W skrócie
- Nadaj raportowi rozpoznawalną nazwę i w razie potrzeby wybierz folder klienta.
- Wybierz wersję stylu pisania i profil stylu. Bez profilu Rapportly używa neutralnego układu; formularz źródłowy nie zostanie wtedy zachowany jako dokładne formatowanie.
- Dodaj pliki, istniejące nagranie lub transkrypt. Dodatkowe wskazówki wpisz w polu Uwagi.
- Wybierz Wybierz automatycznie, Ekonomicznie lub Dodatkowe dopracowanie i zdecyduj, czy potrzebny jest list przewodni.
- Kliknij Utwórz wersję roboczą. Sprawdź treść i formatowanie, popraw, co trzeba, i dopiero potem pobierz wybrany plik.
Zadania
Tworzenie nowego raportu
Opcje: Nazwa · folder klienta · styl pisania · profil stylu · źródło
- Otwórz Start, Raport i nadaj raportowi nazwę.
- W razie potrzeby wybierz folder klienta, zasady pisania i profil stylu.
- Dodaj źródła i uwagi.
- Wybierz sposób pracy, utwórz wersję roboczą i sprawdź treść oraz formatowanie.
Wybór stylu pisania i formatowania raportu
Opcje: Styl pisania · profil stylu
- Otwórz Ustawienia dokumentu w nowym raporcie.
- W polu Styl pisania wybierz zasady dotyczące tonu i języka.
- W polu Profil stylu wybierz formatowanie dla właściwego rodzaju dokumentu.
- Po utworzeniu sprawdź zarówno sformułowania, jak i formatowanie wizualne.
Dodawanie plików, dźwięku i tekstu do raportu
Opcje: Pliki · istniejące nagranie · transkrypt · uwagi
- Przejdź do Dostarcz materiały.
- Dodaj pliki, wybierz istniejące nagranie lub wklej transkrypt albo tekst rozmowy.
- Użyj pola Uwagi, aby przekazać dodatkowe wskazówki.
- Sprawdź, czy wszystkie zamierzone źródła są widoczne, zanim wybierzesz Utwórz wersję roboczą.
Tworzenie raportu w drugim języku
Opcje: Język główny · drugi język
- Otwórz Dodatkowe opcje w nowym raporcie.
- Wybierz język główny.
- W polu Drugi język wybierz Wyłączone, Domyślny język biura lub Inny język.
- Przed rozpoczęciem sprawdź wyświetlony faktyczny wybór języka.
Tworzenie wielu wersji roboczych raportów przez Excel lub CSV
Opcje: Jeden raport · Wiele raportów przez Excel lub CSV · Szablon CSV
- Otwórz Dodatkowe opcje i wybierz Wiele raportów przez Excel lub CSV.
- Pobierz szablon CSV i wypełnij kolumny dla każdego wiersza.
- Prześlij plik .xlsx lub .csv i sprawdź przykładowe wiersze.
- Uruchom partię dopiero wtedy, gdy wszystkie wiersze i powiązania są poprawne; sprawdź każdą wersję roboczą raportu.
Wybór sposobu pracy dla raportu
Opcje: Wybierz automatycznie · Ekonomicznie · Dodatkowe dopracowanie · list przewodni
- Przejdź do Jak chcesz utworzyć dokument?
- Wybierz Wybierz automatycznie, Ekonomicznie lub Dodatkowe dopracowanie.
- Włącz Utwórz również list przewodni, jeśli jest potrzebny.
- Przeczytaj wyświetlone konsekwencje, a następnie utwórz wersję roboczą.
Sprawdzanie i pobieranie utworzonego raportu
Opcje: Otwarcie wersji · pobranie pliku Word lub PDF · edycja treści
- Otwórz Moja praca i znajdź raport.
- Sprawdź status i otwórz właściwą wersję.
- Sprawdź fakty, wykorzystanie źródeł, tytuł, styl i ewentualny list przewodni.
- Pobierz wyłącznie sprawdzone dostępne pliki wynikowe.
To, co widzisz, może zależeć od Twojej roli, pakietu i integracji Twojej organizacji. Sprawdź każdą utworzoną wersję roboczą, zanim ją udostępnisz lub wyślesz.