Gå til innholdet

Brukerveiledninger

Rapporter

Rapportly lager et utkast ut fra tekst, opptak og filer. Du velger skriveregler og layout hver for seg.

Kort fortalt

  1. Gi rapporten et gjenkjennelig navn, og velg eventuelt en kundemappe.
  2. Velg skriveversjon og stilprofil. Uten profil bruker Rapportly en nøytral oppbygging; et kildeskjema beholdes da ikke som eksakt layout.
  3. Legg til filer, et eksisterende opptak eller et transkript. Skriv utfyllende instruksjoner i Kommentarer.
  4. Velg Velg automatisk, Rimelig eller Ekstra gjennomarbeidet, og avgjør om det trengs et følgebrev.
  5. Klikk Lag utkast. Kontroller tekst og layout, juster der det trengs, og last først deretter ned ønsket fil.

Oppgaver

Lage en ny rapport

Alternativer: Navn · kundemappe · skrivestil · stilprofil · kilde

  1. Åpne Start, Rapport og gi rapporten et navn.
  2. Velg eventuelt en kundemappe, skriveregler og en stilprofil.
  3. Legg til kilder og kommentarer.
  4. Velg arbeidsmåte, lag et utkast og kontroller innhold og layout.

Velge skrive- og layoutstil for en rapport

Alternativer: Skrivestil · stilprofil

  1. Åpne Dokumentinnstillinger i den nye rapporten.
  2. Velg ønskede regler for tone og språk under Skrivestil.
  3. Velg layout for riktig dokumenttype under Stilprofil.
  4. Kontroller både formulering og visuell layout etter at rapporten er laget.

Legge til filer, lyd og tekst i en rapport

Alternativer: Filer · eksisterende opptak · transkript · kommentarer

  1. Gå til Send inn materiale.
  2. Legg til filer, velg et eksisterende opptak, eller lim inn et transkript eller en samtaletekst.
  3. Bruk Kommentarer til utfyllende instruksjoner.
  4. Kontroller at alle tiltenkte kilder er synlige før du velger Lag utkast.

Lage en rapport på et andre språk

Alternativer: Primærspråk · andre språk

  1. Åpne Ekstra alternativer i den nye rapporten.
  2. Velg primærspråket.
  3. Velg Av, Kontorstandard eller Annet språk under Andre språk.
  4. Kontroller det faktiske språkvalget som vises, før du starter.

Lage flere rapportutkast via Excel eller CSV

Alternativer: Én rapport · Flere via Excel eller CSV · CSV-mal

  1. Åpne Ekstra alternativer og velg Flere via Excel eller CSV.
  2. Last ned CSV-malen og fyll ut kolonnene for hver rad.
  3. Last opp en .xlsx- eller .csv-fil og kontroller eksempelradene.
  4. Start batchen først når alle rader og koblinger stemmer; kontroller hvert rapportutkast.

Velge arbeidsmåte for en rapport

Alternativer: Velg automatisk · Rimelig · Ekstra gjennomarbeidet · følgebrev

  1. Gå til Hvordan vil du at dokumentet ditt skal lages?
  2. Velg Velg automatisk, Rimelig eller Ekstra gjennomarbeidet.
  3. Slå på Lag også et følgebrev hvis det trengs.
  4. Les konsekvensene som vises, og lag deretter utkastet.

Kontrollere og laste ned en ferdig rapport

Alternativer: Åpne versjon · laste ned Word eller PDF · justere innholdet

  1. Åpne Mitt arbeid og finn rapporten.
  2. Kontroller statusen og åpne riktig versjon.
  3. Les gjennom fakta, kildebruk, tittel, stil og et eventuelt følgebrev.
  4. Last bare ned de kontrollerte utdataene som er tilgjengelige.

Hva du ser, kan avhenge av rollen din, pakken din og organisasjonens integrasjoner. Kontroller hvert utkast som er laget, før du deler eller sender det.