Kort fortalt
- Åpne Mer, Opprett stiler og velg Lag en ny stil.
- Bruk én til tre gode eksempelfiler, eller velg den veiledede ruten Hjelp meg å lage stilen min.
- Velg dokumentkategori, gi stilen et navn og bestem om den er personlig, for organisasjonen eller for en dokumenttype.
- Se hva Rapportly har lært av eksempelet. Rett regler og test med oppdiktede inndata før du bruker stilen.
- Velg deretter stilen i et nytt dokument. Skrivestil og layout velges hver for seg i skjemaet.
Oppgaver
Lage en stil ut fra et eksempel
Alternativer: Kategori · eksempelfiler · navn · bruksområde
- Åpne Mer, Opprett stiler og velg Lag en ny stil.
- Velg Bruk eksempelet mitt og velg dokumentkategorien.
- Legg til ett til tre eksempler i DOCX, PDF, TXT eller MD i henhold til kravene på skjermen.
- Gi stilen et navn, velg Personlig, Organisasjon eller Dokumenttype, og lag stilen.
- Se etter analysen hva Rapportly har gjenkjent.
Lage en stil uten eksempeldokument
Alternativer: Målgruppe · tone · forklaring · faguttrykk · oppbygging · tiltaleform
- Åpne Lag en ny stil og velg Hjelp meg å lage stilen min.
- Velg målgruppe, tone, mengde forklaring, faguttrykk, oppbygging og tiltaleform.
- Gi stilen et navn og velg hvor du vil bruke den.
- Lag stilen og kontroller de lærte reglene i Mine stiler.
Justere en eksisterende stil
Alternativer: Tone · språknivå og forklaring · tiltaleform · oppbygging · faguttrykk · beløp · kildebruk · alternativer · risikoer · avslutning
- Åpne Mer, Opprett stiler og velg Mine stiler.
- Åpne stilen du har lov til å justere.
- Les Dette gjenkjenner vi i stilen din, og gå til Dine preferanser.
- Endre de relevante feltene og velg Lagre som ny versjon.
- Kontroller den nye aktive versjonen og test stilen på nytt.
Hvilke preferanser i en stil kan du endre?
Alternativer: Ti redigeringsfelt
- Åpne den eksisterende stilen og finn Dine preferanser.
- Juster bare reglene som ikke passer arbeidsmåten din.
- Kontroller tone, språknivå, tiltaleform, oppbygging og faguttrykk.
- Kontroller ved behov også beløp, kildebruk, alternativer, risikoer og avslutning.
- Lagre som ny versjon og se resultatet av en ny stiltest.
Teste en stil med egen eller oppdiktet tekst
Alternativer: Min tekst · eksisterende samtale · oppdiktet eksempel
- Åpne den eksisterende stilen og gå til Test stilen din.
- Velg Min tekst, Eksisterende samtale eller Oppdiktet eksempel.
- Kontroller testkilden og velg Lag et eksempel i min stil.
- Les gjennom resultatet; ved feil tone justerer du først preferansene.
Se en tidligere stilversjon
Alternativer: Versjoner · aktiv · tidligere versjon
- Åpne en stil under Mine stiler.
- Gå til Versjoner og kontroller hvilken versjon som er Aktiv.
- Åpne en tilgjengelig tidligere versjon for å sammenligne reglene.
- Bruk bare kontrollene som er tilgjengelige for den versjonen på skjermen din; lagre en endring som ny versjon.
Bruke en stil i et dokument
Alternativer: Skrivestil · layoutprofil
- Åpne en ny oppgave.
- Velg ønsket skrivestil i feltet som er beregnet på det.
- Velg i tillegg separat en stilprofil eller presentasjonsstil for den visuelle layouten.
- Kontroller språk og layout i det endelige dokumentet.
Lage en stilprofil i den nåværende stilversjonen
Alternativer: Bare meg · for teamet · rapport · e-post · referat · tilbud · PowerPoint · annet
- Åpne lenken Se den nåværende stilversjonen.
- Velg Jeg har allerede en stil eller Hjelp meg å lage min egen stil.
- Fyll inn navn, personlig tilgang eller teamtilgang og dokumenttype.
- Legg til eksempelet som etterspørres, og kontroller statusen for utledningen.
Søke etter og finjustere en stilprofil
Alternativer: Søke etter navn · dokumenttype · status · Se og finjuster
- Åpne den nåværende stilversjonen og bruk Søk etter navn.
- Filtrer på Dokumenttype eller Status.
- Velg Se og finjuster ved den aktuelle profilen.
- Kontroller eksemplene og de justerbare innstillingene før du lagrer endringer.
Gi en stilprofil nytt navn eller gjøre den til standard
Alternativer: Gi nytt navn · gjøre til standard
- Finn riktig profil i listen og åpne de tilgjengelige profilhandlingene.
- Velg Gi nytt navn for et tydelig navn, eller velg Standard for ønsket dokumenttype.
- Kontroller det oppdaterte navnet eller standardmerket i oversikten.
Hva du ser, kan avhenge av rollen din, pakken din og organisasjonens integrasjoner. Kontroller hvert utkast som er laget, før du deler eller sender det.