Kort fortalt
- Åpne Mer og deretter Bibliotek.
- Velg ønsket del via linjen øverst.
- Bruk Opptak og transkripsjoner for eksisterende lyd og omgjort tekst.
- Bruk Faste dokumenter for brosjyrer og prislister som kan foreslås som passende vedlegg til en kunde-e-post.
- Bruk Bilder, Opplysninger fra dokumenter og Excel-maler for gjenbrukbart materiale. Kontroller rettigheter og innhold før du bruker materiale på nytt.
Oppgaver
Finne delene i biblioteket
Alternativer: Opptak · stiler · dokumenter · bilder · kildeprofiler · Excel
- Åpne Mer, Bibliotek.
- Velg Opptak og transkripsjoner, Stiler og eksempler, Faste dokumenter, Bilder, Opplysninger fra dokumenter eller Excel-maler.
- Åpne ønsket del og kontroller at materialet er oppdatert og tillatt.
Legge til et fast dokument
Alternativer: Brosjyre · prisliste · fast vedlegg
- Åpne Bibliotek, Faste dokumenter.
- Legg til en kontrollert fil med et tydelig navn.
- Kontroller i listen at dokumentet er tilgjengelig som gjenbrukbart vedlegg.
- Kontroller alltid et vedlegg som foreslås senere, på nytt ved kunde-e-posten.
Legge til et bilde
Alternativer: Last opp · beskrive · bruke
- Åpne Bibliotek, Bilder.
- Legg til et bilde og oppgi beskrivelsen eller bruksområdet som etterspørres.
- Kontroller rettigheter, motiv og kvalitet før du bruker bildet i utdata.
Gjenbruke opplysninger fra dokumenter
Alternativer: Opprette kildeprofil · kontrollere gjenkjente opplysninger
- Åpne Bibliotek, Opplysninger fra dokumenter.
- Start en ny kildeprofil med dokumentene og navnet som etterspørres.
- Kontroller hvilke opplysninger som er gjenkjent, og rett feil.
- Velg den kontrollerte kildeprofilen i en oppgave først etter dette.
Finne igjen en Excel-mal
Alternativer: Søk · åpne mal · kontrollere versjon
- Åpne Bibliotek, Excel-maler eller Mine Excel-maler.
- Finn riktig mal etter tittel.
- Kontroller versjon, utfyllingsfelt og den gjeldende arbeidsboken før du bruker den på nytt.
Hva du ser, kan avhenge av rollen din, pakken din og organisasjonens integrasjoner. Kontroller hvert utkast som er laget, før du deler eller sender det.