Kort fortalt
- Gi presentasjonen et navn, og koble eventuelt til en kundemappe.
- Velg skriveregler og presentasjonsstil. Legg til en PowerPoint-stil hvis du vil bruke et eget eksempel.
- Lim inn innhold eller legg til kildedokumenter. Oppgi bare fakta du kan kontrollere.
- Velg eventuelt ønsket antall lysbilder, talenotater, seksjonsbilder og grafer.
- Generer PowerPoint-presentasjonen. Kontroller tekst, grafer, bilder og lysbildeoppsett før bruk.
Oppgaver
Lage en presentasjon
Alternativer: Navn · kundemappe · skrivestil · presentasjonsstil · innhold
- Åpne Start, PowerPoint og gi presentasjonen et navn.
- Velg eventuelt kundemappe, skrivestil og presentasjonsstil.
- Lim inn innhold eller legg til filer.
- Velg lysbildealternativer og ekstra instruksjoner; generer og kontroller presentasjonen.
Velge en egen presentasjonsstil
Alternativer: Automatisk bedriftslayout · egen profil
- Velg Automatisk bedriftslayout eller en tilgjengelig egen profil under Presentasjonsstil.
- Bruk inngangen som tilbys for et eget eksempel hvis ønsket layout mangler.
- Kontroller etter genereringen at tema, tittel, farger og oppsett stemmer.
Bruke rapport, samtale eller filer som kilde
Alternativer: Lime inn tekst · legge til filer · ekstra instruksjoner
- Gå til Innhold til presentasjonen.
- Lim inn kontrollert tekst eller velg Legg til filer.
- Kontroller at alle viktige fakta og ønskede deler står i kilden.
- Angi under Ekstra instruksjoner hvilken vekting eller rekkefølge du ønsker.
Stille inn lysbildeoppbygging og talenotater
Alternativer: Antall lysbilder · talenotater · seksjonsbilder · grafer
- Fyll eventuelt inn ønsket antall lysbilder.
- Slå Talenotater, Seksjonsbilder og Grafer av eller på der det passer.
- Generer presentasjonen og kontroller at antallet og de valgte delene passer.
Gå gjennom et PowerPoint-resultat
Alternativer: Åpne resultatet · kontrollere · laste ned
- Åpne den ferdige presentasjonen i Mitt arbeid.
- Kontroller tekst, tall, grafer, bilder og fordelingen over lysbildene.
- Bruk bare de kontrollerte utdataene når du presenterer for andre.
Hva du ser, kan avhenge av rollen din, pakken din og organisasjonens integrasjoner. Kontroller hvert utkast som er laget, før du deler eller sender det.