Kort fortalt
- Åpne Mer, Arbeidsflyter og velg delen som passer oppgaven din.
- Bruk Valgveiledning eller Dokumenttyper for å velge riktig sluttprodukt.
- Sett sammen de gjenbrukbare stegene i Lagrede arbeidsflyter. Bruk Forbered for å legge klar kilder, resultater og instruksjoner.
- Kontroller under Forberedelsespunkter hva som fortsatt mangler, og ta en beslutning for hvert punkt.
- Start en kjøring i Arbeidsprosesser og følg den frem til den endelige versjonen. Kontroller hvert resultat før bruk.
Oppgaver
Velge riktig inngang til arbeidsflyter
Alternativer: Arbeidsprosesser · lagrede arbeidsflyter · forbered · forberedelsespunkter · valgveiledning · dokumenttyper
- Åpne Mer, Arbeidsflyter.
- Velg Arbeidsprosesser for en kjøring, Lagrede arbeidsflyter for en gjenbrukbar prosess eller Forbered for kilder og instruksjoner.
- Bruk Forberedelsespunkter, Valgveiledning eller Dokumenttyper for det tilhørende spørsmålet.
Velge en lagret arbeidsflyt
Alternativer: Søk · se stegene · velge
- Åpne Arbeidsflyter, Lagrede arbeidsflyter.
- Finn arbeidsmåten som passer dokumentet eller samtalen din.
- Kontroller stegene og de nødvendige kildene før du kobler arbeidsflyten til en oppgave.
Lage en lagret arbeidsflyt
Alternativer: Navn · steg · kilder · lagre
- Åpne Arbeidsflyter, Lagrede arbeidsflyter.
- Bruk alternativet som tilbys for en ny gjenbrukbar arbeidsmåte.
- Registrer navn, ønsket resultat, steg og kilder.
- Lagre arbeidsflyten og kontroller med oppdiktet materiale at rekkefølgen stemmer.
Forberede en arbeidsflyt
Alternativer: Kilder · instruksjoner · forberedelsespunkter
- Åpne Arbeidsflyter, Forbered.
- Registrer formålet, nødvendige kilder og instruksjoner.
- Kontroller Forberedelsespunkter og fyll inn manglende informasjon.
- Start først når den valgte arbeidsmåten og målet er tydelige.
Gå gjennom forberedelsespunkter
Alternativer: Åpne punkter · kilde · beslutning · status
- Åpne Arbeidsflyter, Forberedelsespunkter.
- Les hvilken kilde eller beslutning som fortsatt mangler.
- Fyll bare inn kontrollert informasjon, og se den nye statusen.
- Gå deretter tilbake til forberedelsen eller kjøringen.
Bruke Valgveiledning
Alternativer: Kilde · mål · foreslått sluttprodukt
- Åpne Arbeidsflyter, Valgveiledning.
- Sammenlign hvilket sluttprodukt som passer kilden og målet ditt.
- Åpne deretter den aktuelle ruten for å lage det, og kontroller innstillingene.
Se dokumenttyper som støttes
Alternativer: Type · fast oppbygging
- Åpne Arbeidsflyter, Dokumenttyper.
- Se typene som støttes, og den faste oppbyggingen deres.
- Velg typen som passer oppgaven din, og kontroller oppbyggingen i resultatet som er laget.
Følge en arbeidsprosess
Alternativer: Status · åpne steg · resultat
- Åpne Arbeidsflyter, Arbeidsprosesser.
- Åpne kjøringen og les statusen og de åpne stegene.
- Kontroller hvert mellomresultat før du bruker neste steg.
- Kontroller det endelige resultatet i Mitt arbeid.
Hva du ser, kan avhenge av rollen din, pakken din og organisasjonens integrasjoner. Kontroller hvert utkast som er laget, før du deler eller sender det.