Gå til innholdet

Ditt eksempel er formatet

Fra samtale til et dokument i deres stil.

Gjør samtaler, notater og filer om til en rapport, et tilbud eller en oppfølgingsmail. I organisasjonens stil, klart til å kontrolleres og deles.

Ta opp samtaleVed bordet eller onlineLast opp lydBruk en eksisterende opptakLim inn tekstTranskripsjon eller notater

Du bestemmer hva som skjer etterpå: sette det klart som utkast, sende automatisk etter godkjenning eller overføre til ditt CRM.

Vis én gang. Deretter alltid din stil.

✓ Ingen maler å bygge✓ Dataene dine trener ingen AI✓ Du kontrollerer før sending
Din skrivestil✓Stil lært
Eksempel levertEksempelrapport.docx12 sider · behandlet sikkert

StilfingeravtrykkRapportly gjenkjenner dine valg

  • ✓ Fast kapitelstruktur
  • ✓ Direkte, profesjonell tone
  • ✓ Korte konklusjoner per del
Ny input behandletNy rapport i samme stil
Klar til gjennomgang
✓Eksempel
✓Input
✓Din stil
4Klar

Slik fungerer det

Fra ditt eksempel til hvert neste dokument.

Du bygger ingen felt, regler eller maler. Rapportly lærer av arbeid du allerede er fornøyd med.
1

Last opp et godt eksempel

En rapport, et referat eller en e-post du er fornøyd med er nok for å komme i gang.

2

Lever den nye inputen

Ta opp en samtale eller legg til lyd, en transkripsjon, notater og dokumenter.

3

Få det tilbake i din stil

Rapportly bruker samme oppbygging, tone og uttrykk. Du kontrollerer og justerer.

Se hva som virkelig endrer seg

Fra eksisterende eksempel til nytt arbeid, uten å kopiere formatet.

Bytt mellom en rapport og en e-post. De fargede stiltråder viser hvilke valg fra eksempelet som går igjen i det nye resultatet.
01
Ditt eksempelKvartalsveiledning 2025

Godkjent eksempel · 11 sider

Vi starter med et kort ledelsessammendrag der det viktigste valget er synlig med én gang.

Hvert kapittel avsluttes med en konkret konklusjon og konsekvensen for kunden.

Formuleringen er profesjonell, personlig og uten unødvendig fagspråk.

02
Ny inputOpptak av kvartalsmøte
  • Omsetningen vokser raskere enn ventet
  • Kunden ønsker utvidelse i to faser
  • Beslutning nødvendig innen 15. august
Sammendrag førstKonklusjon per kapittelProfesjonell og personlig
03
Resultat i din stilRåd om utvidelse i to faser
✓

Veksten gir rom for utvidelse, så lenge investeringen deles inn i to oversiktlige faser.

Sammendrag

Start med kjernevalget og den viktigste begrunnelsen.

Vår konklusjon

Velg fase én nå og planlegg det andre beslutningspunktet innen 15. august.

Videre

Fastsett ansvar og de neste handlingene umiddelbart.

Dette eksempelet bruker fiktivt innhold. I Rapportly bestemmer du selv hvilket dokument som brukes som stilkilde, og du kontrollerer alltid resultatet.

Hvorfor dette fungerer annerledes

Ingen standard AI-tekst. Ingen malbygger. Men gjenkjennelig ditt arbeid.

Rapportly lærer av et eksisterende eksempel og bruker den stilen på nytt ved hver neste utarbeidelse.

Ditt eksempel blir stilen

Struktur, tone og uttrykk hentes fra arbeid du selv velger.

Rapport og e-post

Bruk et passende eksempel per dokumenttype og hold hvert uttrykk gjenkjennelig.

Ingen maler å bygge

Ingen felt å plassere eller regler å programmere. Ett godt eksempel er nok.

Juster og gjenbruk

Finjuster utarbeidelsen og bruk den forbedrede arbeidsmåten din igjen etterpå.

Arbeid på flere språk

Også en andre versjon for saksmappen din, på ethvert språk.

Lag en separat saksmappeversjon på ønsket språk ved siden av den opprinnelige rapporten. Struktur og innhold forblir det samme; du kontrollerer før bruk.

Se inn i Rapportly

Se hvordan ditt eksempel blir den faste linjen.

Med ekte produktdeler og fiktivt eksempelinnhold, slik at du ser nøyaktig hvordan Rapportly gjenbruker din stil.
01

Rapportly lærer av det du allerede gjør bra

Last opp en eksempelrapport eller eksempelmail. Rapportly gjenkjenner kapitelstrukturen, skrivestilen og tilbakevendende valg, uten at du trenger å bygge et format.

