Ikke noe malprosjekt
Start med et dokument du allerede er fornøyd med, i stedet for å beskrive alle reglene på forhånd.
Din stil, uten å bygge maler
Gi ett godt eksempel. Få nye tekster i samme stil.
Du trenger ikke først å bygge en komplisert mal. Rapportly gjenkjenner oppbygning, tone og skrivevalg i et eksempel og bruker dem på nytt innhold.
Gjenkjennelig kommunikasjon
Nye rapporter og e-poster følger stilen kunder og kolleger kjenner.
Stil og innhold holdes adskilt
De nye faktaene kommer fra materialet ditt. Eksemplet bestemmer hvordan opplysningene blir skrevet.
Slik fungerer det
Et eksempel blir en skriveretning du kan bruke om igjen
Eksemplet ditt er fortsatt utgangspunktet. Du kan senere velge et annet eksempel for en annen dokumenttype eller målgruppe.
- 1Last opp et eksempel
Bruk en eksisterende rapport, e-post eller et annet dokument som treffer akkurat slik du ønsker.
- 2Rapportly analyserer stilen
Oppbygning, tone, detaljnivå og faste formuleringer gjenkjennes.
- 3Legg til nytt materiale
Bruk en transkripsjon, notater eller kildefiler til det aktuelle innholdet.
- 4Motta og kontroller
Du får et nytt dokument med den samme gjenkjennelige stilen.
Eksempel
Fra e-posteksempel til alle de neste e-postene til kundene
En personlig, kortfattet e-post kan være et stileksempel for nye samtaler, slik at du slipper å begynne på nytt hver gang.
- ✓ Samme tiltaleform og tone
- ✓ Samme logiske oppbygning
- ✓ Nytt innhold fra den aktuelle samtalen
Det beste dokumentet ditt er utgangspunktet
Bruk det som allerede fungerer, og lag nye dokumenter uten først å programmere en mal.