W skrócie
- Otwórz Więcej, Twórz style i wybierz Utwórz nowy styl.
- Użyj od jednego do trzech dobrych plików przykładowych lub wybierz ścieżkę z przewodnikiem Pomóż mi utworzyć styl.
- Wybierz kategorię dokumentu, nadaj stylowi nazwę i określ, czy jest osobisty, dla organizacji czy dla rodzaju dokumentu.
- Zobacz, czego Rapportly nauczył się z przykładu. Popraw zasady i przetestuj styl na fikcyjnych danych, zanim zaczniesz go używać.
- Następnie wybierz styl w nowym dokumencie. Styl pisania i formatowanie wybiera się w formularzu osobno.
Zadania
Tworzenie stylu na podstawie przykładu
Opcje: Kategoria · pliki przykładowe · nazwa · zakres użycia
- Otwórz Więcej, Twórz style i wybierz Utwórz nowy styl.
- Wybierz Użyj mojego przykładu i zaznacz kategorię dokumentu.
- Dodaj od jednego do trzech przykładów DOCX, PDF, TXT lub MD zgodnie z wymaganiami na ekranie.
- Nadaj stylowi nazwę, wybierz Osobisty, Organizacja lub Rodzaj dokumentu i utwórz styl.
- Po analizie zobacz, co rozpoznał Rapportly.
Tworzenie stylu bez dokumentu przykładowego
Opcje: Grupa docelowa · ton · wyjaśnienia · terminy fachowe · struktura · forma zwracania się
- Otwórz Utwórz nowy styl i wybierz Pomóż mi utworzyć styl.
- Wybierz grupę docelową, ton, ilość wyjaśnień, terminy fachowe, strukturę i formę zwracania się.
- Nadaj stylowi nazwę i wybierz, gdzie chcesz go używać.
- Utwórz styl i sprawdź wyuczone zasady w Moje style.
Dostosowywanie istniejącego stylu
Opcje: Ton · poziom języka i wyjaśnienia · forma zwracania się · struktura · terminy fachowe · kwoty · wykorzystanie źródeł · alternatywy · ryzyka · zakończenie
- Otwórz Więcej, Twórz style i wybierz Moje style.
- Otwórz styl, który możesz edytować.
- Przeczytaj sekcję Co rozpoznaliśmy w Twoim stylu i przejdź do Twoje preferencje.
- Zmień odpowiednie pola i wybierz Zapisz jako nową wersję.
- Sprawdź nową aktywną wersję i ponownie przetestuj styl.
Które preferencje stylu możesz zmienić?
Opcje: Dziesięć pól do edycji
- Otwórz istniejący styl i znajdź Twoje preferencje.
- Zmieniaj tylko te zasady, które nie pasują do Twojego sposobu pracy.
- Sprawdź ton, poziom języka, formę zwracania się, strukturę i terminy fachowe.
- W razie potrzeby sprawdź także kwoty, wykorzystanie źródeł, alternatywy, ryzyka i zakończenie.
- Zapisz jako nową wersję i obejrzyj wynik nowego testu stylu.
Testowanie stylu na własnym lub fikcyjnym tekście
Opcje: Własny tekst · istniejąca rozmowa · fikcyjny przykład
- Otwórz istniejący styl i przejdź do Przetestuj swój styl.
- Wybierz Własny tekst, Istniejąca rozmowa lub Fikcyjny przykład.
- Sprawdź źródło testowe i wybierz Utwórz przykład w moim stylu.
- Przeczytaj wynik; jeśli ton jest niewłaściwy, najpierw dostosuj preferencje.
Przeglądanie wcześniejszej wersji stylu
Opcje: Wersje · aktywna · wcześniejsza wersja
- Otwórz styl w Moje style.
- Przejdź do Wersje i sprawdź, która wersja jest Aktywna.
- Otwórz dostępną wcześniejszą wersję, aby porównać zasady.
- Używaj tylko przycisków dostępnych na Twoim ekranie dla tej wersji; zmianę zapisz jako nową wersję.
Używanie stylu w dokumencie
Opcje: Styl pisania · profil formatowania
- Otwórz nowe zlecenie.
- Wybierz styl pisania w przeznaczonym do tego polu.
- Dodatkowo wybierz osobno profil stylu lub styl prezentacji dla formatowania wizualnego.
- Sprawdź język i formatowanie gotowego dokumentu.
Tworzenie profilu stylu w obecnej wersji Stylów
Opcje: Tylko ja · dla zespołu · raport · e-mail · podsumowanie · oferta · PowerPoint · inne
- Otwórz link Zobacz obecną wersję Stylów.
- Wybierz Mam już swój styl lub Pomóż mi stworzyć mój styl.
- Podaj nazwę, dostęp osobisty lub zespołowy oraz rodzaj dokumentu.
- Dodaj wymagany przykład i sprawdź status analizy.
Wyszukiwanie i dopracowywanie profilu stylu
Opcje: Wyszukiwanie nazwy · rodzaj dokumentu · status · Zobacz i dopracuj
- Otwórz obecną wersję Stylów i użyj Szukaj według nazwy.
- Filtruj według pola Rodzaj dokumentu lub Status.
- Wybierz Zobacz i dopracuj przy wybranym profilu.
- Sprawdź przykłady i ustawienia do dostosowania, zanim zapiszesz zmiany.
Zmiana nazwy profilu stylu lub ustawienie go jako domyślnego
Opcje: Zmień nazwę · ustawienie jako domyślny
- Znajdź właściwy profil na liście i otwórz dostępne działania profilu.
- Wybierz Zmień nazwę, aby nadać czytelną nazwę, lub Domyślny dla wybranego rodzaju dokumentu.
- Sprawdź zaktualizowaną nazwę lub oznaczenie domyślne w przeglądzie.
To, co widzisz, może zależeć od Twojej roli, pakietu i integracji Twojej organizacji. Sprawdź każdą utworzoną wersję roboczą, zanim ją udostępnisz lub wyślesz.