StilprofilRapportering i min stil
Analyse klar

Eksempelrapport.docxKilde for struktur og tone

✓
Gjenkjente kjennetegn

✓ Tydelig sammendrag innledningsvis

✓ Skrevet forretningsmessig og personlig

✓ Konklusjon etter hvert kapittel

02

Rapport, kundemail og handlingspunkter på ett kontrollskjermbilde

Les gjennom det Rapportly har laget, tilpass mailen og fjern haken på punkter som ikke stemmer. Du har alltid siste ord.

Oppfølging etter samtaleKlar til gjennomgang
Norsk
EmneAvtaler og neste steg

Takk for samtalen. Nedenfor finner du avtalene og stegene vi har fastsatt sammen.

✓

Sende tilpasset planDu · fredag

✓

Gi tilbakemelding på prioriteringerKunde · mandag

03

Finn en avtale igjen, også måneder senere

Søk på kunde, dato, tittel eller et ord fra samtalen. Opptaket og alle lagde dokumenter forblir koblet til hverandre.

AlleDokumenterOpptak
Rapport fra introduksjonssamtale

Eksempelbedrift · oppdatert i dag

Dokument
Opptak kvartalsamtale

Demo-kunde · 24. juli 2026

Opptak
Oppfølging og handlingspunkter

Eksempelbedrift · 18. juli 2026

Dokument

Den ideelle koblede prosessen

Ett opptak. Hele oppfølgingen ordnet og lett å finne igjen.

Koble samtalen via kalenderen eller start direkte fra kundemappen. Rapportly bruker samme kilde for alle valgte resultater og sender dem videre til stedet der teamet ditt fortsetter arbeidet.

Nytt opptak gjenkjentKvartalsamtale Eksempelbedrift

Koblet

I dag, 14:00 · kundemappen Eksempelbedrift

✓ Gjenkjent via kalenderavtaleeller✓ Startet direkte fra kundemappen
Laget fra samme samtaleKun delene som hører til din arbeidsflyt

Intern mailBeslutninger og oppgaver for teamet

✓

KundemailPersonlig bekreftelse med vedlegg

✓

Utvidet rapportI stilen til din eksempelrapport

✓

TilbudMed eksempeltilbud og administrert prisliste

✓

Du velger siste steg

Fra gjennomgang til fullt automatisk

  • Som utkast i Outlook eller Gmail
  • Sendes automatisk etter godkjenning
  • Automatisk innenfor ditt sendingsvindu
  • Send rapport og status videre til CRM, API eller webhook

Fungerer med din eksisterende arbeidsmetode

Rapportly fungerer side om side med systemene du allerede bruker.

Du trenger ikke bytte ut innboksen, kalenderen eller CRM-et ditt. Rapportly sender resultatet til stedet der du fortsetter å jobbe.
Tilgjengelig

Send som utkast eller automatisk

Klargjør kundemail med vedlegg som utkast, eller la Rapportly sende den etter godkjenning innenfor ditt sendingsvindu.

Betalt pakke

Google- og Microsoft-kalender

Gjenkjenn avtaler og klargjør et Meet- eller Teams-møte på forhånd.

Beta med invitasjon

Zapier, API og webhooks

Send ferdige rapporter videre til CRM-et ditt, regnearket eller teamkanalen.

Pro+

Eget innleveringsadresse

Send transkripter og dokumenter til Rapportly og la behandlingen starte automatisk.

Tilgjengelighet avhenger av pakken din og konfigurasjonen av ditt miljø.

For team

Alle den samme kvaliteten, uten at alle trenger å skrive likt.

Administratoren setter husstil, kvalitetsnivåer og arbeidsmetode sentralt. Teammedlemmer jobber i samme miljø, alle med egen konto.

  • ✓ Inviter kolleger selv
  • ✓ Delte stilprofiler
  • ✓ Kvalitet per dokumenttype
  • ✓ Kundemapper og dokumentbank
  • ✓ 2FA valgfritt eller obligatorisk
  • ✓ Administrer bruk og kreditter
Se Rapportly for team
TeaminnstillingerEksempelkontor
Pro
Brukerplasser8 / 10

Delt husstilAktiv for 4 dokumenttyper

✓

KvalitetsnivåSentralt innstilt

Max

TofaktorautentiseringObligatorisk for teamet

✓

Det komplette arbeidsmiljøet

Mer enn å generere tekst.

Alt som trengs for å gå fra råt samtaleinnhold til et kontrollerbart dokument, holder seg samlet.
Stil

Stilprofiler per dokumenttype

Bruk en annen eksempelstil for rapporter, e-poster, referater og tilbud.

Input

Opptak, transkripsjon og dokumenter

Kombiner talt input, notater og vedlegg innenfor samme oppgave.

Kontroll

Redigere og regenerere

Juster en enkelt del presist og behold tidligere versjoner når du vil sammenligne.

