Wszystko w jednym procesie
Rapportly przyjmuje dane wejściowe w takiej formie, jaką już masz, tworzy dokumenty w Twoim stylu i śledzi działania następcze w jednym miejscu. Sprawdź każdą funkcję: co robi, jakie daje korzyści i kiedy jej używać.
Przegląd funkcji
Każda funkcja łączy się z tym samym klientem, tymi samymi źródłami i tym samym stylem pisania. Filtruj według obszaru pracy, który chcesz usprawnić.
Twój przykład to format
Prześlij raport, wiadomość lub ofertę, którą już uważasz za dobrą. Rapportly rozpoznaje strukturę, ton i powtarzające się wybory.
Przy stole lub online
Nagraj rozmowę bezpośrednio lub dodaj istniejące nagranie audio. Rozmówcy i znaczniki czasu ułatwiają późniejsze wyszukiwanie.
Korzystaj z tego, co już masz
Połącz nagranie audio, plik Word, PDF, transkrypt i luźne notatki jako dane wejściowe do jednego opracowania.
Jeden punkt kontrolny
Na podstawie tej samej rozmowy utwórz wewnętrzny raport, edytowalną wiadomość do klienta oraz listę z właścicielami i terminami.
W dowolnym wybranym języku
Obok oryginalnego dokumentu utwórz drugą wersję w dowolnym wybranym języku, z tą samą strukturą i znaczeniem.
Kontekst bez szukania
Przechowuj rozmowy, dokumenty, raporty i otwarte działania przy odpowiednim kliencie i od razu widź, jaki jest następny krok.
Włączane osobno dla każdego klienta
Określ dla każdego klienta, czy portal jest aktywny, który dokument jest widoczny oraz czy klient może dostarczać pliki lub zamykać działania.
Stałe źródła zawsze pod ręką
Przechowuj cenniki, broszury, warunki i karty produktów jako stałe, zarządzane źródło dla Twojego zespołu.
Pracuj dalej tam, gdzie już pracujesz
Przekazuj ukończone raporty i statusy do innych systemów za pomocą Zapier, API lub webhooków.
Jeden sposób pracy dla całego biura
Zarządzaj centralnie współpracownikami, wspólnymi stylami, poziomami jakości, bezpieczeństwem i wizerunkiem wobec klientów.
Od ustaleń do propozycji
Twórz oferty w swojej identyfikacji wizualnej, korzystając z ustaleń z rozmowy i cen z zarządzanego cennika.
Wiadomość do klienta
Przygotuj wiadomość do klienta z proponowanymi załącznikami jako wersję roboczą w Gmailu. Ograniczona beta na zaproszenie od Pro+.
Zacznij od spotkania
Połącz kalendarz i wykorzystaj wydarzenie jako punkt wyjścia do rozmowy lub spotkania online.
Przesyłanie ze skrzynki pocztowej
Wyślij dokumenty i transkrypcje na swój adres Rapportly, aby rozpocząć ich przetwarzanie w jednym miejscu.
Elementy składowe Enterprise
Enterprise to skonfigurowane środowisko dla organizacji o stałych procesach, własnych zasadach biznesowych lub wysokich wymaganiach jakościowych. Elementy wymienione poniżej są wybierane, konfigurowane i testowane po wspólnym wywiadzie wstępnym. Nie są więc automatycznie wszystkie aktywne.
Łączymy dane wejściowe, punkty decyzyjne, dokumenty i wyjątki w jeden spójny projekt.
Konfigurujemy tylko niezbędne elementy i testujemy je na reprezentatywnych przykładowych materiałach.
Oceniacie środowisko testowe. Konfigurację publikujemy dla zespołu dopiero po waszej akceptacji.
Określ dokładnie, jakie dane, wybory, kwoty, daty i pliki muszą dostarczać pracownicy lub klienci.
Ustal rozdziały, kolejność, stałe teksty i obowiązkowe elementy dla dokumentów, które muszą spełniać określony standard.
Dodaj stałe obliczenia, kontrole i reguły decyzyjne w miejscach, gdzie swobodny wynik AI nie jest wystarczająco wiarygodny.
Rozszerz środowisko klienta o rozpoznawanie dokumentów, listy brakujących dokumentów, wiadomości, rejestr klientów lub terminarze.
Pozwól, aby dokumenty i dane wpływały automatycznie ze skrzynki pocztowej, API, istniejącego systemu lub udostępnionego folderu.
Połącz Rapportly z CRM, DMS, systemem obliczeniowym lub inną wewnętrzną platformą i wybierz potrzebne formaty wyjściowe.
Używaj swojej nazwy, logo, kolorów, stylu dokumentów i własnego adresu internetowego dla środowiska widocznego przez pracowników i klientów.
Udokumentuj, kto coś zmienił, chroń ukończone dokumenty przed cichymi modyfikacjami i ustal okresy przechowywania.
Pozwól pracownikom logować się przez własnego dostawcę tożsamości i określ, która rola ma dostęp do których elementów.
Wybierz dla każdego etapu odpowiednią szybkość, głębokość i poziom kontroli oraz ustal limit użycia lub kosztów.
Sprawdź, czy cyfrowo podpisany dokument rządowy jest autentyczny, kompletny i niezmieniony od chwili podpisania.
Sprawdzony element Enterprise
Dla księgowych, pracowników ds. jakości i innych organizacji, które muszą móc polegać na dokumentach potwierdzających, Rapportly może technicznie weryfikować wybrane cyfrowo podpisane dokumenty rządowe.
Sprawdzone już dla zaświadczenia o dochodach Belastingdienst i zaświadczenia ubezpieczeniowego UWV. Inne wystawcy i typy dokumentów wymagają oddzielnego profilu walidacji i własnego zestawu testowego.Co jest kontrolowane technicznie
Enterprise w praktyce
Dla ASK Advies skonfigurowano Mijn Advies z własną ścieżką obsługi spraw, dokumentami rozmów, stałymi obliczeniami hipotecznymi i raportami doradczymi we własnym formacie. Zobacz, co ten przykład mówi o dostosowaniu Rapportly Enterprise do Twojej organizacji.
Przeczytaj przykład EnterpriseWyróżniona funkcja
Rapportly pobiera treść z rozmowy i twoich dokumentów. Następnie stała warstwa obliczeniowa wylicza pozycje, podatek VAT i sumy. Łączysz w ten sposób szybkość z kontrolą.
Zarządzane źródła
Płatność w ciągu 14 dni od akceptacji.
Jak to działa
Nagraj, wgraj audio lub wklej swoje notatki.
Rapportly korzysta z twojego cennika i przykładowej oferty.
Brakujące ceny są oznaczane jako PM, nigdy jako wymyślona kwota.
Użyj Worda lub PDF w swojej identyfikacji wizualnej.
Zacznij od swojej własnej pracy
Załóż bezpłatne konto i odkryj, które elementy pasują bezpośrednio do twojego sposobu pracy.