l'organizzazione o per un tipo di documento.
- Guarda cosa ha imparato Rapportly dall'esempio. Correggi le regole e prova con dati fittizi prima di usare lo stile.
- Poi scegli lo stile in un nuovo documento. Nel modulo stile di scrittura e formattazione si scelgono separatamente.
Attività
Creare uno stile da un esempio
Opzioni: Categoria · file di esempio · nome · ambito di utilizzo
- Apri Altro, Crea stili e scegli Crea un nuovo stile.
- Scegli Usa il mio esempio e seleziona la categoria del documento.
- Aggiungi da uno a tre esempi DOCX, PDF, TXT o MD secondo i requisiti indicati sullo schermo.
- Dai un nome allo stile, scegli Personale, Organizzazione o Tipo di documento e crea lo stile.
- Dopo l'analisi guarda cosa ha riconosciuto Rapportly.
Creare uno stile senza documento di esempio
Opzioni: Destinatari · tono · spiegazioni · termini tecnici · struttura · forma di cortesia
- Apri Crea un nuovo stile e scegli Aiutami a creare il mio stile.
- Scegli destinatari, tono, quantità di spiegazioni, termini tecnici, struttura e forma di cortesia.
- Dai un nome allo stile e scegli dove vuoi usarlo.
- Crea lo stile e controlla le regole apprese in I miei stili.
Modificare uno stile esistente
Opzioni: Tono · livello linguistico e spiegazioni · forma di cortesia · struttura · termini tecnici · importi · uso delle fonti · alternative · rischi · chiusura
- Apri Altro, Crea stili e scegli I miei stili.
- Apri lo stile che puoi modificare.
- Leggi Questo è ciò che riconosciamo nel tuo stile e vai a Le tue preferenze.
- Modifica i campi pertinenti e scegli Salva come nuova versione.
- Controlla la nuova versione attiva e prova di nuovo lo stile.
Quali preferenze di uno stile puoi modificare?
Opzioni: Dieci campi modificabili
- Apri lo stile esistente e cerca Le tue preferenze.
- Modifica solo le regole che non corrispondono al tuo modo di lavorare.
- Controlla tono, livello linguistico, forma di cortesia, struttura e termini tecnici.
- Se necessario controlla anche importi, uso delle fonti, alternative, rischi e chiusura.
- Salva come nuova versione e guarda il risultato di una nuova prova dello stile.
Provare uno stile con un testo personale o fittizio
Opzioni: Testo personale · colloquio esistente · esempio fittizio
- Apri lo stile esistente e vai a Prova il tuo stile.
- Scegli Testo personale, Colloquio esistente o Esempio fittizio.
- Controlla la fonte di prova e scegli Crea un esempio nel mio stile.
- Rileggi il risultato; se il tono è sbagliato, modifica prima le preferenze.
Visualizzare una versione precedente di uno stile
Opzioni: Versioni · attiva · versione precedente
- Apri uno stile in I miei stili.
- Vai a Versioni e controlla quale versione è contrassegnata come Attivo.
- Apri una versione precedente disponibile per confrontare le regole.
- Usa solo i comandi disponibili sul tuo schermo per quella versione; salva una modifica come nuova versione.
Usare uno stile in un documento
Opzioni: Stile di scrittura · profilo di formattazione
- Apri una nuova attività.
- Scegli lo stile di scrittura desiderato nel campo apposito.
- Scegli inoltre separatamente un profilo di stile o uno stile della presentazione per la formattazione visiva.
- Controlla lingua e formattazione nel documento finale.
Creare un profilo di stile nella versione attuale di Stili
Opzioni: Solo io · per il team · report · email · resoconto · preventivo · PowerPoint · altro
- Apri il link Visualizza la versione attuale di Stili.
- Scegli Ho già uno stile o Aiutami a creare il mio stile.
- Inserisci nome, accesso personale o del team e tipo di documento.
- Aggiungi l'esempio richiesto e controlla lo stato dell'elaborazione.
Cercare e perfezionare un profilo di stile
Opzioni: Cercare per nome · tipo di documento · stato · Visualizza e perfeziona
- Apri la versione attuale di Stili e usa Cerca per nome.
- Filtra per Tipo di documento o Stato.
- Scegli Visualizza e perfeziona per il profilo in questione.
- Controlla gli esempi e le impostazioni modificabili prima di salvare le modifiche.
Rinominare un profilo di stile o impostarlo come predefinito
Opzioni: Rinomina · impostare come predefinito
- Cerca il profilo corretto nell'elenco e apri le azioni disponibili per il profilo.
- Scegli Rinomina per un nome chiaro oppure scegli Standard per il tipo di documento desiderato.
- Controlla nell'elenco il nome aggiornato o il contrassegno predefinito.
Ciò che vedi può dipendere dal tuo ruolo, dal tuo piano e dalle integrazioni della tua organizzazione. Controlla ogni bozza creata prima di condividerla o inviarla.