De uma conversa a um documento no vosso estilo.

O Rapportly transforma as tuas conversas e informações em documentos profissionais adequados ao teu negócio. Os teus próprios exemplos são o ponto de partida: a estrutura, o estilo de escrita e a aparência que já utilizas voltam a aparecer em novos desenvolvimentos. Para isso, não precisas de criar primeiro modelos complicados ou instruções extensas de IA. A partir de uma única conversa podes criar, por exemplo, um relatório, um e-mail para o cliente e pontos de ação. Assim, não precisas de introduzir ou desenvolver a mesma informação repetidamente. E podes reutilizar o teu estilo guardado em conversas futuras. Desta forma, dedicas menos tempo a escrever e a formatar, trabalhas com uma qualidade reconhecível e manténs o controlo: podes rever e ajustar cada rascunho antes de o utilizar ou partilhar.

O Rapportly começa onde o teu assistente de notas termina. Com o texto da tua conversa, podes criar, por exemplo, um relatório profissional, um e-mail para o cliente ou uma lista de ações. Os teus próprios exemplos determinam a estrutura, o estilo de escrita e a apresentação. Assim, também poupas tempo no trabalho que vem depois da conversa. Podes gravar e transcrever diretamente no Rapportly. Já trabalhas bem com outro assistente de notas com IA? Continua a utilizá-lo e cola a transcrição ou o texto da conversa no Rapportly para prosseguires. Os dois podem funcionar perfeitamente em conjunto. Tu escolhes como registar a conversa. O Rapportly ajuda-te a transformá-la em documentos úteis, que verificas e ajustas antes de os utilizares ou partilhares.

Sim. Não precisas de começar por desenhar um documento por tua conta. Com «Ajuda-me a criar o meu estilo», o Rapportly ajuda-te a encontrar uma apresentação adequada para os teus documentos, apresentações ou resumos em Excel. Introduz o nome da tua empresa, acrescenta uma breve descrição se quiseres e escolhe uma apresentação que combine contigo. Já tens um logótipo ou um site? Podes fornecê-los como ponto de partida. O Rapportly cria três propostas de estilo. Escolhes a que mais te convém e podes continuar a ajustar as cores e os tipos de letra. A partir do estilo escolhido, o Rapportly cria um ficheiro de exemplo para o tipo de documento que pretendes utilizar. Verificas e guardas esse ficheiro como base para os teus próximos trabalhos. Assim, podes começar mesmo sem um design existente e construir uma identidade visual reconhecível para a tua empresa.

Adiciona um exemplo para o teu perfil de estilo. De seguida, grava uma conversa ou fornece áudio ou texto. Escolhe o que queres criar e deixa o Rapportly desenvolver um rascunho. Revês e editas o resultado antes de o utilizar ou partilhar.

O Basic é para um utilizador e inclui 2.000 créditos por mês, 10 pastas de clientes e 15 perfis de estilo. O Pro é adequado para trabalho em equipa: convidas colegas e cada utilizador recebe 5.000 créditos por mês. O Pro oferece 100 pastas de clientes, 30 perfis de estilo e ferramentas adicionais como o criador de propostas e o espaço de produção.

O Pro+ é adequado para uma utilização mais intensa. Cada utilizador recebe 12.500 créditos por mês e podes criar pastas de clientes e perfis de estilo ilimitados. Tens também acesso à API e aos webhooks. Os anexos sugeridos e a integração com o calendário estão marcados como beta.

Com o Pro e o Pro+, o administrador convida colegas para o ambiente da empresa. Cada pessoa trabalha com o seu próprio login e o seu próprio saldo de créditos. Pagas por utilizador por mês. O Basic é para um utilizador. No Enterprise, dependendo do pacote, estão incluídos 5, 10 ou 20 utilizadores.

O Enterprise destina-se a empresas que precisam de acompanhamento na configuração e de acordos personalizados. O Start inclui 5 utilizadores, o Profissional 10 e o Compliance 20. Cada utilizador incluído recebe 12.500 créditos por mês. O Compliance oferece ainda funcionalidades de SSO, auditoria e conclusão controlada de documentos. Definimos a configuração e eventuais utilizadores adicionais numa proposta.

Com os créditos utilizas as funções de IA do Rapportly. O consumo depende da tarefa, do modelo escolhido e da extensão do resultado. Cada utilizador tem o seu próprio saldo. As ações de IA falhadas não consomem créditos.

Uma funcionalidade beta ainda está em desenvolvimento. As possibilidades podem mudar e a disponibilidade pode depender da configuração do teu ambiente. Nos cartões de pacotes podes ver quais as funcionalidades com esta indicação, para que possas tê-la em conta na tua escolha.