W skrócie
- Otwórz Więcej, Przepływy pracy i wybierz dział odpowiedni do zadania.
- Użyj Pomoc w wyborze lub Typy dokumentów, aby wybrać właściwy produkt końcowy.
- W Zapisane przepływy pracy złóż kroki wielokrotnego użytku. Użyj Przygotowanie, aby przygotować źródła, wyniki i instrukcje.
- W Punkty przygotowania sprawdź, czego jeszcze brakuje, i zdecyduj o każdym punkcie.
- W Procesy pracy uruchom wykonanie i śledź je aż do ostatecznej wersji. Sprawdź każdy wynik przed użyciem.
Zadania
Wybór właściwego wejścia do przepływów pracy
Opcje: Procesy pracy · zapisane przepływy pracy · przygotowanie · punkty przygotowania · pomoc w wyborze · typy dokumentów
- Otwórz Więcej, Przepływy pracy.
- Wybierz Procesy pracy dla wykonania, Zapisane przepływy pracy dla procesu wielokrotnego użytku lub Przygotowanie dla źródeł i instrukcji.
- Użyj Punkty przygotowania, Pomoc w wyborze lub Typy dokumentów dla odpowiedniego pytania.
Wybór zapisanego przepływu pracy
Opcje: Szukaj · przegląd kroków · wybór
- Otwórz Przepływy pracy, Zapisane przepływy pracy.
- Znajdź sposób pracy pasujący do Twojego dokumentu lub rozmowy.
- Sprawdź kroki i potrzebne źródła, zanim powiążesz przepływ pracy ze zleceniem.
Tworzenie zapisanego przepływu pracy
Opcje: Nazwa · kroki · źródła · zapisywanie
- Otwórz Przepływy pracy, Zapisane przepływy pracy.
- Użyj dostępnej opcji tworzenia nowego sposobu pracy wielokrotnego użytku.
- Określ nazwę, oczekiwany wynik, kroki i źródła.
- Zapisz przepływ pracy i sprawdź na fikcyjnym materiale, czy kolejność jest poprawna.
Przygotowanie przepływu pracy
Opcje: Źródła · instrukcje · punkty przygotowania
- Otwórz Przepływy pracy, Przygotowanie.
- Określ cel, potrzebne źródła i instrukcje.
- Sprawdź Punkty przygotowania i uzupełnij brakujące informacje.
- Rozpocznij dopiero wtedy, gdy wybrany sposób pracy i cel są jasne.
Przeglądanie punktów przygotowania
Opcje: Otwarte punkty · źródło · decyzja · status
- Otwórz Przepływy pracy, Punkty przygotowania.
- Przeczytaj, którego źródła lub której decyzji jeszcze brakuje.
- Uzupełniaj wyłącznie sprawdzone informacje i sprawdź nowy status.
- Następnie wróć do przygotowania lub wykonania.
Korzystanie z Pomocy w wyborze
Opcje: Źródło · cel · proponowany produkt końcowy
- Otwórz Przepływy pracy, Pomoc w wyborze.
- Porównaj, który produkt końcowy pasuje do Twojego źródła i celu.
- Następnie otwórz odpowiednią ścieżkę tworzenia i sprawdź ustawienia.
Przeglądanie obsługiwanych typów dokumentów
Opcje: Rodzaj · stała struktura
- Otwórz Przepływy pracy, Typy dokumentów.
- Przejrzyj obsługiwane rodzaje i ich stałą strukturę.
- Wybierz typ pasujący do zlecenia i sprawdź strukturę w utworzonym wyniku.
Śledzenie procesu pracy
Opcje: Status · otwarte kroki · wynik
- Otwórz Przepływy pracy, Procesy pracy.
- Otwórz wykonanie i sprawdź status oraz otwarte kroki.
- Sprawdź każdy wynik pośredni, zanim użyjesz następnego kroku.
- Sprawdź ostateczny wynik w Moja praca.
To, co widzisz, może zależeć od Twojej roli, pakietu i integracji Twojej organizacji. Sprawdź każdą utworzoną wersję roboczą, zanim ją udostępnisz lub wyślesz.