Em resumo
- Abre Mais e, depois, Biblioteca.
- Escolhe a secção pretendida na barra superior.
- Usa Gravações e transcrições para áudio existente e texto convertido.
- Usa Documentos de referência para brochuras e tabelas de preços que podem ser sugeridas como anexo adequado a um email ao cliente.
- Usa Imagens, Informação dos documentos e Modelos Excel para material reutilizável. Verifica os direitos e o conteúdo antes de voltares a usar o material.
Tarefas
Encontrar as secções da biblioteca
Opções: Gravações · estilos · documentos · imagens · perfis de origem · Excel
- Abre Mais, Biblioteca.
- Escolhe Gravações e transcrições, Estilos e exemplos, Documentos de referência, Imagens, Informação dos documentos ou Modelos Excel.
- Abre a secção pretendida e verifica se o material está atualizado e é permitido.
Adicionar um documento de referência
Opções: Brochura · tabela de preços · anexo fixo
- Abre Biblioteca, Documentos de referência.
- Adiciona um ficheiro verificado com um nome claro.
- Verifica na lista se o documento está disponível como anexo reutilizável.
- Volta sempre a verificar um anexo sugerido mais tarde no email ao cliente.
Adicionar uma imagem
Opções: Carregar · descrever · usar
- Abre Biblioteca, Imagens.
- Adiciona uma imagem e indica a descrição ou utilização pedida.
- Verifica os direitos, o assunto e a qualidade antes de usares a imagem numa saída.
Reutilizar informação dos documentos
Opções: Criar perfil de origem · verificar dados reconhecidos
- Abre Biblioteca, Informação dos documentos.
- Começa um novo perfil de origem com os documentos e o nome pedidos.
- Verifica que informação foi reconhecida e corrige os erros.
- Só depois escolhe o perfil de origem verificado numa tarefa.
Encontrar um modelo Excel
Opções: Pesquisar · abrir modelo · verificar versão
- Abre Biblioteca, Modelos Excel ou Os meus modelos Excel.
- Procura o modelo certo pelo título.
- Verifica a versão, os campos a preencher e o livro de trabalho atual antes de o voltares a usar.
O que vês pode depender da tua função, do teu plano e das integrações da tua organização. Verifica cada rascunho criado antes de o partilhares ou enviares.