W skrócie
- Otwórz Więcej, a następnie Biblioteka.
- Wybierz potrzebny dział na pasku u góry.
- Używaj Nagrania i transkrypcje dla istniejących nagrań audio i przekształconego tekstu.
- Używaj Stałe dokumenty dla broszur i cenników, które mogą być proponowane jako pasujący załącznik do wiadomości do klienta.
- Używaj Obrazy, Informacje z dokumentów i Szablony Excel dla materiałów wielokrotnego użytku. Sprawdź prawa i treść, zanim ponownie użyjesz materiału.
Zadania
Znajdowanie działów biblioteki
Opcje: Nagrania · style · dokumenty · obrazy · profile źródeł · Excel
- Otwórz Więcej, Biblioteka.
- Wybierz Nagrania i transkrypcje, Style i przykłady, Stałe dokumenty, Obrazy, Informacje z dokumentów lub Szablony Excel.
- Otwórz potrzebny dział i sprawdź, czy materiał jest aktualny i dozwolony.
Dodawanie stałego dokumentu
Opcje: Broszura · cennik · stały załącznik
- Otwórz Biblioteka, Stałe dokumenty.
- Dodaj sprawdzony plik z czytelną nazwą.
- Sprawdź na liście, czy dokument jest dostępny jako załącznik wielokrotnego użytku.
- Zawsze ponownie sprawdź później zaproponowany załącznik w wiadomości do klienta.
Dodawanie obrazu
Opcje: Przesyłanie · opis · użycie
- Otwórz Biblioteka, Obrazy.
- Dodaj obraz i podaj wymagany opis lub zastosowanie.
- Sprawdź prawa, temat i jakość, zanim użyjesz obrazu w wynikach.
Ponowne wykorzystywanie informacji z dokumentów
Opcje: Utworzenie profilu źródła · sprawdzenie rozpoznanych danych
- Otwórz Biblioteka, Informacje z dokumentów.
- Rozpocznij nowy profil źródła z wymaganymi dokumentami i nazwą.
- Sprawdź, które informacje zostały rozpoznane, i popraw błędy.
- Dopiero potem wybierz sprawdzony profil źródła w zleceniu.
Odnajdywanie szablonu Excel
Opcje: Szukaj · otwarcie szablonu · sprawdzenie wersji
- Otwórz Biblioteka, Szablony Excel lub Moje szablony Excel.
- Wyszukaj właściwy szablon według tytułu.
- Sprawdź wersję, pola do wypełnienia i bieżący skoroszyt, zanim użyjesz go ponownie.
To, co widzisz, może zależeć od Twojej roli, pakietu i integracji Twojej organizacji. Sprawdź każdą utworzoną wersję roboczą, zanim ją udostępnisz lub wyślesz.