Przejdź do treści

Instrukcje

Excel

Excel może uzupełnić istniejący skoroszyt lub utworzyć z niego szablon wielokrotnego użytku. Oryginał pozostaje zachowany jako punkt wyjścia.

W skrócie

  1. Opcjonalnie powiąż folder klienta i przepływ pracy.
  2. Opisz, co ma się stać ze skoroszytem. Opcja bezpiecznego poproszenia klienta o wyjaśnienie wymaga folderu klienta.
  3. Wybierz Uzupełnij skoroszyt lub Utwórz szablon.
  4. Dodaj plik .xlsx, .xlsm lub .xls i nadaj skoroszytowi nazwę.
  5. Kliknij Sprawdź skoroszyt. Oceń arkusze, pola do wypełnienia i raport zgodności, zanim użyjesz wyniku.

Uwaga. Makra nie są uruchamiane. Kontrola pliku pokazuje, co jest obsługiwane w tym skoroszycie.

Zadania

Uzupełnianie istniejącego skoroszytu

Opcje: Uzupełnij skoroszyt · folder klienta · przepływ pracy

  1. Otwórz Start, Excel i w razie potrzeby powiąż folder klienta lub przepływ pracy.
  2. Opisz, które pola lub obliczenia należy uzupełnić.
  3. Wybierz Uzupełnij skoroszyt i dodaj istniejący skoroszyt Excel.
  4. Sprawdź skoroszyt, raport zgodności i proponowane zmiany.

Tworzenie szablonu z pliku Excel

Opcje: Utwórz szablon · nazwa · pola do wypełnienia

  1. Otwórz Excel i wybierz Utwórz szablon.
  2. Opisz, które elementy będzie można później wypełniać.
  3. Dodaj plik i nadaj skoroszytowi nazwę.
  4. Wybierz Sprawdź skoroszyt i oceń pola do wypełnienia oraz zgodność.

Bezpieczne poproszenie klienta o wyjaśnienie do pliku Excel

Opcje: Zaproś klienta · wpisywanie · nagranie głosowe

  1. Najpierw wybierz właściwy folder klienta.
  2. Pozostaw włączoną opcję Zapytaj swojego klienta, co należy zrobić z plikiem Excel, jeśli chcesz otrzymać zlecenie od klienta.
  3. Użyj przycisku Zaproś klienta, gdy stanie się dostępny.
  4. Sprawdź otrzymany tekst lub nagrane wyjaśnienie, zanim go użyjesz.

Nagranie głosowe zlecenia Excel

Opcje: Nagranie głosowe · poprawienie tekstu

  1. Otwórz Powiedz mi, czego chcesz przy zleceniu Excel.
  2. Nagraj głosowo, do czego ma służyć skoroszyt.
  3. Sprawdź i popraw przekształcony tekst w polu zlecenia.
  4. Następnie wybierz Uzupełnij skoroszyt lub Utwórz szablon.

Sprawdzanie skoroszytu Excel i zgodności

Opcje: Arkusze · pola do wypełnienia · raport zgodności · oryginał

  1. Dodaj plik .xlsx, .xlsm lub .xls.
  2. Otwórz Sprawdź skoroszyt, gdy formularz będzie kompletny.
  3. Przeczytaj, co zostaje zachowane, które pola do wypełnienia zostały rozpoznane i co zostało przekształcone.
  4. W razie potrzeby pobierz oryginał i używaj wyniku dopiero po sprawdzeniu.

Wznawianie ostatniej pracy w Excelu

Opcje: Ostatnie prace · status · wznowienie

  1. Na stronie Excel przewiń do sekcji Ostatnie prace w Excelu.
  2. Otwórz właściwy skoroszyt według tytułu i daty.
  3. Sprawdź status i kontynuuj otwartą kontrolę lub edycję.

To, co widzisz, może zależeć od Twojej roli, pakietu i integracji Twojej organizacji. Sprawdź każdą utworzoną wersję roboczą, zanim ją udostępnisz lub wyślesz.