Alt i én arbeidsmetode
Rapportly tar imot inndata slik du allerede har det, lager dokumenter i din stil og holder oppfølgingen samlet. Se per funksjon hva den gjør, hvilken fordel den gir og når du bruker den.
Funksjonsoversikt
Hver funksjon er koblet til samme kunde, samme kilder og samme skrivestil. Filtrer på den delen av arbeidet ditt du ønsker å forbedre.
Eksemplet ditt er formatet
Last opp en rapport, mail eller et tilbud du allerede er fornøyd med. Rapportly gjenkjenner oppbygningen, tonen og de gjentakende valgene.
Ved bordet eller online
Ta opp en samtale direkte eller legg til eksisterende lyd. Talere og tidsstempler gjør samtalen enkel å finne igjen.
Bruk det som allerede finnes
Kombiner lyd, Word, PDF, et transskript og løse notater som inndata for én utarbeidelse.
Ett kontrollpunkt
Lag fra samme samtale en intern rapport, en redigerbar kundemail og en liste med ansvarlige og frister.
Ethvert ønsket språk
Lag ved siden av originaldokumentet en andre versjon på ethvert ønsket språk, med samme struktur og betydning.
Kontekst uten søk
Lagre samtaler, dokumenter, rapporter og åpne handlinger hos riktig kunde, og se direkte hva neste steg er.
Aktiveres per kunde
Bestem per kunde om portalen er aktiv, hvilket dokument som vises og om kunden kan levere filer eller fullføre handlinger.
Faste kilder alltid tilgjengelig
Lagre prislister, brosjyrer, vilkår og produktark som en fast, administrert kilde for teamet ditt.
Fortsett der du allerede jobber
Send ferdige rapporter og statuser via Zapier, API eller webhooks videre til de andre systemene dine.
Én arbeidsmetode for kontoret
Administrer kolleger, delte stiler, kvalitetsnivåer, sikkerhet og utseendet mot kunder sentralt.
Fra avtale til forslag
Lag et tilbud i din egen profil med avtaler fra samtalen og priser fra den administrerte prislisten din.
Kundemail
Klargjør en kunde-e-post med foreslåtte vedlegg som utkast i Gmail. Begrenset beta etter invitasjon fra Pro+.
Begynn med avtalen din
Koble til kalenderen din og bruk en avtale som utgangspunkt for en samtale eller et nettmøte.
Send inn fra innboksen
Send dokumenter og transkripsjoner til din egen Rapportly-adresse for å starte behandlingen på ett sted.
Enterprise-byggeklosser
Enterprise er et konfigurert miljø for organisasjoner med faste prosesser, egne forretningsregler eller høye kvalitetskrav. Elementene nedenfor velges, konfigureres og testes etter en felles gjennomgang. De er derfor ikke automatisk alle aktivert.
Vi samler inndata, beslutningspunkter, dokumenter og unntak i ett felles design.
Vi konfigurerer kun de nødvendige byggeblokkene og tester dem på representativt eksempelmateriale.
Dere vurderer eksempelmiljøet. Først etter godkjenning publiserer vi konfigurasjonen for teamet.
Bestem nøyaktig hvilke data, valg, beløp, datoer og filer medarbeidere eller kunder må levere inn.
Fastsett kapitler, rekkefølge, faste tekster og obligatoriske elementer for dokumenter som må følge en fast standard.
Legg til faste beregninger, kontroller og beslutningsregler på steder der fri AI-output ikke er pålitelig nok.
Utvid kundemiljøet med dokumentgjenkjenning, lister over manglende dokumenter, meldinger, et kunderegister eller avtaler.
La dokumenter og data komme inn automatisk fra en postboks, API, eksisterende system eller delt mappe.
Koble Rapportly til et CRM, DMS, beregningssystem eller annen intern plattform og velg de nødvendige outputformatene.
Bruk deres navn, logo, farger, dokumentstil og eget nettstedsadresse for miljøet som medarbeidere og kunder ser.
Gjør det dokumenterbart hvem som har endret noe, beskytt ferdigstilte dokumenter mot stille endringer og sett oppbevaringstider.
La medarbeidere logge inn via organisasjonens egen identitetsleverandør og bestem hvilken rolle som får tilgang til hvilke elementer.
Velg per steg hvor mye hastighet, dybde og kontroll som er nødvendig, og fastsett et bruks- eller kostnadstak.
Kontroller om et digitalt signert offentlig dokument er ekte, fullstendig og uendret siden signering.
Bevist Enterprise-byggeblokk
For revisorer, kvalitetsmedarbeidere og andre organisasjoner som må kunne stole på dokumentasjon, kan Rapportly teknisk verifisere utvalgte digitalt signerte offentlige dokumenter.
Nå bevist for Belastingdienst-inntektserklæringen og UWV-forsikringsmeldingen. Andre utstedere og dokumenttyper krever en egen valideringsprofil og et eget testsett.Hva som kontrolleres teknisk
Enterprise i praksis
For ASK Advies er Mijn Advies satt opp med et eget saksforløp, samtaledokumenter, faste boliglånsberegninger og rådgivningsrapporter i eget format. Les hva eksemplet viser om tilpasning av Rapportly Enterprise til organisasjonen din.
Les Enterprise-eksempletFremhevet funksjon
Rapportly henter innholdet fra samtalen og dokumentene dine. Deretter beregner et fast beregningslag linjer, mva. og totaler. Slik kombinerer du fart med kontroll.
Administrerte kilder
Betaling innen 14 dager etter godkjenning.
Slik fungerer det
Ta opp, last opp lyd eller lim inn notatene dine.
Rapportly bruker prislisten og eksempeltilbudet ditt.
Manglende priser merkes som PM, aldri et oppfunnet beløp.
Bruk Word eller PDF i din egen grafiske profil.
Start med ditt eget arbeid
Opprett en gratis konto og oppdag hvilke deler som passer direkte inn i din arbeidsmetode.