Oversikt

Kundemapper og søkbart bibliotek

Finn samtaler og dokumenter igjen etter kunde, dato, tittel eller innhold.

Tilbudsverktøy

Fra samtale til et korrekt og personlig tilbud.

Rapportly kombinerer det kunden har bedt om, med det du tilbyr, prisreglene og vilkårene dine. Resultatet er et personlig forslag som også kan kontrolleres forretningsmessig.

Se hvordan det fungerer
  • Innhold fra samtalenBakgrunnen, behovet og avtalene fra samtalen gjenspeiles i forslaget.
  • Faste kommersielle reglerPriser, merverdiavgift, gyldighet og vilkår følger de fastsatte rammene.
  • Ditt eget uttrykkBruk din visuelle profil, faste oppbygning og ønskede tone i hvert forslag.

Kundemapper og kundeportal

Alt om kunden på ett sted. Del bare det du velger.

Den interne kundemappen er den komplette arbeidsmappen. Kundeportalen gir et kontrollert innblikk der bare dokumenter som uttrykkelig er delt, er synlige.

Se skillet
  • Ett samlet kundebildeRapporter, e-post, opptak og neste steg holdes samlet på en logisk måte.
  • Slå av eller på per kundeAktiver kundeportalen bare for kundene du vil bruke den til.
  • Tydelig synlighetInterne notater forblir interne. Bare utvalgte dokumenter vises i portalen.

Sikkerhet og personvern

Sikkerhet du kan forklare til teamet ditt og kundene dine.

Rapportly behandler samtaler og dokumenter for å lage utarbeidelsen din. Vi begrenser tilgang, skiller organisasjoner fra hverandre og bruker ikke innholdet ditt til å trene AI-modeller.Se vår tilnærming

Innholdet ditt forblir ditt

Eksempler, transkripsjoner og resultater brukes kun til å lage dokumentene dine og deles ikke med andre brukere.

Organisasjoner er adskilt fra hverandre

Tilgang er beskyttet per organisasjon, også på databasenivå. Teammedlemmer ser kun det som er tilgjengelig i sitt eget miljø.

Ekstra kontroll ved innlogging

Tofaktorautentisering er tilgjengelig for kontoer og kan gjøres obligatorisk for hele teamet av en teamadministrator.

Du bestemmer hva som blir endelig

Opptak starter ikke av seg selv. Utarbeidelser og e-poster forblir kontrollerbare utkast inntil du bruker eller sender dem.

Velg abonnement

Tydelige priser, for alle team

Start gratis og voks med oss: fra soloist til kontor. Fra Pro betaler du per bruker. Inviter så mange kolleger du vil.

Rapportly er i bèta. De viktigste funksjonene fungerer, men av og til kan noe gå litt galt og deler kan endres. Vi gir deg tydelig beskjed om hva vi justerer.

Prøv Rapportly gratis i 30 dager, uten betalingsopplysninger.

Opprett en gratis konto

Basic

For soloadvisereren

€ 24,99/ måned
  • 2 000 kreditter per måned
  • 1 bruker
  • 15 × stilprofil fra ditt eget eksempel
  • 10 kundemapper
  • Eget logo på dokumentene dine
Start med Basic

Pro

For team: betal per bruker

€ 39,99/ bruker / mnd
  • Ubegrenset brukere, hver med egen innlogging
  • Teamadministrasjon: inviter kolleger selv
  • 5 000 kreditter per bruker per måned
  • 100 kundemapper
  • 30 stilprofiler
Start med Pro

Alle priser ekskl. mva. Pro og Pro+ er per bruker per måned; Enterprise er en pakketpris med brukere inkludert.

Samarbeid på deres måte

Rapportly for Teams og Enterprise

Fra felles skrivestiler til et eget kundemiljø. Vi tilpasser Rapportly til menneskene, dokumentene og prosessene i organisasjonen din.

Pris på forespørselSnakk om mulighetene
Se prisene

Ofte stilte spørsmål

Få klarhet før du velger

De viktigste praktiske spørsmålene om bruk, kreditter, kundemapper og abonnementer.

Hva gjør Rapportly spesielt?

Rapportly gjør om samtalene og informasjonen din til profesjonelle dokumenter som passer til din bedrift. Dine egne eksempler er utgangspunktet: strukturen, skrivestilen og uttrykket du allerede bruker, gjenspeiles i nye utarbeidelser. Du trenger ikke å bygge kompliserte maler eller omfattende AI-instruksjoner selv først. Fra én samtale kan du for eksempel lage en rapport, en klientmail og handlingspunkter. Du trenger derfor ikke å legge inn eller utarbeide den samme informasjonen om og om igjen. Og du kan gjenbruke den lagrede stilen din i fremtidige samtaler. Slik bruker du mindre tid på skriving og formatering, jobber med gjenkjennelig kvalitet og beholder kontrollen selv: du kan gjennomgå og redigere hvert utkast før du bruker eller deler det.

