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Guide

Flussi di lavoro

Un flusso di lavoro salva una modalità di lavoro fissa. L'area distingue Processi di lavoro, Flussi di lavoro salvati, Prepara, Punti di preparazione, Guida alla scelta e Tipi di documenti.

In breve

  1. Apri Altro, Flussi di lavoro e scegli la sezione adatta alla tua attività.
  2. Usa Guida alla scelta o Tipi di documenti per scegliere il prodotto finale giusto.
  3. In Flussi di lavoro salvati componi i passaggi riutilizzabili. Usa Prepara per predisporre fonti, risultati e istruzioni.
  4. In Punti di preparazione controlla cosa manca ancora e decidi per ogni punto.
  5. In Processi di lavoro avvia un'esecuzione e seguila fino alla versione definitiva. Controlla ogni risultato prima dell'uso.

Attività

Scegliere la sezione giusta dei flussi di lavoro

Opzioni: Processi di lavoro · flussi di lavoro salvati · prepara · punti di preparazione · guida alla scelta · tipi di documenti

  1. Apri Altro, Flussi di lavoro.
  2. Scegli Processi di lavoro per un'esecuzione, Flussi di lavoro salvati per un processo riutilizzabile o Prepara per fonti e istruzioni.
  3. Usa Punti di preparazione, Guida alla scelta o Tipi di documenti per la domanda corrispondente.

Scegliere un flusso di lavoro salvato

Opzioni: Cerca · visualizzare i passaggi · scegliere

  1. Apri Flussi di lavoro, Flussi di lavoro salvati.
  2. Cerca la modalità di lavoro adatta al tuo documento o alla tua conversazione.
  3. Controlla i passaggi e le fonti necessarie prima di collegare il flusso di lavoro a un'attività.

Creare un flusso di lavoro salvato

Opzioni: Nome · passaggi · fonti · salvare

  1. Apri Flussi di lavoro, Flussi di lavoro salvati.
  2. Usa l'opzione proposta per una nuova modalità di lavoro riutilizzabile.
  3. Definisci nome, risultato desiderato, passaggi e fonti.
  4. Salva il flusso di lavoro e verifica con materiale fittizio che l'ordine sia corretto.

Preparare un flusso di lavoro

Opzioni: Fonti · istruzioni · punti di preparazione

  1. Apri Flussi di lavoro, Prepara.
  2. Definisci lo scopo, le fonti necessarie e le istruzioni.
  3. Controlla Punti di preparazione e completa le informazioni mancanti.
  4. Avvia solo quando la modalità scelta e lo scopo sono chiari.

Controllare i punti di preparazione

Opzioni: Punti aperti · fonte · decisione · stato

  1. Apri Flussi di lavoro, Punti di preparazione.
  2. Leggi quale fonte o decisione manca ancora.
  3. Aggiungi solo informazioni controllate e guarda il nuovo stato.
  4. Poi torna alla preparazione o all'esecuzione.

Usare la Guida alla scelta

Opzioni: Fonte · scopo · prodotto finale proposto

  1. Apri Flussi di lavoro, Guida alla scelta.
  2. Confronta quale prodotto finale è adatto alla tua fonte e al tuo scopo.
  3. Poi apri il relativo percorso di creazione e controlla le impostazioni.

Visualizzare i tipi di documenti supportati

Opzioni: Tipo · struttura fissa

  1. Apri Flussi di lavoro, Tipi di documenti.
  2. Guarda i tipi supportati e la loro struttura fissa.
  3. Scegli il tipo adatto alla tua attività e controlla la struttura nel risultato creato.

Seguire un processo di lavoro

Opzioni: Stato · passaggi aperti · risultato

  1. Apri Flussi di lavoro, Processi di lavoro.
  2. Apri l'esecuzione e leggi lo stato e i passaggi aperti.
  3. Controlla ogni risultato intermedio prima di usare il passaggio successivo.
  4. Controlla il risultato definitivo in Il mio lavoro.

Ciò che vedi può dipendere dal tuo ruolo, dal tuo piano e dalle integrazioni della tua organizzazione. Controlla ogni bozza creata prima di condividerla o inviarla.