Od rozmowy do dokumentu w stylu Twojej organizacji.

Rapportly przekształca Twoje rozmowy i informacje w profesjonalne dokumenty dopasowane do Twojej firmy. Punktem wyjścia są Twoje własne przykłady: struktura, styl pisania i wygląd, których już używasz, pojawiają się w nowych opracowaniach. Nie musisz wcześniej samodzielnie budować skomplikowanych szablonów ani rozbudowanych instrukcji AI. Z jednej rozmowy możesz stworzyć na przykład raport, wiadomość do klienta i listę działań. Nie musisz więc wielokrotnie wprowadzać ani opracowywać tych samych informacji. Zapisany styl możesz ponownie wykorzystać przy kolejnych rozmowach. W ten sposób poświęcasz mniej czasu na pisanie i formatowanie, pracujesz z rozpoznawalną jakością i zachowujesz pełną kontrolę: możesz sprawdzić i poprawić każdy szkic, zanim go użyjesz lub udostępnisz.

Rapportly zaczyna tam, gdzie kończy Twój asystent do notatek. Z tekstu rozmowy tworzysz na przykład profesjonalny raport, e-mail do klienta lub listę działań. Twoje własne przykłady określają strukturę, styl pisania i wygląd. Dzięki temu oszczędzasz czas także na opracowaniu materiałów po rozmowie. Możesz nagrywać i transkrybować bezpośrednio w Rapportly. Dobrze Ci się pracuje z innym asystentem AI do notatek? Korzystaj z niego dalej i wklej transkrypcję lub tekst rozmowy do Rapportly, aby kontynuować pracę. Oba narzędzia mogą więc świetnie się uzupełniać. Samodzielnie wybierasz sposób utrwalenia rozmowy. Rapportly pomaga przekształcić ją w przydatne dokumenty, które sprawdzasz i poprawiasz przed wykorzystaniem lub udostępnieniem.

Tak. Nie musisz najpierw samodzielnie projektować dokumentu. Dzięki funkcji „Pomóż mi stworzyć mój styl” Rapportly pomaga dobrać odpowiedni wygląd dokumentów, prezentacji i zestawień w Excelu. Wpisz nazwę firmy, opcjonalnie krótko ją opisz i wybierz wygląd, który Ci odpowiada. Masz już logo lub stronę internetową? Możesz podać je jako punkt wyjścia. Rapportly tworzy trzy propozycje stylu. Wybierasz odpowiednią i możesz dalej dostosować kolory oraz czcionki. Na podstawie wybranego stylu Rapportly tworzy przykładowy plik dla typu dokumentu, którego chcesz używać. Sprawdzasz go i zapisujesz jako podstawę kolejnych opracowań. Możesz więc zacząć nawet bez gotowego projektu i budować rozpoznawalny wizerunek swojej firmy.

Dodaj przykład do swojego profilu stylu. Następnie nagraj rozmowę lub dostarcz plik audio albo tekst. Wybierz, co chcesz stworzyć, i pozwól Rapportly opracować szkic. Sprawdzasz i edytujesz wynik, zanim go użyjesz lub udostępnisz.

Basic jest dla jednego użytkownika i zawiera 2 000 credits miesięcznie, 10 folderów klientów i 15 profili stylu. Pro jest przeznaczony do współpracy: zapraszasz współpracowników, a każdy użytkownik otrzymuje 5 000 credits miesięcznie. Pro oferuje 100 folderów klientów, 30 profili stylu i dodatkowe narzędzia, takie jak kreator ofert i warsztat produkcyjny.

Pro+ sprawdza się przy intensywniejszym użytkowaniu. Każdy użytkownik otrzymuje 12 500 credits miesięcznie, a liczba folderów klientów i profili stylu jest nieograniczona. Otrzymujesz również dostęp do API i webhooków. Proponowane załączniki i integracja z kalendarzem są oznaczone jako wersja beta.

W planach Pro i Pro+ administrator zaprasza współpracowników do środowiska firmowego. Każda osoba loguje się indywidualnie i posiada własne saldo credits. Płacisz za użytkownika miesięcznie. Basic jest dla jednego użytkownika. W przypadku Enterprise, w zależności od pakietu, w cenie jest 5, 10 lub 20 użytkowników.

Enterprise jest przeznaczony dla firm, które potrzebują wsparcia przy konfiguracji i indywidualnych ustaleń. Start zawiera 5 użytkowników, Professioneel 10, a Compliance 20. Każdy użytkownik w pakiecie otrzymuje 12 500 credits miesięcznie. Compliance oferuje ponadto możliwości SSO, audytu i kontrolowanego zamykania dokumentów. Konfigurację i ewentualnych dodatkowych użytkowników ustalamy w ofercie.

Credits umożliwiają korzystanie z funkcji AI Rapportly. Zużycie zależy od zadania, wybranego modelu i długości wyniku. Każdy użytkownik ma własne saldo. Nieudane działania AI nie kosztują credits.

Funkcja beta jest jeszcze w fazie rozwoju. Możliwości mogą się zmieniać, a dostępność może zależeć od konfiguracji Twojego środowiska. Na kartach pakietów widzisz, które funkcje mają to oznaczenie, dzięki czemu możesz uwzględnić to przy wyborze.