Vi bruker allerede en KI-notatassistent, som Plaud, Fireflies eller Granola. Hva tilfører Rapportly?

Rapportly begynner der notatassistenten din slutter. Fra teksten i samtalen kan du for eksempel lage en profesjonell rapport, en e-post til kunden eller en liste med oppfølgingspunkter. Dine egne eksempler bestemmer struktur, skrivestil og utseende. Dermed sparer du også tid på arbeidet etter samtalen. Du kan ta opp og transkribere direkte i Rapportly. Trives du allerede med en annen KI-notatassistent? Fortsett gjerne å bruke den, og lim inn transkripsjonen eller samtaleteksten i Rapportly for å jobbe videre. De to kan fint brukes sammen. Du velger selv hvordan du dokumenterer samtalen. Rapportly hjelper deg med å gjøre den om til nyttige dokumenter, som du kontrollerer og tilpasser før du bruker eller deler dem.

Jeg har ikke et eget design eller eksempel ennå. Kan Rapportly hjelpe meg med det?

Ja. Du trenger ikke å utforme et dokument selv først. Med «Hjelp meg å lage min egen stil» hjelper Rapportly deg med å finne et passende utseende for dokumentene, presentasjonene eller Excel-oversiktene dine. Skriv inn firmanavnet, legg gjerne til en kort beskrivelse av bedriften og velg et utseende som passer. Har du allerede en logo eller nettside? Du kan bruke dem som utgangspunkt. Rapportly lager tre stilforslag. Du velger det som passer, og kan justere farger og skrifttyper videre. Med utgangspunkt i stilen du velger, lager Rapportly en eksempelfil for dokumenttypen du ønsker å bruke. Du kontrollerer og lagrer den som grunnlag for videre arbeid. Slik kan du komme i gang også uten et eksisterende design og bygge et gjenkjennelig uttrykk for bedriften din.

Hvordan lager jeg mitt første dokument?

Legg til et eksempel for stilprofilen din. Ta deretter opp en samtale, eller lever lyd eller tekst. Velg hva du vil lage og la Rapportly utarbeide et utkast. Du gjennomgår og redigerer resultatet før du bruker eller deler det.

Hva er forskjellen mellom Basic og Pro?

Basic er for én bruker og inkluderer 2.000 credits per måned, 10 klientmapper og 15 stilprofiler. Pro er egnet for samarbeid: du inviterer kolleger og hver bruker får 5.000 credits per måned. Pro tilbyr 100 klientmapper, 30 stilprofiler og ekstra verktøy som tilbudsmakeren og produksjonsverkstedet.

Når velger jeg Pro+?

Pro+ passer til mer intensiv bruk. Hver bruker får 12.500 credits per måned og du kan opprette ubegrenset antall klientmapper og stilprofiler. Du får også tilgang til API og webhooks. Foreslåtte vedlegg og kalenderintegrasjon er merket som beta.

Hvordan fungerer Rapportly med flere personer i én bedrift?

Med Pro og Pro+ inviterer administratoren kolleger til bedriftsmiljøet. Alle jobber med egen innlogging og eget creditsaldo. Du betaler per bruker per måned. Basic er for én bruker. Ved Enterprise er 5, 10 eller 20 brukere inkludert, avhengig av pakken.

Hva tilbyr Enterprise, og hvilken pakke passer for oss?

Enterprise er for bedrifter som trenger veiledning ved oppsett og tilpassede avtaler. Start inkluderer 5 brukere, Profesjonell 10 og Compliance 20. Hver inkludert bruker får 12.500 credits per måned. Compliance tilbyr i tillegg muligheter for SSO, revisjon og kontrollert dokumentavslutning. Vi tilpasser oppsettet og eventuelle ekstra brukere i et tilbud.

Hvordan fungerer credits?

Med credits bruker du AI-funksjonene i Rapportly. Forbruket avhenger av oppgaven, valgt modell og lengden på resultatet. Hver bruker har sitt eget saldo. Mislykkede AI-handlinger koster ingen credits.

Hva betyr Beta ved en funksjon?

En betafunksjon er fortsatt under utvikling. Mulighetene kan endres og tilgjengeligheten kan avhenge av oppsettet i miljøet ditt. På pakkekortene ser du hvilke funksjoner som har denne betegnelsen, slik at du kan ta det i betraktning ved valget ditt.

Prøv det selv

Ikke start med et tomt format. Start med et godt eksempel.

Opprett en gratis konto, last opp et eksempel og oppdag hvordan Rapportly skriver ditt neste dokument gjenkjennelig i din stil.